9.1.2. Разработка сторонами собственных правил приемки работы (ее результата)

Чтобы осуществлять приемку по индивидуальным правилам, сторонам необходимо их самостоятельно разработать. Правила должны быть составлены с учетом всех особенностей выполняемой работы (техническая сложность работы или ее результата, требующая специальных методов измерения веса, объема, определения качества и т.п.).

Такие правила приемки стороны могут включить в текст договора либо отразить в отдельном приложении к нему, а в договоре сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора.

Пример формулировки условия:

"Приемка выполненной в соответствии с договором работы осуществляется

заказчиком в соответствии с правилами, разработанными сторонами и

являющимися приложением N 1 к настоящему договору".

Если стороны не включили в договор собственные правила приемки работы

В этом случае заказчик должен принять работу (ее результат) в соответствии с обязательными правилами и процедурами, если таковые установлены законом, иными правовыми актами, либо в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычными требованиями (ст. 309, п. 5 ст. 421 ГК РФ).

9.1.3. Смешанный способ согласования условия о приемке работы

Стороны вправе установить такой порядок приемки работы (ее результата), который будет частично регламентироваться нормативными документами (например, каким-либо стандартом) и частично договором. В этом случае в договоре необходимо подробно описать, в какой части отношения сторон по сдаче-приемке работы регулируются нормативными документами, а в какой - договором.

Пример формулировки условия:

"Заказчик должен осуществить приемку выполненной работы в соответствии

с ______________________ (указывается название, дата, номер нормативного

документа), а в части ______________________________ (указываются действия,

совершаемые при приемке работы) - в соответствии с пунктами ____ и ______

настоящего договора".

9.2. Согласование собственных правил приемки работы

Если стороны договорись производить приемку выполненной работы (ее результата) по собственным правилам, то они вправе предусмотреть в них следующее:

- состав лиц, участвующих в приемке;

- условие об извещении подрядчиком заказчика о готовности работы к сдаче;

- сроки приемки выполненной работы;

- место приемки выполненной работы;

- порядок извещения подрядчика о недостатках работы;

- право заказчика предъявить требования в связи с явными недостатками работы, принятой без проверки;

- право подрядчика продать результат работы при уклонении заказчика от его принятия.

9.2.1. Состав лиц, участвующих в приемке

Приемка работы (ее результата) осуществляется при участии заказчика и подрядчика (п. 1 ст. 720 ГК РФ). Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут производить приемку. Для этого в нем необходимо указать:

- Ф.И.О. и должность полномочного лица;

- подтверждающие его полномочия документы, которые должны быть предъявлены при приемке.

Если обе стороны являются юридическими лицами, то от их имени приемку вправе осуществлять:

- органы юридического лица, имеющие право действовать от его имени без доверенности (п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 182 ГК РФ). В частности, в хозяйственных обществах это - единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор, президент (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах");

- любые другие представители (сотрудники организации, иные лица), действующие на основании надлежащим образом оформленной доверенности (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Пример формулировки условия:

"Приемку выполненной работы и ее результата будут осуществлять: со

стороны заказчика генеральный директор __________________, действующий на

основании устава; со стороны подрядчика - главный инженер

____________________, действующий на основании доверенности N __, выданной

"__" _______ ___ г. Для подтверждения полномочий на осуществление приемки

работы представители сторон представляют заверенные копии указанных

документов, а также документы, удостоверяющие личность".

Стороны могут поручить приемку своему сотруднику и без выдачи доверенности. Для этого в договоре необходимо отразить Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, который будет осуществлять приемку, его должность, а также указать, что данный сотрудник представляет интересы стороны и производит приемку выполненной работы (ее результата) с правом подписания актов приемки и предъявления претензий.

При наличии таких положений в договоре документы о приемке работы, подписанные указанным сотрудником, будут считаться надлежащими (см. Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 10.01.2002 N Ф08-4488/2001 по делу N А32-4589/2001-22/97).

Пример формулировки условия:

"Представитель заказчика осуществляет приемку работы (ее результата) с

правом предъявления претензий подрядчику по выявленным недостаткам на

основании доверенности, выданной заказчиком".

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку

Акт, подписанный лицом, не предусмотренным договором и не имеющим доверенности на осуществление приемки выполненной работы (ее результата), не принимается в качестве доказательства принятия работы заказчиком (п. 1 ст. 183 ГК РФ), и подрядчик не вправе требовать ее оплаты (см. Риск подрядчика 9.2.1).

Иные лица, участвующие в приемке

К приемке выполненной работы (ее результата) могут привлекаться и иные лица, например специалисты для проведения испытаний результата работы по качеству, эксперты для определения объема, качества и стоимости выполненной работы (ее результата) и др. Для этого в договоре рекомендуется указать:

- перечень лиц, которые могут быть привлечены к участию в приемке;

- порядок привлечения таких лиц к приемке и оплаты их услуг (заключение с ними договора или вызов их по заявке через экспертную организацию, уведомление их о месте и времени приемки, распределение расходов на оплату услуг данных лиц и предельный размер этих расходов и т.п.);

- документы, которые должны быть предъявлены для подтверждения полномочий лиц, привлекаемых к участию в приемке.