Документальное оформление и учёт поступления нематериальных активов
В Республике Беларусь основными признаками, позволяющими отнести объект к разряду нематериальных активов, являются: --идентифицируемые (имеющие признаки, отличающие данный объект от других, в том числе аналогичных) и не имеющие материально-вещественной формы; --используемые в деятельности организации; --способные приносить организации будущие экономические выгоды; --срок полезного использования которых превышает 12 месяцев; --стоимость которых может быть измерена с достаточной надежностью, то есть имеется документальное подтверждение стоимости, а также затрат, связанных с их приобретением; -при наличии документов, подтверждающих права правообладателя. При отсутствии любого из указанных критериев произведенные затраты не признаются нематериальными активами и являются расходами организации. НМА могут поступать из следующих источников: -- приобретение у других организаций и лиц; -- безвозмездная передача другими организациями и лицами; --внесение вклада в качестве вклада в уставный фонд отечественными и иностранными учредителями; --создание силами организации. Основным документом, на основании которого осуществляется оприходование НМА является акт о приеме НМА, которых составляется в 1-м экз. К акту прилагаются документы, дающие характеристику НМА, подтверждающие права на данный актив и подтверждающие стоимость данного НМА (накладная, договор, свидетельства и т.п) Аналитический учет НМА ведется в инвентарных карточках форма НМА-2.Она открывается на каждый объект на основании акта о приеме НМА Синтетический учет НМА ведется по их первоначальной стоимости на активном счете 04 «Нематериальные активы».По дебету отражается поступление НМА по первоначальной стоимости; по кредиту –списание при выбытии. При журнально-ордерной форме учета синтетический учет ведется в ж-о №13, при автоматизированной форме учёта-- в соответствующей машинограмме.
Учёт амортизации нематериальных активов
НМА в процессе эксплуатации переносят свою стоимость на вновь созданный продукт путем ежемесячного начисления амортизации. Амортизация – это процесс систематического, ежемесячного переноса стоимости НМА на себестоимость продукции либо за счет собственных источников и накопление амортизационного фонда для замены изношенных экземпляров. Срок службы - период, в течение которого объекты НМА сохраняют свои потребительские свойства. Нормативный срок службы и срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется исходя из времени их использования, устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя. При невозможности определения нормативного срока службы нематериального актива нормы амортизационных отчислений по нему устанавливаются по решению комиссии: - по средствам индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки) - на срок до сорока лет, но не более срока деятельности организации; - по иным объектам, - на срок до двадцати лет, но не более срока деятельности организации; - по другим объектам нематериальных активов - на срок до десяти лет, но не более срока деятельности организации НМА, стоимость которых на момент приобретения не превышает 2-х базовых величин в полной сумме списывается на себестоимость продукции, т. е. амортизация по ним начисляется в 100% размере в момент оприходования Амортизируемая стоимость - стоимость, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления. К амортизируемым нематериальным активам относятся принадлежащие обладателю имущественные права: 1. На объекты промышленной собственности: изобретения, полезные модели, промышленные образцы, секреты производства (ноу-хау), селекционные достижения, фирменные наименования, товарные знаки, другие объекты интеллектуальной собственности, на которые распространяется право промышленной собственности; 2. На произведения науки, литературы и искусства, являющиеся объектами авторского права: 2.1 права на первичные произведения: литературные, научные и т. д; 2.2. права на производные произведения: переводы, обработки, аннотации, рефераты, резюме,; 2.3. права на составные произведения: сборники, энциклопедии, антологии, атласы, другие составные произведения; 3. На объекты смежных прав: исполнения, постановки, фонограммы, передачи организаций эфирного и кабельного телевидения; 4. На программы для ЭВМ и компьютерные базы данных; 5. На использование объектов интеллектуальной собственности, вытекающие из лицензионных и авторских договоров; 6. Пользования природными ресурсами, землей; 7. Прочие: лицензии на осуществление вида деятельности, лицензии на осуществление внешнеторговых и квотируемых операций, лицензии на использование опыта специалистов, права доверительного управления имуществом. К нематериальным активам не относятся и не являются объектами начисления амортизации: -- интеллектуальные и деловые качества персонала организации, его квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них; -- не законченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы; - финансовые инструменты срочного рынка, предоставляющие право на осуществление конкретной сделки на определенных условиях; -- организационные расходы (осуществленные в процессе приватизации и акционирования организации, при государственной регистрации или перерегистрации организации и другие расходы, являющиеся организационными в соответствии с законодательством); --стоимость деловой репутации организации (гудвилл). Различают 2 способа начисления амортизации: --линейный; --нелинейный; Синтетический учет амортизации НМА ведется на пассивном счете05 «Амортизация нематериальных активов».По К-ту отражается начисление амортизации, по Д-ту списание амортизации при выбытии НМА.
