24. Авторедактирование текста

СПИСКИ

Оформление списков осуществляется добавлением маркеров или номеров. Для добавления маркеров нажмите кнопку Маркированный список. Для добавления номеров нажмите кнопку Нумерованный список.

Для изменения формата маркера или номера либо расстояния между текстом и маркером или номером выделите элементы, а затем выберите команду Список в меню Формат. Выберите вкладку Маркированный или Нумерованный, а затем — необходимый формат. Для регулировки расстояния нажмите кнопку Изменить, а затем измените расстояние от номера или маркера до текста.

Для автоматического создания нумерованного или маркированного списка необходимо ввести 1. или *, а затем пробел или символ табуляции с последующим текстом. При нажатии клавиши ENTER для добавления следующего элемента списка следующий номер или маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или нажать клавишу BACKSPACE для удаления последнего номера в списке.

АВТОЗАМЕНА

Автозамена - программная функция текстового процессора MS Word

Автозамена используется для:

• автоматического исправления некоторых типовых ошибок при вводе текста,

• замены определенной группы символов на другие,

• быстрого ввода специальных символов, которых нет на клавиатуре,

• подстановки заглавной буквы вместо строчной вначале предложения.

Добавление элемента в список автозамены

1) Откройте вкладку Автозамена окна Автозамена (Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены).

2) Установите флажок Заменять при вводе.

3) В поле Заменить введите слово или словосочетание, которое будет заменяться при вводе.

4) В поле на введите слово или словосочетание, на которое будет заменяться при вводе вводимое.

5) Нажмите кнопку Добавить.

Существует возможность дополнить список символов-элементов автозамены. Для этого выберите команду Символ в меню Вставка (Insert, Symbol), выделите нужный символ, нажмите кнопку Автоэамена, а затем сохраните элемент списка автозамены как обычно.

АВТОТЕКСТ

Автотекст - программная функция текстового процессора MS Word. Автотекст позволяет автоматизировать вставку в документы часто используемых слов, фраз или графических элем Элемент автотекста - это текстовый объект, помещенный в словарь и доступный для вставки в различные документы.ентов.

В качестве элемента автотекста используются почтовые адреса, стандартные пункты договора, наименования отпускаемых товаров или рисунки, адреса электронной почты, списки персональных данных и т.д.

Работа с автотекстом

Для создания автотекста надо:

1. выделить текст для повторного использования, нажать кнопку Экспресс блоки (панели Вставка), нажать Автотекст, щелкнуть команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

2. Установите курсор туда, куда следует вставить элемент списка автотекста.

3. Выберите меню Вставка > Экспресс блоки > Автотекст.

25. Форматирование текста

Формат – способ организации информационных объектов и процессов.

Форматирование текста – задание способа графического представления текста.

Форматирование текста включает:

• форматирование символов (шрифтов) текста;

• форматирование абзацев текста;

ШРИФТ

Шрифт - графическое изображение символов алфавита со всеми относящимися к нему знаками и цифрами.

Рисунок шрифта - совокупность особенностей отдельных элементов графического построения символов шрифта, определяющая тип шрифта.

Шрифты различаются:

1. гарнитурой (совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях)

2. наклоном: прямой, курсив

3. насыщенностью (полужирный, обычный, подчеркнутый);

4. кеглем (высотой литер)

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ

Форматирование символов включает:

• задание параметров шрифта;

• задание цвета символов;

• задание изобразительных эффектов (подчеркнутый, перечеркнутый, индексирование, скрытые, малые прописные и т.п.);

• задание апрошей (межсимвольных пробелов);

• вставку специальных символов;

• применение эффекта анимации и т.д.

Форматирование символов осуществляется:

1. с помощью окна Шрифт группы Формат. (Окно имеет несколько закладок: Шрифт, Интервал, Анимаия)

2. из Динамического меню, которое вызывается правым щелчком мыши в области документа), кнопок панели форматирования;

3. комбинаций “горячих клавиш”:

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Абзац - часть текста, представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в первой строке, фрагмент документа от одного символа окончания абзаца до другого.Символ окончания абзаца вводится нажатием клавиши Enter.

Форматирование абзацев - задание способа графического представления (отображения) абзацев в документе.

Форматирование абзацев включает:

• Задание втяжки (отступов слева, справа);

• Задание красной или висячей строки;

• Задание интерлиньяжа (междустрочного интервала);

• Задание отбивки (интервала перед и после абзаца);

• Задание выключки (выравнивания по правому, левому краям, по центру, по ширине);

• Задание обрамления и заполнения.

• Задание параметров табуляции.

• Определение списков.

Форматирование абзацев осуществляется с помощью:

1. Окон Отступы и интервалы, Положение на странице (команда Абзац меню Формат)

2. Кнопок Строки форматирования.

3. Горизонтальной линейки и клавиши Таб

4. Команды Формат по образцу:

Правила использования команды "Формат по образцу"

• Выделите текст, в котором содержится нужное форматирование.

• Нажмите кнопку и выделите текст, к которому следует применить форматирование.

• Чтобы перенести выделенное форматирование на несколько фрагментов, дважды щелкните кнопку Формат по образцу. Повторно нажмите кнопку при завершении работы.