Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет - УПИ»

Институт образовательных информационных технологий

М.В. Киселёва

Информатика Конспект лекций

Часть 2

Научный редактор проф., д-р техн. наук Л.Г. Доросинский

Печатается по решению редакционно-издательского

совета ГОУ ВПО УГТУ-УПИ.

Екатеринбург

2006

УДК 681.3.06

ББК 32.97

К 44

Рецензенты:

кафедра «Информатизация управления» Новоуральского государственного технологического института (зав. кафедрой доц., канд. техн. наук П.А. Дюгай);

доц., канд. техн. наук В.Д. Авакумов, зав. отделом информатизации НГТИ.

Автор М.В. Киселёва

К 44 Информатика. Конспект лекций: в 2 ч. Ч.2 / М.В. Киселёва. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2006. 165 с.

ISBN 5-321-00647-4

Конспект содержит подробные сведения по основным принципам работы в приложениях Microsoft Office 2003: текстовом процессоре Microsoft Word и электронных таблицах Microsoft Excel. Рассмотрены примеры оформления различного рода документов с помощью этих пакетов. Приведены рекомендации по использованию Word и Excel в учебном процессе.

Конспект лекций предназначен для студентов всех специальностей.

Библиогр.: 5 назв. Табл. 11. Рис. 64.

Подготовлено кафедрой

«Автоматизированные системы управления»

и факультетом дистанционного образования.

УДК 681.3.06

ББК 32.97

ISBN 5-321-00647-4 ©ГОУ ВПО «Уральский государственный

технический университет - УПИ», 2006

Оглавление

Оглавление 3

1. ВВедение в Microsoft Office System 2003 6

1.1. Преимущества пакета Microsoft Office 7

1.2. Новые средства Microsoft Office 8

1.3. Получение справочной информации 9

1.3.1. Область задач Справка <Название_программы> 10

1.3.2. Поле Введите вопрос 11

1.3.3. Помощник по Office 12

2. Текстовый процессор Microsoft Word 2003 13

2.1. Общие сведения 13

2.2. Запуск программы 14

2.3. Окно приложения Word 15

2.3.1. Меню и панели инструментов 16

2.3.2. Область задач 19

2.3.3. Строка состояния 20

2.4. Режимы просмотра документа 21

2.5. Изменение режима отображения открытого документа 24

3. Работа с документами в microsoft Word 2003 26

3.1. Создание, сохранение и открытие документов 26

3.1.1. Создание документа 26

3.1.2. Сохранение документа 28

3.1.3. Сохранение различных версий документа 29

3.1.4. Отправка файлов по электронной почте 30

3.1.5. Открытие ранее созданных документов 30

3.1.6. Поиск файлов 31

3.2. Оформление и печать документов 32

3.2.1. Параметры страницы 32

3.2.2. Предварительный просмотр и печать документа 35

3.3. Редактирование текста в документе Word 37

3.3.1. Способы выделения фрагментов текста 37

3.3.2. Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста 39

3.3.3. Поиск и замена 41

3.3.4. Автозамена и автотекст 43

3.3.5. Подбор синонимов и перевод текста 46

3.3.6. Проверка грамматики и орфографии 47

4. Форматирование документа в microsoft Word 2003 49

4.1. Форматирование текста 49

4.1.1. Форматирование символов 49

4.1.2. Форматирование абзацев 51

4.1.3. Область задач Показать форматирование 55

4.1.4. Границы и заливка 55

4.2. Создание и модификация списков 57

4.2.1. Маркированный список 58

4.2.2. Нумерованный список 59

4.2.3. Создание многоуровневого списка 59

4.3. Использование табуляции 60

5. Работа с таблицами в microsoft word 2003 64

5.1. Способы создания таблиц 64

5.1.1. Перемещение по таблице 64

5.1.2. Добавление и удаление ячеек 65

5.1.3. Способы выделения ячеек таблицы 66

5.1.4. Изменение размеров ячеек таблицы 66

5.2. Форматирование таблицы 67

5.2.1. Свойства таблицы 67

5.2.2. Изменение стиля таблицы 69

5.3. Вычисления в таблицах Microsoft Word 70

5.3.1. Ввод и редактирование формул 70

5.3.2. Сортировка текста 73

6. Профессиональное форматирование документов microsoft word 74

6.1. Применение стилей 74

6.1.1. Область задач Стили и форматирование 74

6.1.2. Создание и модификация стилей 76

6.1.3. Копирование стилей из документа или шаблона 78

6.1.4. Создание шаблонов 80

6.2. Автоматическое создание оглавления документа 81

6.3. Работа с документом в режиме структуры 81

6.4. Вставка колонтитулов 82

6.5. Автоматическая нумерация страниц 83

6.6. Создание сносок 84

7. Добавление графики и эффектов в документы office 2003 86

7.1. Добавление готовых рисунков в документы 86

7.2. Редактирование рисунков 88

7.3. Создание рисунков с помощью панели инструментов Рисование 90

7.3.1. Рисование графических примитивов 91

7.3.2. Автофигуры 92

7.3.3. Объекты WordArt 93

7.3.4. Выделение и изменение графических объектов 94

7.4. Создание диаграмм 95

7.4.1. Создание организационных диаграмм 95

7.4.2. Создание диаграмм с помощью программы Microsoft Graph 97

7.5. Запись математических выражений в документах Office 98

8. Табличный процессор Microsoft Excel 2003 101

8.1. Структура книги Excel 101

8.1.1. Окно приложения Excel 101

8.1.2. Строка формул 103

8.1.3. Рабочие книги и рабочие листы 104

8.1.4. Добавление, удаление и перемещение листов книги 105

8.1.5. Настройка интерфейса Excel 106

8.2. Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel 106

8.3. Ввод информации в таблицу 107

8.3.1. Ввод данных 107

8.3.2. Вставка комментариев 109

8.3.3. Добавление рисунков в книгу Excel 110

8.4. Перемещение по листу и просмотр информации 111

8.4.1. Просмотр информации 112

8.4.2. Скрытые листы 113

8.5. Настройка печати 114