25.Стили,шаблоны,мастера.

СТИЛИ Wordпозволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции, также могут содержать стили или параметры форматирования символов.

Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили.

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

• выделить фрагмент текста;

• на панели "Стили" (лента "Главная") нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке "Стили");

• в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

ШАБЛОН - это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для приведения в единую структуру и внешний вид документы. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.

Все новые документы в MicrosoftWord создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие. В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.

Для использования шаблонов выберите команду Общие шаблоны на панели заданий Новая книга, а затем дважды щелкните шаблон на вкладке Решения. Если необходимого шаблона в диалоговом окне Шаблоны нет, то его следует установить.

МАСТЕРА

Самый простой способ создать набор документов, полностью идентичных, за исключением определенной части информации – такой как имя, адрес и обращение в письме – использовать процесс, называемый слиянием.

Чтобы легко объединить основной документ с источником данных, в Word можно использовать мастер Слияния (MailMerge).

Слияние можно также выполнить с помощью области задач Слияние, которая позволяет шаг за шагом осуществить весь процесс. Чтобы воспользоваться областью задач, в группе.Начать слияние на вкладке Рассылки необходимо выбрать пункт Начать слияние, а затем пункт Пошаговый мастер слияния.

26. Компьютерная корректура текста.

27. Работа с таблицами в word.

Таблица(от лат. tabula — доска, таблица) — сведения, данные, представленные в виде упорядоченной системы, разделенные по строчкам и столбцам.

Существует много способов создания таблицы в Word 2007.

Например, для относительно небольших таблиц можно воспользоваться кнопкой ТАБЛИЦА (смотрите рисунок выше).

Нажав на эту кнопку у нас откроется окно, в котором мы сможем выбрать нужное нам количество строк и столбцов в области, заполненной макетами ячеек.

Чтобы задать точный размер таблицы в Word 2007, выходящей за границы этой области, нужно нажать на кнопку ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ.

В открывшемся окне диалога мы задаем нужное нам число строк и столбцов, а так же можем выбрать способ задания ширины столбцов — автоматический подбор или фиксированное значение (по содержимому или же по ширине окна).

После добавления таблицы в Word 2007 с нужным нам количеством строк и столбцов, курсор будет находиться в первой её ячейке (в первой строке первого столбца).

Для перехода между ячейками при заполнении или редактировании данных нужно пользоваться указателем мыши, клавишей Tab или стрелочками на клавиатуре.

Если нам нужно создать таблицу с более сложной структурой, например, с переменным количеством ячеек в строке, можно нарисовать её. Для этого на странице ленты ВСТАВКА нажимаем опять на кнопку ТАБЛИЦА и выбираем НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ (смотрите рисунок выше). Наш курсор примет вид карандаша. Теперь, чтобы определить внешние границы таблицы, нужно нарисовать прямоугольник. Для этого удерживаем левую кнопку мыши и рисуем (растягиваем) область, обозначенную временно пунктиром (как только мы отпустим левую кнопку мыши, область будет выделена сплошной линией). Внутри этого прямоугольника нарисуем линии столбцов и строк (проводим линию в нужной нам ячейке (ячейках) — линия сама ровненько соединит стороны ячейки). Для удаления ошибочно нарисованных линий, можно использовать инструмент ЛАСТИК. Нажимаем на кнопку НАРИСОВАТЬ ГРАНИЦЫ на странице ленты КОНСТРУКТОР.