5.11. Инвентаризация денежных средств и финансовых вложений

Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации [7].

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).

Результаты проведенной инвентаризации наличных денежных средств в учреждении оформляются инвентаризационной описью наличных денежных средств.

В описи отражаются: сведения о наличии наличных денег, марок, ценных бумаг и прочих денежных документов фактически и по учетным данным цифрами и прописью; сведения по результатам инвентаризации по недостаче и излишкам; последние номера приходного и расходного кассовых ордеров; объединение причин излишков или недостач; заключение комиссии; решение руководителя учреждения.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном, валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.

Для отражения результатов инвентаризации остатков денежных средств учреждения на счетах в учреждениях Центрального банка Российской Федерации, кредитных организациях используют инвентаризационную опись остатков на счетах учета денежных средств.

В описи указывается наименование учреждения банка, кредитной организации, номер счета в ней; код валюты по ОКВ; остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте; курс Центрального банка Российской Федерации на дату инвентаризации и остаток на счете на дату инвентаризации в рублях. Кроме того, в описи производится запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками и заключение комиссии.

При инвентаризации финансовых вложений проверяют фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливаются: правильность оформления ценных бумаг; реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг; сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);

своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации.

Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк-депозитарий, т.е. специализированное хранилище ценных бумаг, и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций.

Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Результаты инвентаризации ценных бумаг, а также финансовых вложений учреждений в ценные бумаги отражаются в инвентаризационной описи ценных бумаг.

В описи указывается наименование ценной бумаги и ее эмитента, а также серия и номер; стоимость по номиналу единицы ценной бумаги; код валюты, в которой номинирована ценная бумага; курс Центрального банка Российской Федерации на дату валютирования; количество принадлежащих учреждению ценных бумаг; номинальная стоимость имеющегося пакета ценных бумаг в иностранной валюте и рублях; балансовая стоимость ценных бумаг в рублях; объединение причин излишков или недостач; заключение комиссии; расписка материально ответственного лица. Инвентаризационные описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии.

Выявленные в процессе инвентаризации неучтенные денежные средства и ценные бумаги отражают по дебету соответствующих аналитических счетов синтетических счетов 020100000 "Денежные средства учреждения" (0201021510, 020104510 и др.) и 020400000 "Финансовые вложения" (020401000-020403000) и кредиту счета 040101180 "Прочие доходы".

Недостачи денежных средств и ценных бумаг, отнесенные на виновных лиц, оформляются следующими бухгалтерскими записями.

Недостающие денежные средства и ценные бумаги списывают с кредита счетов учета денежных средств и ценных бумаг по балансовой стоимости (020100000 и 020401000-020403000) в дебет счета 040101172 "Доходы от реализации активов". Задолженность виновных лиц по выявленным недостачам денежных средств и ценных бумаг по рыночной стоимости отражается по дебету счета 020905560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов" и кредиту счета 040101172 "Доходы от реализации активов".

Взысканные с виновников суммы недостач денежных средств и ценных бумаг отражают по кредиту счета 020905660 "Погашение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов" и дебету счетов по учету поступления денежных средств (020104510 "Поступления в кассу", 020101510 "Поступления денежных средств учреждения на банковские счета", соответствующих аналитических счетов счета 021002400 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов").

Списание недостач денежных средств и ценных бумаг, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражают по дебету счета 040101273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счетов учета выбытия денежных средств и ценных бумаг (020104610 "Выбытия из кассы" и др.).