5.2.4. Установление форм и порядка осуществления контроля

Контроль хода и качества работ, а также согласованных сторонами дополнительных вопросов может проводиться в следующих формах:

- запрос у подрядчика сведений и документов, которые касаются вопросов, подлежащих контролю (подробнее о согласовании вопросов, подлежащих контролю, см. п. 5.2 настоящего материала);

- непосредственный осмотр и проверка выполняемой работы, а также предоставленных подрядчику материалов и оборудования.

Осуществление контроля именно в таких формах позволяет заказчику своевременно получить достоверную информацию о том, что подрядчик не приступил к выполнению работ или выполняет их ненадлежащим образом и с нарушением согласованных сроков, и на этих основаниях отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков (п. п. 2, 3 ст. 715 ГК РФ).

Для эффективного осуществления каждой из форм контроля сторонам необходимо согласовать порядок их проведения.

Порядок запроса сведений и документов

Для его согласования требуется указать в договоре:

- срок ответа на запросы заказчика;

- форму направления запроса и ответа на него;

- порядок вручения: заказным письмом с уведомлением о вручении, письмом с объявленной ценностью и описью вложения, с нарочным, телеграммой, по факсу, по электронной почте и т.д.

Для того чтобы исключить возможные споры, касающиеся содержания сведений и документов или факта их передачи, сторонам рекомендуется согласовать в договоре, что сведения и документы должны представляться в письменной форме с нарочным либо письмом с объявленной ценностью с уведомлением о его вручении и описью вложения.

Пример формулировки условия:

"Подрядчик обязан ответить на запросы заказчика о предоставлении

сведений и документов в течение ________ (указывается срок ответа) после их

получения. Запросы и ответы на них направляются сторонами в письменной

форме с нарочным либо письмом с объявленной ценностью с уведомлением об его

вручении и описью вложения".

Если порядок направления запросов заказчиком и ответов на них не согласован

Срок ответа на запросы заказчика - разумный (п. 2 ст. 314 ГК РФ). Запросы и ответы сторон при осуществлении контроля составляются в простой письменной форме (п. 3 ст. 159, п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Порядок непосредственного осмотра и проверки выполняемой работы

Для согласования данного порядка следует определить:

- лиц, ответственных за осуществление такого контроля с обеих сторон (дополнительно нужно согласовать выдачу этим лицам доверенностей, подтверждающих, что они имеют право осуществлять контроль, направлять запросы, предъявлять претензии, составлять акты по результатам контроля);

- срок и форму уведомления заказчиком о необходимости предоставить доступ к месту выполнения работы, материалам и оборудованию, результату работы;

- случаи составления и содержание актов по результатам контроля.

Для того чтобы исключить возможные споры, касающиеся содержания уведомления заказчика или факта его передачи, сторонам рекомендуется согласовать в договоре, что оно должно представляться в письменной форме с нарочным либо письмом с объявленной ценностью с уведомлением о его вручении и описью вложения.

Примеры формулировки условия:

"Заказчик обязан известить подрядчика о проведении непосредственного

осмотра и проверки выполняемой работы за _____ (указывается период времени)

до ее проведения в письменной форме с нарочным либо письмом с объявленной

ценностью с уведомлением о его вручении и описью вложения. Стороны

назначают лиц, ответственных за осуществление такого контроля, и выдают им

доверенности на его осуществление, направление запросов, предъявление

претензий, составление актов по результатам контроля, о чем уведомляют друг

друга в обусловленной выше форме в течение _____ (указывается период

времени) со дня заключения договора".

"Если при проведении осмотра и проверки заказчиком выполняемой

подрядчиком работы будут выявлены нарушения технологии ее выполнения,

стороны составляют и подписывают акт, в котором должны быть отражены все

выявленные недостатки".

Подрядчику для защиты его интересов рекомендуется согласовать также периодичность проведения контроля. Однако необходимо помнить, что такое согласование невозможно при проведении контроля хода и качества работы, поскольку в силу п. 1 ст. 715 ГК РФ заказчик вправе осуществлять такой контроль во всякое время (подробнее по данному вопросу см. п. 5.2.1 "Недопустимость ограничения или исключения права заказчика на контроль хода и качества работы" настоящего материала).

Пример формулировки условия:

"Заказчик вправе проводить непосредственный осмотр и проверку

безопасности выполнения подрядчиком работы, а также соблюдения им

требований охраны окружающей среды не чаще чем ________________

(указывается количество проверок за определенный период времени)".

Если порядок непосредственного осмотра и проверки выполняемой работы не согласован

Права и обязанности сторон договора при проведении контроля осуществляют их постоянно действующие исполнительные органы или лица, действующие по доверенности (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Срок уведомления о необходимости предоставить доступ к месту выполнения работы, материалам и оборудованию, результату работы - разумный (п. 2 ст. 314 ГК РФ). Сроки промежуточной и окончательной приемки результата работы определяются договором подряда (п. 1 ст. 720 ГК РФ). Указанное уведомление составляется в простой письменной форме (п. 3 ст. 159, п. 1 ст. 161 ГК РФ).