Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
yud_gotovoe_teoria__praktika.docx
Скачиваний:
5
Добавлен:
18.06.2022
Размер:
161.93 Кб
Скачать

Билет 4. Стадии юридического документооборота.

1.Прием и первоначальная обработка поступающих в организацию доку ментов производится работниками канцелярии, которые проверяют правильность доставки корреспонденции, целостность упаковки секретной корреспонденции, а также целостность вложений.

2.Регистрация документов позволяет вести точный учет корреспонденции, контролировать прохождение документа в организации, обеспечивает возможность нахождения документа на любой стадии документооборота. Зарегистрированные документы передаются начальнику отдела делопроизводства, который в тот же день должен рассмотреть поступившую корреспонденцию, назначить по каждому документу исполнителя, а при необходимости срок и порядок исполнения документа.

3.Исполнение документа как стадия документооборота выражается в подготовке исполнителем нового документа (например, рапорта, ответного письма), в его техническом изготовлении (печатании, размножении); при необходимости производятся визирование, согласование подготовленного проекта документа и его подписание руководителем организации.

4.Отправка корреспонденции включает в себя следующие операции:

- регистрация документа в журнале учета исходящей корреспонденции;

-проставление регистрационного штампа на отправляемом документе, в котором указывается исходящий номер документа и дата его отправки;

-написание на конверте адреса;

-вложение документа в конверт;

5. Хранение документов предполагает их систематизацию, обеспечение сохранности и возможности последующего их использования.

Практика

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, АРТЕМ СЕРГЕЕВИЧ Фамилия,паспортные данные, адрес регистрации, СТУДЕНТ 1 КУРСА ИНСТИТУТА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА, ДОВЕРЯЮ ЮЛИИ СЕРГЕЕВНЕ фамилия, адрес, паспортные данные , СТУДЕНТКЕ 3 КУРСА ИНСТИТУТА ЭКОНОМИКИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА, ПОЛУЧИТЬ МОЮ СТИПЕНДИЮ ЗА ОКТЯБРЬ, НОЯБРЬ И ДЕКАБРЬ 2020 ГОДА В СУММЕ 1500 РУБЛЕЙ место, где получить надо .

АРТЕМ СЕРГЕЕВИЧ фамилия подпись

подпись Юльки, дата

Билет 5. Нормативно-правовое регулирование современного документооборота в рф

Согласно ст. 2 Федерального закона № 123-ФЗ «О персональных данных и защите информации» (последняя редакция от 28.06.2010 № 123-ФЗ) документ (документированная информация) - это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Согласно ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» документ - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и в пространстве в целях хранения и общественного использования.

Обязательный минимум документов для любой организации определен законом. Так, гражданское законодательство устанавливает перечень необходимых документов, подтверждающих право - и дееспособность компании, то есть возможность совершать сделки и принимать на себя обязательства.

Этот перечень включает в себя устав, учредительный договор, регистрационные свидетельства, лицензии, документы, которые подтвердят оплату уставного капитала или эмиссию акций для ПАО, и т.д.

(Федеральные законы от «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах»).

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность фирмы обязаны хранить не менее пяти лет (Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете») [5].

Данная группа документов одновременно служит источником информации для налоговой отчетности организации, а их отсутствие грозит применением мер административной ответственности.

Практика

РАСПИСКА о получении вещи

дата 

Я, ИГНАТОВА МАРИЯ ВИКТОРОВНА данные паспорта, регистрация, ПОЛУЧИЛА СО СКЛАДА 1 МИКРОВОЛНОВУЮ ПЕЧЬ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПО МЕСТУ СВОЕГО ЖИТЕЛЬСТВА В ТЕЧЕНИЕ ГОДА от кого, данные, должностное лицо, уполномоченное на это .

подпись

подпись дл, который был уполномочен отдавать печь

Соседние файлы в предмете Профессиональная этика