- •Оглавление
- •Лабораторная работа №1. Ввод и форматирование текста
- •Рабочая область Линейка
- •Лабораторная работа №2. Создание деловых документов
- •Заявление об установлении факта родственных отношений
- •Оформление шапки заявления
- •Оформление оставшейся части документа
- •Образец — рекламное письмо
- •Образец — докладная записка
- •Лабораторная работа №3. Создание списков, вставка символов
- •Используемые обозначения:
- •Лабораторная работа №4. Создание колонок. Оформление колонтитулов, сносок
- •Лабораторная работа №5. Создание и редактирование формул
- •Лабораторная работа №6. Создание таблиц
- •Лабораторная работа №7. Создание вычисляемых таблиц, диаграмм
- •Лабораторная работа №8. Графические объекты. Панель рисования. Группировка
- •Лабораторная работа №9. Создание документов по принципу слияния и с использованием шаблонов
- •Лабораторная работа №10. Создание электронных форм для текстовых документов
- •Лабораторная работа № 1. Структура окна и рабочей области. Использование справочной системы. Операции со строками, столбцами, ячейками. Создание простейших таблиц.
- •Лабораторная работа № 2. Операции со строками, столбцами, ячейками. Мастер функций. Форматирование ячеек.
- •Лабораторная работа 3. Списки. Автофильтр, сортировка. Функции работы с датой и временем
- •Задание 2. Функции работы с датой и временем
- •Лабораторная работа 4. Графическое представление результатов. Анализ полученных результатов
- •Лабораторная работа 5. Относительная и абсолютная адресация. Условное форматирование
- •Лабораторная работа 6. Основные статистические и логические функцииMicrosoftExcel. Подготовка сложной таблицы. Статистические функции
- •Логические функции
- •Ведомость начисления заработной платы. Ноябрь 2000 г.
- •Лабораторная работа 7. Расчеты и выбор решения по результатам
- •Лабораторная работа 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы.
- •Лабораторная работа 2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.
- •Лабораторная работа 3. Создание базы данных, состоящей из трех таблиц.
- •Лабораторная работа 4. Применение форм.
- •Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса.
- •База данных «Компьютерная школа»
- •Лабораторная работа 5. Создание и использование запросов.
- •Лабораторная работа 6. Создание и использование запросов (продолжение).
- •Лабораторная работа 7. Создание отчетов.
- •Лабораторная работа 1. Создание презентаций с помощью шаблонов.
- •Лабораторная работа 2. Создание презентаций
- •Дополнительные презентации Анимация. «Подводный мир»
- •PowerPoint. «Часы»
- •620219 Екатеринбург, гсп 135, просп. Космонавтов, 26
Лабораторная работа 3. Списки. Автофильтр, сортировка. Функции работы с датой и временем
Цель работы. Вы научитесь вводить списки (используя форму), а также проводить их обработку, используя возможности фильтров и сортировки. Обратите внимание, что Excel позволяет работать с достаточно большими табличными базами данных, но при этом должны выполняться следующие два условия: 1) имена полей (заголовки) не должны повторяться, 2) не должно быть пустых строк (это будет конец базы данных). Вы научитесь строить точечные диаграммы (графики), а также использовать их возможности по анализу исходных данных.
Задание 1.
1. Переименуйте Лист 1вИсходная таблица.
2. Исходные данные для выполнения лабораторной работы, представлены в виде таблицы представленной ниже.
Для этого:
1) Введите в ячейки А1: №, в А2: Ф.И.О.:, в А3: Адрес:, в А4: Телефон: .
2) Встаньте на ячейку А1.
3) Откройте меню Данные > Форма.
4) В открывшемся меню (форме) введите исходные данные в соответствии с заданием (после введения очередной записи необходимо нажимать на кнопку Добавить).
2. Скопируйте созданный лист.
щелкните правой кнопкой мыши на его названии Исходная таблица
в появившемся меню выберите команду Переместить/Скопировать
в появившемся окне в разделе Перед листом:выберите(переместить в конец)и поставьте галочкуСоздавать копию.
нажмите ОК.
3. Удалите Лист 2иЛист 3, также используя правую кнопку мыши.
4. Аналогичным образом скопируйте листИсходная таблицаеще 5 раз.
5. Перейдите на лист Исходная таблица(2).
Выделите таблицу.
Вызовите меню Данные > Сортировка.
В списке Сортировать повыберите ФИО.
Справа выберите По возрастанию.
6. На листе Исходная таблица(3)расположите в порядке возрастанияАдреса, аналогичным образом.
7. На листе Исходная таблица(4)расположите в порядке убыванияНомера телефонов, аналогичным образом.
8. Перейдите на лист Исходная таблица(5).
Встаньте на ячейку А1.
Войдите в меню Данные, выполните командуФильтр > Автофильтр. В заголовках столбцов появятся пиктограммы со стрелками.
Нажмите на стрелку столбца:Ф.И.О., в открывшемся окне Вам необходимо выбрать опциюУсловие.
После этого откроется меню Пользовательский автофильтрв котором необходимо установить следующие параметры: для Ф.И.О. показать только те строки, значения которых начинается с В*.
9. Перейдите на лист Исходная таблица(6)и аналогично, используя функции автофильтра найдите ячейки с адресами, начинающимися с буквы К по С
10. Перейдите на лист Исходная таблица(7)и аналогично, используя функции автофильтра найдите ячейки с номерами телефонов, первая цифра которых начинается с 7.
11. Сохраните книгу.
Задание 2. Функции работы с датой и временем
Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах.
Функция |
Назначение |
Пример |
ГОД (дата_в_числовом_формате) |
Возвращает год, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. |
ГОД("5.7.1998") равняется 1998 |
ДЕНЬ (дата_в_числовом_формате) |
Возвращает день в дате, заданной в числовом формате. День возвращается как целое число диапазоне от 1 до 31. |
ДЕНЬ("4-Янв") равняется 4 |
ДЕНЬНЕД (дата_в_числовом_формате;тип)
|
Возвращает день недели, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. |
ДЕНЬНЕД("14.2.98") равняется 7 (суббота) |
МЕСЯЦ (дата_в_числовом_формате) |
Возвращает месяц в дате |
МЕСЯЦ("6-Май") равняется 5 |
Если функция недоступна, следует установить надстройку "Пакет анализа", а затем подключить ее с помощью команды НадстройкименюСервис
Введите столбец дат.
01.02.1991 |
12.02.1993 |
13.02.1992 |
15.02.1989 |
14.05.1979 |
11.04.1978 |
12.12.1946 |
07.04.1993 |
25.02.2005 |
12.09.1980 |
2. Для каждой даты из указанного столбца с помощью встроенных функций определите
Год
Месяц
День
Результаты оформите в таблицу
|
Год |
Месяц |
День |
… |
01.02.1991 |
|
|
|
|
12.02.1993 |
|
|
|
|
13.02.1992 |
|
|
|
|
15.02.1989 |
|
|
|
|
14.05.1979 |
|
|
|
|
11.04.1978 |
|
|
|
|
12.12.1946 |
|
|
|
|
07.04.1993 |
|
|
|
|
25.02.2005 |
|
|
|
|
12.09.1980 |
|
|
|
|