Задача № 12. Излишки

В результате инвентаризации в казенном учреждении выявлена швейная машинка 1950 года выпуска в рабочем состоянии. Услуги по оценке указанной швейной машинки произвел оценщик (сторонняя организация).

Рыночная стоимость швейной машинки, определенная оценщиком, равна 5000 руб. Стоимость услуг по оценке швейной машинки составила 500 руб. (НДС исполнителем не предъявлен).

Решение задачи № 12:

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
1. Принята к учету швейная машинка по рыночной стоимости
2. Начислена амортизация
3. Отражены затраты на услуги по оценке швейной машинки

Выбытие основных средств

Выбытие основных средств в учреждении возможно по следующим причинам:

1. в результате продажи;

2. вследствие недостачи, хищения (см. задача № 11);

3. списание объектов основных средств, пришедших в негодность;

4. в связи с безвозмездной передачей;

5. в связи с передачей в уставные капиталы других организаций.

Остановимся более подробнее на каждом случае.

1. Продажа ОС

Учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным этим учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества (ст. 298 ГК РФ).

Для того чтобы согласовать реализацию движимого и недвижимого имущества, учреждению необходимо представить в Росимущество (орган, которому государство делегировало право распоряжаться государственным имуществом) следующий пакет документов:

- сопроводительное письмо на имя руководителя главного распорядителя бюджетных средств с пояснительной запиской о необходимости реализации и нецелесообразности дальнейшего использования указанных основных средств;

- отчет об оценке рыночной стоимости имущества;

- копию лицензии оценщика;

- копии технических паспортов (при реализации движимого имущества);

- выписку из реестра федерального имущества, которой подтверждается, что федеральное имущество внесено в указанный реестр;

- справку о балансовой стоимости объекта;

- копию свидетельства о регистрации технического средства (при реализации движимого имущества);

- сведения о прохождении последнего техосмотра (при реализации движимого имущества).

Реализация имущества, принадлежащего бюджетному учреждению на праве оперативного управления, отражается в учете с использованием счета 0 401 10 172 "Доходы от реализации активов".

Задача № 13. Продажа ос

Бюджетное учреждение в 2011 г. продает автомобиль, приобретенный ранее за счет бюджетных средств. Первоначальная стоимость автомобиля равна 200 000 руб. Рыночная стоимость данного автомобиля, определенная независимым оценщиком, составляет 178 000 руб., включая НДС. Сумма начисленной в период эксплуатации автомобиля амортизации равна 140 000 руб. Услуги оценщика оплачены за счет средств от приносящей доход деятельности. Стоимость услуг оценщика равна 5 000 руб. (НДС к уплате учреждению не предъявлен). Автомобиль относится к особо ценному имуществу.

Решение задачи № 13:

Главные распорядители бюджетных средств устанавливают порядок списания, передачи и реализации имущества подведомственными организациями и согласовывают этот порядок с органом управления имуществом.

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
1. Списана начисленная ранее амортизация
2. Списана остаточная стоимость автомобиля
3. Отражены затраты на услуги по оценке рыночной стоимости автомобиля
4. Отнесение расходов по услугам оценщика на уменьшение дохода	2 401 10 172	2 401 20 226	5 000
5. Начисление выручки от реализации автомобиля
6. Начисление НДС

3. Списание объектов основных средств, пришедших в негодность

Объекты основных средств могут быть списаны с баланса учреждения только в том случае, если они пришли в негодность и не могут в дальнейшем использоваться в деятельности учреждения. Обращаем внимание на то, что начисление амортизации в размере 100% не является основанием для списания основных средств с учета.