Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
4-е пособие манипуляции.doc
Скачиваний:
32
Добавлен:
15.02.2015
Размер:
1.16 Mб
Скачать

5. Исключение манипуляций и налаживание

личного делового общения

5.1. Общий взгляд на логику и технологии деловых бесед

Общение управленца или консультанта (менеджера, экономиста, юриста, инженера и т.д.) с людьми (подчиненными, приглашенными на беседу сторонними людьми, партнерами, клиентами, руководителями) занимает большую часть рабочего времени.

Далее мы рассматриваем случаи деловых бесед с лицами, которые не подчинены инициатору беседы и, часто, вообще прямо не заинтересованы каким-то образом в такой встрече. Речь идет о партнере из иной организации, о коллеге из другого подразделения, о возможном кандидате в сотрудники вашей организации (здесь интерес всех к беседе имеется), о работнике из организации-конкурента, о журналисте и т.п.

И вам важно продуктивно использовать общение, исключить случаи манипулятивного воздействия со стороны собеседника, создать обстановку доверительности, располагающую к продуктивному общению. В этой связи в теории и известном практическом опыте имеются некоторые рекомендации, которые приводятся ниже.

В самом общем виде доверительная беседа состоит из следующих основных этапов:

1. Планирование беседы

2. Начало беседы с ее технологией налаживания доверительного общения с собеседником и устра­нения его настороженности, предубежденности (т.е. решение задачи вступительной части беседы).

Она, как правило, может включать в себя:

а) создание правильного пространственного размещения собеседника и управленца;

б) учет подсознательного (позы и жесты) в закреплении первого впечатления собеседника и развитии доверительного психологического контакта;

в) обращение за помощью как к профессионалу или (в крайнем случае) как знатоку в сфере непрофессионального увлечения ("хобби"); обращение за помощью как к очевидцу в уточнении фактов, событий;

(г) предложение конкретной помощи партнеру в связи со сложной ситуа­цией, в которой оказался партнер (или члены его семьи, ближайшие родствен­ники, друзья);

д) предложение о совместной мыслительной деятельности при анализе важного для организации, для лично его события;

е) предложение партнеру принять на себя функции "морального арбитра" при изложении конфликтной ситуации (в его или аналогичной организации) с возможными неприятными для какой-то стороны последствиями и т.д.

2. Выход из ситуации при неудаче в решении задач вступительной части беседы (технология "сохранения лица" партнера).

3. Развитие контакта с его технологией поддержания и развития межличностного общения в заранее запланированных целях.

Эта технология обычно предусматривает следующее:

1) удержание позиции равноправного партнерства;

2) демонстрация открытости и особой доверительности к партнеру;

3) активное слушание и накопление позиций согласия;

4) соблюдение логики дискуссии, характерной для доверительного общения и недопущения манипуляции со стороны собеседника;

5) использование "стимулирующих" беседу вопросов;

6) проявление искреннего внимания к нуждам партнера, сопереживание его проблемам;

7) тактичная демонстрация высоких этических качеств и принципиальной позиции по спорным вопросам;

8) использование способов фиксации важных результатов беседы, не на­рушающих развитие контакта.

Завершающий этап. На этом этапе используется обычно следующая техноло­гия завершения первого делового контакта:

1) завершение беседы без унижения личного достоинства партнера;

2) завершение беседы и создание условий для возможности продолжения контактов;

3) самостоятельное подведение управленцем, консультантом итогов общения.

Содержание ряда из перечисленных приемов этих технологий настолько очевидны из их названия, что не требуют особого пояснения.

Например: " обра­щение за помощью как к профессионалу или знатоку в сфере его "хобби"; "обра­щение за помощью как к очевидцу в уточнении фактов, событий"; "предложение конкретной помощи партнеру в связи со сложной ситуацией, в которой оказался партнер, его организация или близкие ему люди"; "предложение о совместной мыслительной дея­тельности при анализе важного для организации партнера, для него лично со­бытия (т.е. синтез предыдущего)".

Другие методы и приемы требуют отдельного разговора. Именно о них и пойдет далее разговор.