Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
yud_gotovoe_teoria__praktika.docx
Скачиваний:
5
Добавлен:
18.06.2022
Размер:
161.93 Кб
Скачать

Билет 9. Программное обеспечение электронного документооборота.

Система электронного документооборота (СЭД) – это специальное программное обеспечение, благодаря которому происходит обработка документов в электронном виде. Другими словами, благодаря СЭД возможна передача документов между сотрудниками, выдача индивидуальных задач, архивация и т.д.

СЭД можно разделить на два вида:

  1. Документооборот внутри компании между сотрудниками;

  2. Документооборот между различными предприятиями и организациями посредством специальных каналов связи.

Для использования СЭД внутри организации необходимо специальное программное обеспечение. Обычно такую программу называют – платформой ЭДО. Кроме того, для бесперебойной работы такого ПО потребуется дополнительное оборудование. Например, сервера, сетевые каналы и прочее.

Плюсы:

  • Упорядочивание. Система автоматически проставляет номера документам, что избавляет от всяческих ошибок

  • Отслеживание. В любой момент можно узнать, кто работает с документом

  • Сохранность. Сотрудник не сможет потерять или испортить электронный документ

  • Восстановление. Удаленный документ можно в любой момент восстановить

  • Сохранность временных ресурсов. Электронный вид документа попадает каждому сотруднику в считанные секунды несмотря от мест их нахождения.

  • Удобно работать. При необходимости сотрудник может менять исходную версию документа. ЭДО дает возможность восстановить каждую из них. Кроме того можно отследить фамилии тех специалистов, которые работали над бумагой.

  • Доступность. Система ЭДО работает в режиме 24/7. Более того при подключении к ней с помощью интернета, сотрудник может в любое время работать с документацией, даже если он находится в больнице, или в отпуске.

Минусы:

  • Денежные затраты. Создание ЭДО потребует определенных финансовых затрат. Деньги нужны на ПО и оборудование. Величина затрат будет зависеть от количества подключенных сотрудников. В среднем эта сумма составить порядка 100 000 рублей (*).

  • Сразу пользоваться СЭД — не получиться. После приобретения установка, внедрение и отладка программы занимает большое количество времени, а также специальных навыков.

  • Обучение персонала. Для того чтобы правильно пользоваться СЭД все задействованные сотрудники должны пройти специальное обучение.

  • Обеспечение безопасности. Для сохранности информации руководители компании должны уделить особое внимание безопасности. А именно выпустить электронную подпись, определить кто из сотрудников, и какой доступ к бумагам будет иметь, а так же потребуется защитить программу от проникновения извне.

  • Потребуется администратор СЭД. В штате организации должен быть человек, который будет способен решать текущие задачи по работе в СЭД. А именно отлаживать работу сервера, помогать пользователям, следить за функционированием системы.

Практика

такая же фигня - текст полностью неправильно построен (синтаксис) из этого следует непонятность и неполнота текста. он полностью исправлен сравнивать с оригиналом 

В исковом заявлении истец ссылался на статьи 15, 393, 665 Гражданского кодекса РФ и статью 22 Федерального закона от 29.10.1998 № 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге) (далее — Закон о лизинге). Истец мотивировал свое заявление тем, что поставщик, которого выбрало общество "АБС", не исполнил надлежащим образом обязанности по договору купли-продажи предмета лизинга, вследствие чего у истца возникли убытки.

Соседние файлы в предмете Профессиональная этика