Билет 3. Юридический документооборот: понятие и виды и значение для юридической деятельности.

Документооборот – это деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения документа, включая его архивацию и последующее хранение.

Виды:

• Управленческий. Включает этапы сбора, анализа и обобщения информации для составления оперативных, достоверных и наглядных управленческих отчетов, на основе которых осуществляется принятие стратегических решений и контроль над их своевременным исполнением;

• Финансовый. Охватывает все операции делопроизводства и позволяет организации управлять документацией (договорами, корреспонденцией, плановыми и аналитическими отчетами, нормативно-законодательными актами и т.д.), участвующей в бизнес-процессах;

• Кадровый. Подразумевает сбор и регистрацию информации, связанной с учетом кадров организации: о приеме, переводе, изменении должности и увольнении сотрудников, прогулах и дисциплинарных взысканиях, графиках отпусков, штатных расписаниях, должностных инструкциях и т.д.

• Технический. Координирует информационные потоки для подготовки и поддержки жизненного цикла проектной документации (создания, оформления, согласования, утверждения, внесения поправок и архивирования);

• Архивный. Обеспечивает в процессе делопроизводства своевременную передачу документов на архивное хранение и их учет согласно номенклатуре дел, которая пересматривается ежегодно.

Документооборот:

• Внутренние (используемые внутри компании). Внутренние (не выходящие за пределы организации) документы (акты, докладные и объяснительные записки, распорядительные документы и т. д.), обеспечивающие решение задач в пределах данного органа управления без направления информации за его пределы.

• Входящие (полученные от контрагентов). Входящие (поступающие) документы несут исходную, первичную информацию для выполнения управленческих действий. Это документы вышестоящих органов управления (постановления, решения, приказы, инструктивные письма и т. д.) и документы подведомственных организаций (письма, акты, решения и т. д.); предложения, заявления и жалобы граждан и другие.

• Исходящие (созданные компанией и направляемые контрагентам). Исходящие (отправляемые) документы (письма, распорядительные документы, заключения, отчеты и т. д.) несут информацию, выработанную при функционировании органа управления, в целях ее передачи вышестоящим и подведомственным организациям, общественным организациям и отдельным гражданам.

Бумажный и электронный (база данных где хранятся документы. Учет ведется по специальным правилам)

Документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства. Процесс организации работы с документами, включая их создание, регистрацию, контроль, продвижение, систематизацию и хранение, называют делопроизводством.

Специалистами разработаны принципы организации движения документооборота:

· оперативность движения;

· единообразный порядок прохождения однотипных категорий документов;

· однократность операций одинакового целевого назначения;

· исключение лишних инстанций.

Практика

нет шапки : суд, адрес, ФИО истца, адрес, ФИО ответчика, цена иска

нарушены языковые правила, не соблюден официально-деловой стиль, нарушены структурные правила, нет вводной, описательной, мотивировочной, заключительных частей.

шапка

суд

фио, адрес истца

д 135 ул. Чапаевская 

фио, адрес ответчика Петр Косарев

д.5 ул Мясницкая

цена иска 200 рублей

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании долга без договора займа

“такого числа” ПЕТр Косарев ОДОЛЖИЛ У истца 200 рублей. Денежные суммы были переданы для покупки продуктов жене ответчика, факт передачи не подтверждается распиской, так как отношения носят фидуциарный характер.

ответчик ОБЕЩАЛ ВЕРНУТЬ средства до 1 мая “такого-то года”.В установленный срок ответчик средства не вернул.

В соответствии со статьей 808 Гражданского Кодекса РФ, в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему займодавцем определенной денежной суммы. В данном случае прилагаю копию интернет-переписок, видео и аудио-записи, которые подтвердят долг заемщика.

В связи с неисполнением ответчиком своих обязательств по возврату долга истец понес расходы, связанные с оплатой государственной пошлины в размере __________ руб.

 

  В соответствии со ст.ст. 808 ГК РФ, 159 УК РФ,

 

  1. Взыскать с ответчика Ф.И.О. в пользу истца денежную сумму в размере 200 руб., взятую им у меня в долг.

 

 

2. Взыскать с ответчика Ф.И.О. расходы, связанные с оплатой госпошлины в размере __________ руб.

 

приложения 

квитанция об оплате гос пошлины

копия искового для ответчика

документы, подтверждающие заем 

дата                                                                   подпись