Лабораторная работа 7. Создание отчетов.

Цели работы:

• научиться создавать отчеты;

Задание 1.Откройте свою учебную базу данных«Компьютерная школа».

Задание 2. Создайтеавтоотчет в столбецна основании запросаАдрес.

• Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

• Щелкните по кнопке Создать.

• В появившемся диалоговом окне Новый отчетвыберитеАвтоотчет: в столбеци в качестве источника данных запросАдрес.

• Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета.

• Сохраните отчет с именем Адрес. Закройте отчет.

Замечание.Этот отчет составлен на основании запроса.При изменении запроса Адрес изменится и отчет.Это дает возможность, например, распечатать адрес только одного ученика.

• Откройте закладку Запросыи выделите запросАдрес.

• Откройте запрос в режиме Конструктор: щелкните по кнопкеКонструктор.

• Введите условие отбора фамилии: Баранова.

• Выполните запрос, щелкнув по кнопке . Сохраните его и закройте.

• Перейдите на закладку Отчеты. Откройте отчетАдрес.В списке вывода будут находиться данные только одного человека – Барановой.

Задание 3. Создайтеленточныйавтоотчет на основании запросаНомера телефонов.

• Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

• Щелкните по кнопке Создать.

• В появившемся диалоговом окне Новый отчетвыберитеАвтоотчет: ленточныйи в качестве источника данных запросНомера телефонов.

• Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета. Закройте страницу просмотра.

• Сохраните отчет с именем Номера телефонов. Закройте отчет.

Пояснение:Для подобных отчетов удобно использоватьЗапрос с параметром. Создадим запрос с параметром для запросаНомера телефонов.

• Откройте закладку Запросыи выделите запросНомера телефонов.

• Откройте запрос в режиме Конструктор.

• Напечатайте в качестве условия отбора в квадратных скобках фразу: [Введите фамилию](рис.1.) Эти слова будут появляться каждый раз при выполнении запроса.

• Выполните запрос, щелкнув по кнопке . Появится диалоговое окноВведите значение параметрас просьбой ввести фамилию человека, для которого вы хотите получить информацию.

• Введите фамилию Корниловаи щелкните по кнопкеОК.

• Сохраните запрос и закройте его.

• Перейдите на закладку Отчеты

• Откройте отчет Номера телефонов. Появится точно такой же вопрос о фамилии. Введите любую фамилию, напримерКорнилова. В списке вывода будут данные только одного человека.

Задание 4.Внесите изменения в готовые отчеты.

• Если вы закрыли отчет Номера телефонов, то откройте его заново.

• Щелкните по кнопке-Виддля перехода в режимКонструктор. Все изменения в отчет можно вводить только в этом режиме.

Справочная информация:В окнеКонструкторотчетов находятся пять областей:

Заголовок отчета– все, что находится в этой области, выводится только один раз в начале отчета;

Верхний колонтитул- все, что находится в этой области, выводится в верхней части каждой страницы;

Область данных– содержит собственно записи;

Нижний колонтитул- все, что находится в этой области, выводится в нижней части каждой страницы;

Примечание отчета– все, что находится в этой области, выводится только один раз в конце отчета.

В окне Конструктор отчетов, представленном на рис. 2, в заголовке отчета находится надпись Номера телефонов, в верхнем колонтитуле – заголовки столбцов вывода, в области данных – записи, в нижнем колонтитуле – дата текущего дня.

• Исправьте заголовок отчета на Номер телефона учащегося.Смените цвет букв, их размер и шрифт.

• Перейдите в режим предварительного просмотра,щелкнув по кнопке. Введите фамилию из списка учащихся и посмотрите что получилось.

• Закройте отчет предварительно сохранив его.

Задание 5.Создайте отчетСправкас помощьюКонструктора.

Рассмотрим ситуацию, когда стандартный отчет нас не устраивает. Например, вы хотите сконструировать стандартную справку об обучении и выдавать ее по запросу.Сначала следует создать запрос с параметром Справка (рис.3.), в котором будут только интересующие вас записи, затем следует приступить к созданию отчета.

• Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

• Щелкните по кнопке Создать.

• В появившемся диалоговом окне Новый отчетвыберите режимКонструктор и в качестве источника данных запросСправка.

• Щелкните по кнопке ОК. Появится Конструктор для создания отчетов и панель с вспомогательными кнопками.

Предъявите преподавателю: запросы Лицей, Гимназия, Добавление, 10_класс, 9_класс, Удаление, Новая_таблица и Word.

MICROSOFT POWERPOINT