Как написать заключение к договору так, чтобы было понятно начальству
Если стоит задача написать правовое заключение к договору или сделать пометки в Word, в каждом замечании объясняйте, чем именно неудачная формулировка или пробел грозит вашей компании.
Старайтесь писать проще. Не ссылайтесь на номера статей кодексов. Вместо этого пропишите суммы, которые компания рискует потерять. Так легче настроить коллег на конструктивное взаимодействие. Они увидят, что вы действительно защищаете компанию, а не просто цепляетесь к формулировкам.
Пример
Предположим, что ваша организация приобретает здание. Вы изучили компанию-продавца и само здание, после чего пишете исполнителю замечание напротив пункта о предмете договора.
Давайте сравним, как одно и то же замечание можно написать сложно или просто.
Таблица
Понятный текст |
Непонятный текст |
«Запросите у продавца решение общего собрания на совершение крупной сделки. Если у нас не будет этого документа, продавец может оспорить сделку. Тогда нам придется вернуть здание продавцу». |
«Не представлены документы согласно пункту 3 статьи 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Сделка не соответствует критериям, указанным в пункте 8 статьи 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ». |
Что получилось хорошо: Исполнителю понятно, что конкретно нужно сделать и каких последствий ждать. |
В чем ошибка: В этой формулировке непонятно, что нужно сделать исполнителю, чтобы юрист согласовал договор. |
Самое важное
Обычно свой проект договора предлагает компания, которая выступает в сделке поставщиком или исполнителем.
Помимо признания договора незаключенным, есть и другие виды правовых рисков, из-за которых ваша компания может не получить то, чего ожидала от договора.
Если договор выглядит несбалансированным, уточните у исполнителей, учтено ли это в цене договора.
Дополнительные материалы
Типовые
и разовые договоры
1 урок
2 урок
1 Урок из 2
Как составить договор на основе ранее утвержденного типового
Если компания регулярно заключает договоры одного и того же типа со сходными условиями, юридическому отделу обычно поручают разработать набор типовых шаблонов. Это поможет сэкономить усилия, которые и юристы, и другие службы тратят на согласование каждого нового договора.
Каждый такой шаблон утверждают руководитель юротдела и руководитель того подразделения, которое будет этот шаблон использовать (коммерческий директор, начальник административно-хозяйственного отдела и т.д.).
В этом уроке узнаете, как на практике принято работать с типовыми договорами – кто за них отвечает, согласовывает и как все это выглядит в системе внутреннего электронного документооборота компании.
Кто готовит итоговый договор
Есть два варианта, кому могут поручить подготовить итоговый договор на основе типового: юристу или менеджеру-исполнителю.
Если итоговый договор готовит юрист, наличие шаблона просто позволяет сэкономить время и силы: не придется каждый раз писать с нуля одни и те же стандартные условия. Юристу останется только уточнить у руководства особенности новой сделки и перенести эти особенности в текст договора.
Можно пойти еще дальше и полностью исключить юристов из процесса согласования договора, составленного на основе типового. В этом случае у каждого менеджера должен быть доступ к тем типовым договорам, которые касаются его сферы деятельности. Это можно сделать через систему электронного документооборота.
Пример
В окне электронного документооборота у сотрудника есть доступ к служебным запискам, заявлениям на отпуск, табелю рабочего времени и к договорам. Вот пример, как это может выглядеть:
В разделе с договорами можно составить новый договор. Для этого сначала нужно выбрать его вид и тип:
Если в компании принята такая схема работы, то в типовой договор включают все принципиально важные для компании положения, защищают их от возможности исправления и оставляют только несколько условий, которые могут изменить менеджеры-исполнители. Это могут быть условия о количестве товара, сроках поставки или оказания услуг и т.п.
Пример
Вот как выглядят поля для заполнения переменных условий в рекламном договоре на участие в выставке:
После того, как менеджер заполнит эти поля, он получит готовый текст договора, в который уже включена информация из таблицы.
Система электронного документооборота (ЭДО) автоматически проставляет в итоговом договоре отметку о том, что он был создан по шаблону и никакие другие условия типового договора не менялись.
Система направляет такой договор в финансовую службу, чтобы согласовать условия об оплате. А согласование юристов уже не требуется.