1096bc3b-7d1f-4651-aa76-43d5917aced4

Модуль 4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ	251
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА РАЗНЫХ УРОВНЯХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМ

проекта разработан в Excel или MicrosoftProject — план сохраняется как электронныйдокумент. Затемследуетсогласованиепланаиегоутверждение ЭЦП. При необходимости возможно настроить оповещение о старте работ для участников проекта.

Рис. 26. Карточка проекта в справочнике1

Риски проекта оптимизируется за счет методических рекомендаций DIRECTUM, позволяют создавать полную и пополняемую базу рисков, организовать сбор статистики при наступлении рисков и успешности проведения мероприятий корректировки. Каждый участник проекта может организовать удобную для него иерархию папок, куда помещается ссылка на документ. Для классификации документов для проектов могут быть выделены такие виды документов, как «Отчет по проекту», «Проектные риски».

1Терелянский П.В. Системы поддержки принятия решений. Опыт проектирования: монография / П.В. Терелянский; — Волгоград: ВолгГТУ. 2009.

	252	ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА В ЭКОНОМИКЕ:
		ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Ведение видов документов облегчает поиск документов. Документы по проекту, как и все документы в DIRECTUM, получают регистрационные номера. Управление доступом к проектной документации возможно отдельно для участника или группы участников. Участники проекта и заинтересованные лица фиксируются в карточке проекта. Взаимодействие между участниками осуществляется выдачей заданий из карточки проекта. Они могут оповещаться о событиях проекта по e-mail.

Рис. 27. Задания по проекту1

Информация о ходе проекта может публиковаться на сайте компании. Приподготовкедокументакпубликацииможетпотребоватьсяпреобразование документа в PDF — для этого существует «Служба преобразования документов» (DTS). База знаний по управлению проектами обеспечи-

вается хранением всех документов и материалов по проекту централизованно, позволяя быстро включаться в работу новым участникам проекта

1Терелянский П.В. Системы поддержки принятия решений. Опыт проектирования: монография / П.В. Терелянский; — Волгоград: ВолгГТУ. 2009.

Модуль 4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ	253
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА РАЗНЫХ УРОВНЯХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМ

иможет использоваться для анализа эффективности проектной деятельности через отчеты и показатели эффективности. С помощью DIRECTUM процессы работы с проектами упрощаются и становятся предсказуемыми

иконтролируемыми, позволяя эффективно организовать работу сотрудников с документами проекта.

Управление обменом данными в MicrosoftDynamics NAV и Directum

Интеграция приложений в современных условиях — важная роль эффективной работы информационной среды организации, способствуя повышению скорости обработки информации и уменьшению количества ошибок, чтоделаетинформациюболеедоступной. Особенновопросинтеграции важен при использовании на предприятиях ERP-систем. Концеп- цияERP-системподразумеваетсуществованиеединогоинформационного пространства для всех бизнес процессов предприятия. Внедряя подобные системы возникает ряд задач с обменом информацией: перенос данных из имеющихся приложений в новую систему, параллельная эксплуатация приложений предприятия и новой системы, использование программного продукта, обеспечивающего специфику учета, не реализованную в корпоративной системе.

На сегодняшний день эффективной методикой интеграции приложений является метод с использованием XML. Один из подходов к разработке ЭТП основан на централизованной XML-базе данных, содержащей агрегированное множество ключевых слов со всех ИТ-систем, принимающих участие в процессе внедрения. В XML-базе данных создается репозиторий, через который проходят все поисковые операции? и он должен содержатьсвязующуюинформациюдлянавигации. XML являетсянаиболее подходящим средством для создания такого репозитария:

1)XML эффективно манипулирует большими и сложными структурами данных в отличие от реляционных систем с низкой производительностью.

2)Разнообразие продуктов требует разных метаданных, чтобы поддержать множество различных поисковых запросов. У разных продуктов свои оригинальные характеристики и шкалы для их измерения. Поэтому репозитарий на SQL с фиксированной схемой

	254	ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА В ЭКОНОМИКЕ:
		ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

должен предусмотреть все комбинации атрибутов для различных запросов. НаЭТПновымучастникамраноилипоздноприходиться сталкиваться с ограничениями. Сама природа XML предоставляет возможность самоописания данных, устраняя эту проблему.

3)Архитектура ИТ-системы участника ЭТП имеет свои особенности, которые следует отобразить согласно общему формату. Описательные возможности XML для этого подходят как нельзя лучше.

4)По прогнозам именно XML будет выбираться в качестве внешнего интерфейса ИТ-систем и для построения внутренней архитектуры.

5)XML для ЭТП делает площадку открытой для различных механизмов доступа и различных типов клиентских устройств, будь то мобильные телефоны, КПК или компьютеры.

Примером успешной реализации описанного подхода могут выступить несколько ЭТП на основе XML с применением Tamino — платформы XML для приложений электронного бизнеса. Среди них — портал Yellowworld, который является основой электронного бизнеса в Швейцарии; LOON — ЭТПвобластитранспортаилогистики; Web2CAD — портал в области машиностроения. Площадка Yellowworld, созданная почтовым департаментомШвейцарии, обеспечиваетпотребителямикорпоративным клиентам доступ к возможностям электронного бизнеса. В качестве языка разработки была выбрана Java. Поиск реализуется с использованием информационного сервера, содержащим обобщенные атрибуты в XML-базе данных Tamino в сжатой форме, сервер доступен из всех Web-магазинов, интегрированных в данную ЭТП.

Содержимое базы данных поддерживается в актуальном состоянии через шоп-коннекторы, обеспечивающие связь с Web-магазинами за счет обмена XML-сообщениями. Шоп-пропагаторы в Web-магазинах поддерживают связь по сети с каждым шоп-коннектором. Вся информация и хранимые данные имеют XML-формат. В каждом магазине есть клиентская составляющая, которая преобразует данные из исходного формата в XML.

Координация данных выполняется в режиме отправки изменений и путем выборки с использованием шоп-планировщика. Этот процесс регламентирован между Yellowworld и магазинами, выполняясь в любой

Модуль 4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ	255
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА РАЗНЫХ УРОВНЯХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМ

момент времени без остановки работы системы. Проект Yellowworld был выполнен за пять месяцев в сентябре 2004 г. Успешное внедрение поисковой функции для товаров говорит об эффективной разработанной архитектуры и правильности выбора Tamino как основы для XML.

LOON — ЭТП в области транспорта и логистики, появилась в 2005 г. ирешениеоснованотакженаXML иTamino. Цельюпроектабыло: улучшение планирования перевозок, быстрая доставка товаров, повышение качества отслеживания заказа и контроль с помощью Internet. С помощью LOON заказчики и партнеры могут проверить online состояние доставки. В результате достигается быстрый и надежный обмен данными и документами между заказчиками и партнерами. Данная площадка удобна для мелких перевозчиков без своего собственного ИТ-отдела. Вся информация доступна через мобильный телефон независимо от местонахождения груза — в этом тоже наглядное преимущество использования XML и WML: информация хранится в формате XML и с помощью Tamino

иинтернет-шлюза преобразуется в форму для отображения на мобильном телефоне.

Web2CAD — этоЭТПвобластимашиностроения, созданнаясиспользованием XML, расширила возможности существующих EDI-решений по интеграции партнеров и заказчиков с предоставлением постоянного доступа ко всей необходимой информации. При реализации проекта создана онлайн-библиотека CAD-деталей. Данные о 20 000 деталей хранятся в XML-документах, и в зависимости от стилевого отображения можно видеть либо внешний вид детали, либо CAD-информацию, данные о стоимости и наличии детали на складе1.

При выполнении проекта реализованы кроссплатформенные решения в области электронного бизнеса. В результате через Интернет производится управление поставками, происходит оптимизация и повышается скорость поставок. PBiz XML DataExchangeManager создан для MicrosoftDynamics NAV, позволяет настраивать различные схемы обмена даннымивавтоматическомиинтерактивномрежиме, проводитьвыгрузку

изагрузку данных, обеспечивая связь между различными приложениями, которые поддерживают XML. Так как объекты Dynamics NAV состоят из

1Терелянский П.В. Системы поддержки принятия решений. Опыт проектирования: монография / П.В. Терелянский; — Волгоград: ВолгГТУ. 2009.

	256	ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА В ЭКОНОМИКЕ:
		ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

множества взаимосвязанных таблиц, то выгружаются только связанные с объектом данные. При загрузке загружаются данные, входящие в бизнесобъект, если данных нет в системе, то объект автоматически создается. При настройке загрузки данных можно просмотреть предварительный результат в форме настройки обмена. С помощью маппирования можно сопоставить данные в XML-файле и данные в таблицах Dynamics NAV.

Рис. 28. Настройка обмена1

Настройка синхронизации идентифицирует объекты при обмене для предотвращениядублированияданных. Длякаждойзаписиможноиспользовать алгоритм синхронизации, по умолчанию используется PrimaryKey. При загрузке данных возможно создание новых записей или модификация имеющихся. При загрузке поля можно включить проверку валидности поля, а при вставке автоматически заполнять необходимые поля. При выгрузке можно настраивать фильтры выборки данных. Во время обмена можноостановитьобработкузаписей, еслинеобходимозагрузитьзаписис определенными условиями. Для настройки обмена в XML-DEM используется простой интерфейс: Выбирается объект обмена — таблица Dynamics NAV, и автоматически производится заполнение полей таблицы.

Если уже XML-файл существует, то можно произвести настройку соответствия полей (рис. 29). Объект обмена может содержать ссылки на

1Орлов А.И. Теория принятия решений / Учебное пособие. — М.: Издательство «МарТ», 2004.

Модуль 4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ	257
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА РАЗНЫХ УРОВНЯХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМ

другие объекты и в итоге возможно построение произвольных иерархическихструктур. Такимобразом, возможенобменданными, гдеавтоматически отслеживается целостность данных.

Рис 29. Настройка соответствия полей1

При загрузке информации возможна синхронизация с существующими данными, если запись присутствует, то информация обновляется. Так как структуры данных различных приложений могут сильно отличаться, то настройки обмена должны обладать гибкостью. В XML-DEM для этого служат пользовательские функции и значения по умолчанию. Для поля можно указать конкретное значение, которое будет выгружено или загружено — константа, либо значение, которое вычисляется с помощью пользовательской функции. Для константы следует ввести значение при настройке поля обмена, присваивается полю в момент импорта или экспорта. Для формирования вычисляемого значения необходимо ввести выражение функции, которое начинается со знака «=».

1Орлов А.И. Теория принятия решений / Учебное пособие. — М.: Издательство «МарТ», 2004.

	258	ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА В ЭКОНОМИКЕ:
		ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Рис. 30. Синхронизация с данными

Рис. 31. Пользовательские функции

Пакеты обмена необходимы для запуска нескольких объектов обмена в одном сеансе. Пакет представляет собой список объектов обмена с настройками. Пакеты рассматриваются как основной механизм для обмена данными. Запуск пакетных сеансов может производиться в автоматическом режиме, например по какому-либо события или таймеру.

Модуль 4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ	259
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА РАЗНЫХ УРОВНЯХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМ

Рис. 32. Запуск пакетных сеансов1

Для синхронизации данных параллельно работающих приложений, возможна настройка, когда в системе отслеживаются изменения определенных таблиц с последнего сеанса обмена и будут выгружены лишь измененные данные. Для удобства использования XML-DEM имеется ряд шаблонов для интеграции с различными приложениями. Шаблоны используются как базовые настройки. В списке шаблонов присутствуют настройки для следующих схем:

•Dynamics NAV ↔ Dynamics NAV

•Dynamics NAV ↔ Microsoft InfoPath

•Dynamics NAV ↔ 1С: Предприятие

•Dynamics NAV ↔ Microsoft Excel

Использование XML DataExchangeManager позволяет решать такие задачи, как:

•параллельная эксплуатация старых приложений и новой системы;

•использование программных продуктов учета, например: производственные системы, приложения Microsoft Office;

•обмен информацией между различными инсталляциями систем;

•сбор информации из различных источников. Например: удаленные торговые точки;

•публикация данных в Интернете.

1Орлов А.И. Теория принятия решений / Учебное пособие. — М.: Издательство «МарТ», 2004.

	260	ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА В ЭКОНОМИКЕ:
		ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Эти возможности позволяют добиться качественного и эффективного обмена информацией в следующих областях:

•обмен информацией между различными подразделениями предприятия;

•обмен информацией между контрагентами;

•обмен информацией между различными программными про-

дуктами, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Project, интер-

нет-сайты, бухгалтерские и торговые системы.

11.2.АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ

На разных предприятиях существуют различные требования в такой области как автоматизация финансово-хозяйственной деятельности. Ав- томатизациябизнес-процессовпроводитсясучетомобластидеятельности предприятия, используемой системы управления, территориальной расположенности, размера фирмы и множества других факторов.

Сегодня на рынке представлено множество автоматизированных систем управления предприятиями разного назначения: системы, предназначенныедляработывусловияхмалых, средних, большихпредприятий; системы, специализирующиеся на отдельных задачах — склад, кадры и зарплата, бухгалтерия, производство. Известны системы, охватывающие почти весь комплекс учетных задач. В результате в каждом секторе IT-рынка присутствуют несколько конкурирующих систем. В связи с этим, а также по причине изменения условий функционирования предприятий, а, соответственно, и задач, стоящих перед автоматизированными системами управления, всегда возникает вопрос, какую систему выбрать для использования на очередном этапе своей деятельности1.

В процессе автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия с помощью информационных систем и технологий решаются следующие задачи2:

•обеспечение персонала предприятия оперативной информацией в реальном времени, что может быть достигнуто повышением скорости обработки данных системой и решением ряда

1Информационные системы и технологии в экономике / Под ред. В.И. Лойко, 2-е издание, М.: Финансы и статистика, 2005.

2Там же.