Ввод нового этапа

Ввод и редактирование этапа выполняется в режиме редактирования. Процесс добавления этапа выполняется за несколько шагов:

1. Нажать кнопку “Добавить этап”, которая откроет диалоговое окно “Редактирование этапа”.

2. Ввести наименование этапа, ответственного за его выполнение и длительность в днях. Дата окончания этапа рассчитается автоматически при указании даты его начала и длительности этапа. Однако в проектах чаще всего используются работы, выполняющиеся последовательно друг за другом. В этом случае достаточно указать только длительность этапов, затем установить порядок их следования. Даты начала и окончания связанных этапов рассчитываются автоматически с учетом календаря проекта, в котором указываются рабочие, выходные и праздничные дни любого месяца года.

3. Для автоматического расчета стоимости этапа необходимо указать его ресурсы. Если автоматический расчет не требуется, ввести вручную суммарную стоимость ресурсов в поле “Стоимость этапа”.

Выбор ресурсов этапа:

• Нажать кнопку “Ресурсы” окна редактирования. На открывшемся диалоговом окне в списке доступных ресурсов (список всех ресурсов проекта, за исключением уже использующихся на текущем этапе) выделить нужный и переместить его в окно ресурсов этапа нажатием кнопки “Занести ресурс”. Для удаления ресурса используется кнопка “Удалить ресурс”.

• Для занесенного ресурса в нижней части окна ресурсов указать его количество и регулярность выплат (в начале - в первый день этапа; в конце - в последний день этапа; еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, раз в 6 месяцев, ежегодно - регулярные платежи в первый день периода). Стоимость всех единиц ресурса рассчитывается автоматически. В тех случаях, когда необходимо точно указать отдельную сумму и дату платежа, можно использовать схему разовых выплат. Для этого установить курсор в списке разовых выплат на пункт "Новая выплата" и в поле “Сумма” ввести сумму выплаты. Далее указать дату платежа или день от начала этапа, в который нужно произвести выплату. При этом сумма выплаты автоматически добавляется к общей стоимости ресурса.

Кнопка “Редактировать ресурс” вызывает окно в котором вводились ресурсы и их параметры. После редактирования все изменения учитываются в общей стоимости отредактированного ресурса.

4. Нажать кнопку “Закрыть” и вернуться в окно редактирования этапа, где в поле “Стоимость этапа” будет проставлена суммарная стоимость всех ресурсов текущего этапа.

5. Если этап является активом активизировать поле “Этап является активом” и, используя кнопку “Характеристики” установить способ его амортизации (линейная, по остаточной стоимости, по объему производства и по схеме). Название этапа, являющегося активом отмечается красной точкой.

Для редактирования параметров этапа двойным щелчком по его названию вызвать окно редактирования и внести изменения.

Добавление этапов производства

1. Нажать кнопку “Добавить производство”.

2. На диалоговом окне выбрать название продукта для производства из введенного списка продуктов или услуг раздела “Проект” и указать дату начала производства. Флажок в поле "Фиксированная дата" означает, что дата начала производства устанавливается пользователем и пакет ее не изменяет. В противном случае при изменении календарного плана дата может автоматически измениться.

Этап производство служит только для обозначения возможности производства, а не его начала. Фактическое начало производства и его объемы определяются операционным планом проекта. Продукты и услуги могут и не иметь соответствующего им этапа "Производство" в календарном плане. В этом случае считается, что производство может быть начато уже в первый день проекта.

Для редактирования параметров введенного этапа выполнить двойной щелчок по его названию и внести необходимые изменения.