Контрольные вопросы

К § 1 «Документы для внутреннего пользования

1. Что такое документ, бланк, реквизиты?

2. На какие две группы делятся документы в зависимости от нужд предприятия и сферы их употребления?

3 Назовите основные реквизиты документов для внутреннего пользования. Дайте комментарий к реквизитам 4–5,12–13,16,18,21,22 и 23.

4. Назовите основные виды управленческих документов.

5. Что такое коммерческая тайна и какие сведения к ней относятся?

К § 2 «Документы для внешнего пользования»

1. Для чего служат документы для внешнего пользования?

2. Какие основные реквизиты свойственны документам для внешнего пользования? 'Дайте характеристику основных из них.

3. На какие две группы делятся деловые письма в зависимости от содержания и объема?

4. Назовите виды простых деловых писем.

5. Назовите основные типы контрактных документов.

Литература

1. Андреева В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). М., 1994.

2. ГОСТ Р6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 1997.

3 Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.

4 Демидова А.К., Смирнов А. Э. Русская коммерческая корреспонденция. М., 1985.

5 Документы и делопроизводство: Справочное пособие / Сост. М. Т. Лихачев М. , 1991

6. Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. Л. , 1991.

7. Кирсанова М.В, Аксенов Ю.М, Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. М.» Новосибирск, 1998.

8. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. М., 1991.

9 Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011.93. М. , 1995.

10. Российскому предпринимателю: советы, рекомендации, образцы документов. М.,1993.

11. Сборник типовых договоров, применяемых в различных сферах хозяйственной и иной деятельности (изд. 2-е, дополненное). М., 1993

12. Справочник по подготовке и оформлению официальных документов. М., 1993

13. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М., 1998.

14. Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих. М., 1996.

15. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М., 1992.

16. Унифицированная система ОРД (УСОРД). Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М., 1993.

Приложение аннотирование и реферирование

Об аннотировании и реферировании уже дважды упоминалось в предыдущих главах учебника в связи с рассмотрением других вопросов. Так, в главе II говорилось о том, что аннотации и рефераты относятся к научному стилю речи, со всеми присущими последнему особенностями, в главе VI – о необходимости прибегать к реферированию при подготовке к переговорам. Реферат, будучи кратким изложением какой-либо информации, бывает самодостаточным в определенных ситуациях и при деловом общении, так как – в отличие от аннотации, тезисов и конспекта – представляет собой законченный текст. Однако аннотирование и реферирование в силу своей важности в таких актуальных для современной молодежи сферах, как научная и деловая, и определенной трудности овладения навыками их написания требуют большего к себе внимания. Поэтому обучение этим видам письменной речи рассматривается отдельно как хотя и дополнительны, но очень важный аспект речевых коммуникаций.