27.Стили

Стиль - единый набор параметров форматирования документа

Стиль применяется к тексту, таблицам и списками др. элементам документа

Стили эффективны для:

• для быстрого качественного оформлении большого количества однотипных документов.

• для быстрого качественного переоформления объемных документов

• задания структуры документа, облегчающей навигацию и построение оглавления.Стандартные стили - стили из постоянного набора в MS Word, которые можно использовать документе.Стандартные стили включают несколько уровней заголовков, цитаты, абзацы, названия различных объектов и т.дСтиль "Обычный" - используется для текста по умолчанию.В MS Word 22010 стандартные стили вынесены на главную вкладку.

Увидеть все наборы стилей можно, нажав на кнопку Набор стилей (доступ: Изменить стили)Типы стилей в MS Word:

• Стиль абзаца полностью определяет его внешний вид, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, он может также включать форматирование знаков.

• Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

• Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры (Маркер. Точка или другой знак, помещаемый перед текстом (таким как элемент списка) для привлечения внимания.) и шрифты ко всем спискам.СОЗДАНИЕ НОВОГО СТИЛЯАлгоритм создания нового стиля:

1. нажать кнопку Создать стиль в окне Стили.

2. задать имя стиля (используют «говорящее» наименование, Вы - свою Фамилию!)

3. указать тип в раскрывающемся списке Стиль:

• Абзац - влияет только на отдельные абзацы. Если отдельные слова размечены другими стилями, то они будут сохранены при применении нового;

• Знак - влияет  только на текст, но не на стиль абзаца (будут недоступны выравнивание, нумерация и другие параметры);

• Связанный (абзац и знак) - определяет внешний вид и абзаца, и текста. Идеален для заголовков;

• Таблица - влияет исключительно на внешний вид таблиц;

• Список - указывает стиль оформления маркированных и нумерованных списков.

4. Выполнить настройки форматирования (доступ ко всем настройкам - кнопка Формат и выбор нужной  группу параметров из списка.)

5. Определить область применения стиля (Только в этом документе - Во всех документах данного шаблона)

6. Нажать OK

28.Корректура

Proofreading (корректура) - исправление ошибок и недостатков в тексте.

Computer proof-reading (компьютерная корректура ) - автоматическое исправление ошибок и недостатков в тексте.

Spellchecker (спелл-чекер) - программа проверки орфографии.

Средства корректуры MS Word включают:

• Тезаурус;

• Инструмент "Автозамена".

• Программу орфографической корректуры;

• Программу грамматического и стилистического анализа;

Тезаурус  анализирует вводимые в его окно слова, ищет для них синонимы (антонимы) и предлагает произвести замену по желанию пользователя. Доступ к тезаурусу: Сервис / Язык / Тезаурус.Автозамена осуществляет автоматическое исправление наиболее частых описок и ошибок на основе предварительного внесения их в список “автозамена при вводе”

Доступ в MS Word 2003: Сервис / Автозамена.

Доступ в MS Word 2010: Закладка Файл / Параметры / Правописание / Параметры автозамены...

Программа орфографической корректуры анализирует словарный состав текста, находит слова, отсутствующие в ее словарях, выделяет их (подчеркиванием) и предлагает:

• Пропустить слово без изменений;

• Пропустить все данные слова в тексте;

• Заменить слово на один из вариантов написания;

• Заменить все данные слова в тексте;

• Добавить слово в словарь.

Основные параметры орфографической корректуры

• режим проверки (в процессе ввода текста или после его набора);

• пропуск слов особого назначения;

• объем и характер словарной базы проверки (помимо основного, можно использовать дополнительные словари, создавать пользовательские и дополнять их новыми лексическими единицами с помощью окна Словари…);

• язык проверки (требуется пометить текст, как текст данного языка с помощью окна Выбрать язык в меню Сервис);

Программа грамматического и стилистического анализа выявляет предложения с возможными грамматическими или стилистическими ошибками и предлагает:

• Исправить ее на основе списка вариантов;

• Пропустить без исправления;

• Игнорировать все аналогичные ошибки в тексте;

• Внести изменения в текст.Основные параметры грамматического анализа:

• Число и характер учитываемых грамматических правил в наборе;

• Выбор наборов грамматических правил;

• Сочетание с орфографической проверкой;

• Строгость проверки на правила (ограничение на количество слов в предложении, согласование местоимений, нанизывание родительных падежей и предложно-именных групп).Стилистическая проверка определяется стилями:

• строго (учитываются все правила, для художественных текстов, статей…),

• для деловой переписки,

• для обычной переписки,

• по выбору пользователя.

Правапiс - праграма праверкі правапісу тэкстаў на беларускай мове ў асяроддзі Windows Microsot Office 2000.

Правапiс арыентаваны на выкарыстанне як сучаснага варыянта правапісу, так і класічнага варыянта ("тарашкевіцы").

На жаль Правапiс не падтрымлiвае сучасныя версii тэкставых рэдактараў.

Для компьютерной корректуры текста сегодня достаточно иметь доступ в Интернет.Web-сервисавтоматической корректуры текста Speller Online, на котором можно осуществить проверку орфографии выполнив последовательно три действия:

• вставить текст в поле формы;

• выбрать из списка язык;

• нажать кнопку "Проверить".