Информатика практикум на компьютере

17.Выделите столбцы. В строке меню выберите Вставка, кнопка

Диаграмма		. В раскрывшемся окне выберите тип
диаграммы

Рис. 23. Вставка диаграммы

18.Нажмите ОК, появится диаграмма (вообще-то она из программы Ms Excel).

250

200				Январь
				Февраль
150
				Март
100				Апрель
50				Май
				июнь
0
	Рис. 24. Внедренная диаграмма
	41

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 11

Многостраничный документ.

Цель работы: Научиться работать с комплексными документами,

содержащими несколько различно оформленных страниц, оформлять колонтитулы, таблицы, сноски и оглавление.

1. Создайте документ, состоящий из 4 страниц.

Первая страница должна начинаться с заголовков:

1. Использование колонок в текстовом редакторе MS Word.

а) Табуляторы

Ниже введите текст с использованием табуляторов, представленных на линейке: (Табуляторы настраиваются на вкладке – Главная, группа – Абзац,

Табуляция)

Список сотрудников
Фамилия	Имя	Отчество	Знак зодиака
Иванов ..............	Иван...........................	Иванович ......................	Близнецы
Петров...............	Петр ...........................	Петрович .................................	Рак
Сидоров ............	Сидор........................	Сидорович ................................	Лев
Семенов ............	Семен........................	Семенович ........................	Козерог

2. Воспроизведите вторую страницу как показано ниже:

(Не забывайте, что на колонки можно разбить только отдельный раздел документа! Разрыв раздела для создания колонок должен быть вставлен на эту страницу после заголовков)

б)Колонки

42

Цифровые коды ГИБДД
		–	Астраханская		66 – Свердловская
	30
22 –Алтайский край	область				область
23 – Красноярский	33	–	Владимирская		77 – город Москва
край	область				99 - город Москва
25 - Приморский край	37	–	Ивановская
	область59 - Пермская
	область

3.Третья страница должна выглядеть так:

2.Таблицы и границы в документах MS Word.

а).Таблицы.

Отель «Снежная долина», Бергщтадт, Австрия.

Отель «Снежная долина» - это

туристический комплекс, занимающий

значительную площадь. В отеле есть:

Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок;

Апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом. Тип 1 –

жилая площадь около 27 м2, тип 2 – около 34 м2.

	НАШИ ЦЕНЫ
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ	1	2
ПРЕБЫВАНИЯ	Тип	Тип

10 дней	676.00	794.00
20 дней	875.00	945.00
30 дней	990.00	1099.00

43

4.Проставьте нумерацию страниц. Номер страницы должен печататься наверху страницы в центре, римскими цифрами. (Вкладка – Вставка,

Группа – Колонтитулы, Номер страницы)

5.В нижнем колонтитуле первых двух страниц напишите слово Колонки.

На остальных страницах в нижнем колонтитуле напечатайте слово Таблицы. (Вкладка – Вставка, Группа – Колонтитулы, Нижний колонтитул. Для колонтитулов начиная со второго раздела можно выключить команду «Как в предыдущем», чтобы изменить их содержание)

Рис. 25. Работа с колонтитулами

6.На четвертой странице должно быть оглавление Вашего документа,

которое делается автоматически с использованием соответствующего пункта меню. (Вкладка – Ссылки, Оглавление. Предварительно текст,

который хотим поместить в оглавление, должен быть помечен, как заголовок).

Оглавление

1.Использование колонок в текстовом редакторе MS Word…………….1

а)Табуляторы……………………………………………………… ……..1

б)Колонки……………… …………………………………………………..2

2.Таблицы и границы в документах MS Word……………………………..3

а)Таблицы

3.

6.Показать работу преподавателю.

7.После первой страницы вставить разрыв, в позиции разрыва начать новую страницу. На ней набрать заголовок:

Стихи

44

Набрать три любых четверостишия. Первое должно быть выровнено по левому краю, второе – по центру, третье – по правому краю. Каждое четверостишие пометить простой сноской, в которой поместить название автора. (Вкладка – Ссылки, Группа – Сноски, Вставить сноску).

8.Первой страницей документа средствами Word сделать титульную, на которой указать название документа и автора (Вкладка – Вставка,

Группа – Страницы, Титульная страница).

9.Обновить оглавление.

10.Показать преподавателю.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 12

Создание визитной карточки.

Цель работы: Научиться создавать пользовательские шаблоны и использовать их для подготовки документов.

1.Задайте параметры страницы:

Размер бумаги: Ширина 9.0; Высота 5.0

Поля: Верхнее 0; Нижнее 0; Левое 0; Правое 0

(Вкладка – Разметка страницы, Группа – Параметры страницы, Команды – Размер, Поля)

2. Разработайте свою заготовку для визитной карточки. В ней должны быть установлены логотип и название предприятия, и оставлено место для заполнения должности, имени и телефона для конкретного сотрудника.

Сохраните эту заготовку для визитки как шаблон документа под именем vizitka1.dot. (Файл – Сохранить как. Тип файла – Шаблон Word).

45

Рис. 26. Сохранение шаблона

На основе этого шаблона создайте визитную карточку для себя и своего коллеги. Сохраните их как документы.

Создайте другой шаблон визитной карточки с именем vizitka2.dot.

♠

Торговый

Дом

«СтароНевский»

Фамилия Имя Отчество

должность

телефон факс

46

На базе нового шаблона создайте визитные карточки для двух сотрудников.

Сохраните как документы в своем рабочем каталоге под именами соответственно petrov.doc и ivanov.doc.

Петров Петр Петрович

Генеральный директор

123456, Санкт-Петербург, Невский проспект,789

Телефон [phone], факс [phone]

Иванов Иван Иванович

Экономический директор

123456, Санкт-Петербург, Невский проспект,789

Телефон [phone], факс [phone]

Сохраните как документы в своем рабочем каталоге под именами соответственно petrov.doc и ivanov.doc.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 13

Электронная форма.

Цель работы: Научиться разрабатывать электронные формы.

Задание 1.

1. Разметка шаблона формы:

Размер – 8 X 12 см, ориентация альбомная. Теперь надо оформить неизменяемую часть формы - разметку шаблона формы. Для этого нужно обычным образом ввести текст. Оформите разметку шаблона (используйте шрифт Times New Roman, 12 пт).

47

Рис. 27. Пример электронной формы

Окружите разметку шаблона прямоугольником.

2. Создание текстовых полей.

Теперь надо добавить в форму поля. Для добавления полей потребуется инструмент «Добавить поле Формы». Включите ее на панель быстрого доступа командой

Настройка панели быстрого доступа →добавить команды не на ленте

→добавить поле Формы. Затем необходимо

1.Установить курсор в то место, где должно быть поле.

2.Выполнить добавить поле Формы.

3.Выбрать тип поля.

4.Задать его параметры.

Вставьте в шаблон поля: Фамилия, экзамен/зачет, предмет, преподаватель и дата, установите нужные параметры (свойства).

48

Для их просмотра надо вызвать контекстное меню поля и выбрать в нем команду Свойства. Вызовите окно свойств любого из вставленных полей

Рис. 28. Окно свойств текстового поля

В списке Тип можно ограничить тип вводимых пользователем данных:

например, можно разрешить вводить в поле только даты или числа. Откройте этот список и посмотрите, какие в нем есть типы данных.

В нашей форме фамилия - текстовое поле должны иметь тип Обычный текст, формат – первая прописная. Поле дата - имеет тип дата, формат:

дд.мм.гг. Для поля Фамилия в списке Формат текста выберите вариант

Первые прописные. Если при заполнении фамилия будет введена с маленькой буквы, Word автоматически исправит их на большие буквы.

В строках Текст по умолчанию для нашей формы ничего вводить не надо

Поля зачет или экзамен имеют тип «флажок», поля предмет и преподаватель – тип «список».

Поле Размер флажка позволяет задать размер квадратика в форме. Если выбрано значение Авто, то размер квадратика будет совпадать с размером шрифта, который присвоен флажку.

49

В группе Состояние по умолчанию можно указать установку переключателя в начальный момент, т.е. сразу после создания формы по шаблону. В нашей форме флажки должны остаться в состоянии по умолчанию - Снят

Создание поля со списком

Добавьте в шаблон формы поле со списком. Теперь надо заполнить список элементами, которые будут предъявляться пользователю при открытии списка.

Рис. 29. Окно параметров поля со списком

Для добавления в список нового элемента надо:

1.Набрать текст в строке Элемент списка

2.Нажать мышью кнопку Добавить или клавишу [Enter].

Занесите в список предметов: история России, иностранный язык, КСЕ,

информатика. В поле преподаватель введите список из четырех фамилиий:

Иванов, Табаков, Макаров, Петров. С помощью кнопок Порядок

расположите элементы списка по алфавиту.

Верхний элемент списка является элементом, выбранным по умолчанию, т.е.

он будет присутствовать в форме сразу после её создания.

50