Глава 4: Размещение данных на карте

Внимание:Процесс создания TAB-файла из текстового ASCII называется "регистрация".

Создание TAB-файлов из таблиц Excel (.XLS)

Вы можете создать TAB-файл из файла Excel, который не превышает размер 64K. Чтобы создать TAB-файл из данных Excel (*.XLS):

1.Выполните команду ФАЙЛ > ОТКРЫТЬ ТАБЛИЦУ, появится диалог "Открыть таблицу".

2.В списке Тип файла укажите формат (*.XLS). Нажмите кнопку ОТКРЫТЬ.

3.Выберите файл, из которого Вы хотите сделать таблицу MapInfo. Убедитесь, что эти данные включают в себя или почтовые индексы или значения координат долготы и широты.

Внимание:Если таблица использует первую строку с именами столбцов, то уста-

новите флажок Задать заголовки из ячеек, находящихся над выбранными.

4.Нажмите OK, чтобы конвертировать выделенные данные в формат таблицы MapInfo (*.TAB). Теперь данные отконвертированы, можно наносить их на карту.

Создание TAB-файлов из базы данных Access

Чтобы преобразовать данные Microsoft Access (*.MDB) в таблицу MapInfo Professional:

1.Выполните команду ФАЙЛ > ОТКРЫТЬ ТАБЛИЦУ. Откроется диалог "Открыть таблицу".

2.Выберите тип файлов БД Microsoft Access (*.mdb) из списка. В окне просмотра появятся доступные MDB-файлы. Нажмите ОТКРЫТЬ.

3.Выберите нужную базу данных, из которой хотите создать TAB-файл и нажмите

OK.

4.Рекомендуется сохранить базу данных Access во временный файл, который можно редактировать, если необходимо. Чтобы это сделать, выполните ФАЙЛ > СОХРА-

НИТЬ КОПИЮ и сохраните базу данных под новым именем. Затем выполните ФАЙЛ > ЗАКРЫТЬ ТАБЛИЦУ и закройте исходную таблицу. Откройте редактируемую копию для работы.

Работа с данными Access в MapInfo Professional

Существует широкий круг вопросов по работе с файлами Microsoft Access в MapInfo Professional. Эти вопросы рассматриваются в данном разделе.

MapInfo Professional 7.5 Руководство пользователя (Сокращенное)

107

Как поместить данные на карту

Создание таблицы Access в MapInfo Professional

Чтобы создать таблицу Access в MapInfo Professional:

1. Выполните команду ФАЙЛ > НОВАЯ ТАБЛИЦА. Откроется диалог "Новая таблица".

2.Определитесь, в каком виде Вам надо открыть таблицу, и установите соответствующий флажок. Можно выбрать несколько видов отображения, и MapInfo Professional будет добавлять окна последовательно.

•ПОКАЗАТЬ СПИСКОМ – установите флажок, и новая таблица будет показана списком.

•ПОКАЗАТЬ КАРТОЙ – установите флажок, и новая таблица будет показана в окне Карты.

•ДОБАВИТЬ К КАРТЕ – установите флажок, и новая таблица будет показана в текущем окне Карты.

3.Определите какую структуру надо задать новой таблице Access. Выберите одно из следующих действий:

•СОЗДАТЬ НОВУЮ – установите этот переключатель, чтобы задать новую структуру таблицы.

•КАК В ТАБЛИЦЕ – установите этот переключатель, чтобы задать структуру новой таблицы по образцу структуры имеющейся таблицы. Выберите из списка таблицу, структуру которой Вы хотите копировать.

4.После завершения настроек нажмите кнопку СОЗДАТЬ. Откроется диалог "Создать структуру таблицы".

Внимание:Если Вы выбрали настройку КАК В ТАБЛИЦЕ на предыдущем шаге, то поля в таблице скопируются из указанной таблицы.

5.Проделайте одно из следующих действий:

•Если добавляете к новой таблице, нажмите кнопку ДОБАВИТЬ ПОЛЕ. Продолжайте добавлять поля, пока необходимо.

108	MapInfo Professional 7.5

Глава 4: Размещение данных на карте

•Если работаете с существующей таблицей, нажмите кнопку ДОБАВИТЬ ПОЛЕ или выделите поле и нажмите кнопку УДАЛИТЬ ПОЛЕ, как требует задача.

6.Когда структура таблицы сформирована, нажмите СОЗДАТЬ для создания таблицы. Откроется диалог "Создать новую таблицу".

7.В поле Папка, укажите место, где будет создана таблица MapInfo Professional, определенная по файлу Access. Определения таблицы MapInfo Professional находятся в TAB-файле. MapInfo Professional использует этот файл для хранения информации о регистрации файла Access в MapInfo Professional.

8.В поле Тип файла выберите Microsoft Access Database и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ. Откроется диалог "Сохранить таблицу Access".

Нажмите кнопку СОХРАНИТЬ, откроется диалог "Сохранить таблицу Access". В этом диалоге показана стандартная база данных. Она определяется TAB-файлом, который Вы выбрали. Она имеет то же имя, что и TAB-файл. База данных для этого файла может отсутствовать.

Если база данных, которую Вы определили, еще не существует, диалог "Сохранить таблицу Access" поможет Вам указать версию Microsoft Access, которую Вы хотите использовать для этой базы данных. Выберите или Microsoft Access 2000, или

Microsoft Access ’95/’97 из списка версий.

Если база данных существует, диалог "Сохранить таблицу Access" покажет текущую версию базы данных. Также будет показан список таблиц в базе данных.

MapInfo Professional 7.5 Руководство пользователя (Сокращенное)

109

Как поместить данные на карту

Для сохранения Вашей таблицы в стандартной базе данных используйте стандартное имя файла или введите новое имя в окошке Введите имя для новой таблицы Access. Стандартное имя файла – это то же имя, которое указано в диалоге "Создать новую таблицу". Нажмите OK для создания новой таблицы в имеющейся базе данных.

Для сохранения Вашей таблицы в другой базе данных переходите к следующему шагу.

9.Нажмите кнопку БАЗА ДАННЫХ…. Откроется диалог "Выберите базу данных

Access".

110	MapInfo Professional 7.5