Лабораторная работа 2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.

Цели работы:

• научиться удалять таблицы;

• научиться создавать таблицы базы данных в режиме Таблицы;

• научиться создавать самостоятельно ключевое поле;

• научиться создавать формы для ввода данных;

Задание 1.Откройте учебную базу данных, изготовленную в работе 1.

• Вызовите программу MS Access.Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором справа появится меню.

• Выберите из предложенного списка Открыть базу данных.Найдитеимя вашей базы данныхи щелкните по кнопке имени. На экране появится окно с основными объектами базы данных (Рис1.).

Задание 2. Удалите таблицуСписок.

• Выделите имя таблицы

• Нажмите клавишу [Delete].

• На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.

Задание 3.Создайте таблицуГруппы.

• Выберите объект Таблица, если находитесь в другом окне.

• Дважды щелкните по меню Создание таблицы путем ввода данных (режим Таблицы). Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия.Тип поля будет введен автоматически, в зависимости от введенной информации.

• ПереименуйтеПоле 1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбцаПоля1. Выполните командуФормат  Переименовать столбец.Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поляУчебная группаи нажмите клавишу[Enter].

• Аналогично переименуйте Поле 2. Введите название поляПреподаватель.Должно получиться как на Рис.2.

• Сохраните таблицу и именем Группы, щелкнув по кнопке- сохранить. На вопрос о создании ключевого поля ответьте –Нет.

• Перейдите в режим Конструктор,щелкнув по кнопкеи посмотрите как заданы поля.

• Исправьте данные:Сделайте полеУчебная группа Ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке-Ключевое поле. Тип данных этого поля задайтеЧисловым.

• Закройте таблицу Группы, на запрос о сохранении ответьтеДа.

Задание 4. Создайте таблицуСписок.

• Дважды щелкните по меню Создание таблицы путем ввода данных.

• По аналогии с предыдущим заданием переименуйте поля таблицы по следующей схеме:

• вместо	Поле 1	появится название	Код
  вместо	Поле 2	появится название	Фамилия
  вместо	Поле 3	появится название	Имя
  вместо	Поле 4	появится название	Отчество
  вместо	Поле 5	появится название	Год рождения
  вместо	Поле 6	появится название	Школа
  вместо	Поле 7	появится название	Класс
  вместо	Поле 8	появится название	Учебная группа

  Сохраните таблицу с именемСписок.На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

• Перейдите в режим Конструктори посмотрите, как заданы поля.Исправьте тип данных полей в соответствии с Рис.3.

• Обратите внимание, что в полеУчебная группаимеет место подстановка (значения этого поля не надо набирать вручную, они будет подставляться из списка, содержащегося в таблицеГруппы).

П

Рис.3.

одстановку производим по следующей схеме:поставьте курсор на полеУчебная группа; выберите закладкуПодстановка: тип элемента управления –Поле со списком; источник строк –Группы(выбирайте из ниспадающего меню), как показано внизу Рисунка 3.

• Сохраните изменения.

• Закройте таблицу.

В результате этой работы, вы получили две несвязных таблицы.

Нужно создать схему данных со связями.

Задание 5. Создайте схему данных.

• Щелкните по кнопке -Схема данных.

• В

  Рис. 4.

  появившемся окнеДобавление таблицывыделите таблицуГруппыи щелкните по кнопкеДобавить.Выделите таблицуСписоки щелкните по кнопкеДобавить. В окнеСхема данныхпоявится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопкеЗакрытьокнаДобавление таблицы.

• Увеличьте окно таблицы Списоктак, чтобы были видны все поля.

• Поставьте мышку на имя поляУчебная группав таблицеГруппыи, не отпуская левую кнопку мышки, перетащите ее на полеУчебная группав таблицеСписок. Отпустите мышку. Появится диалоговое окноИзменение связей, представленное на Рис.4.

• Включите значок Обеспечение целостности данных.При этомнеобходимовключить значокКаскадное обновление связанных полей, что приведет к тому, что при изменении номера группы в таблицеГруппыавтоматически изменится номер в таблицеСписок. А так же включите значокКаскадное удаление связанных полей, что приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблицеГруппыбудут удалены все записи из таблицыСписок, в которой стояли соответствующие номера групп.

• Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один– ко -многим». Смотри рисунок 5.

• Закройте схему данных и ответьте Дана вопрос о сохранении схемы данных.

Учебная группа	Преподаватель
101	Верзаков С.А.
102	Белоусов А.И.
103	Масалова В.А.
104	Новикова Е.В.
105	Зачесова Т.П.

Задание 6.Заполните таблицу Группы значениями.

• Откройте таблицу Группы,дважды щелкнув на имени таблицы.

• Заполните ее записями из таблицы:

• Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 7.Создание формы для ввода данных.

• Выберите объект Формы.

• Щелкните по кнопке Создать.

• Появится диалоговое окно, в котором следует выбрать Автоформа: в столбец, а в качестве источника данных –Список. См. Рис.6.

• Щелкните по кнопке ОК. Появится пустая форма для ввода данных.

Где:

Рис.6.

- переход к первой записи;

- переход к предыдущей записи;

- переход к следующей записи;

- переход к последующей записи;

- добавление новой записи.

• Заполните базу данными, представленными в следующей таблице, при этом, значения поля Код будут заполняться автоматически; значение поля Учебная группа выбирайте из ниспадающего меню.

  Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Школа	Класс	Учебная группа
  1	Чернова	Кристина	Ивановна	1984	1	9	101
  2	Терещенко	Инна	Алексеевна	1983	3	10	103
  3	Истратов	Максим	Владимирович	1984	5	9	101
  4	Бондарь	Ольга	Петровна	1983	1	10	104
  5	Новоселов	Алексей	Иванович	1984	3	9	105

• Сохраните введенные данные. Имя формы – Список.

• Закройте форму Список.

• Перейдите в объект Таблицы. Откройте таблицуСписок. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

• Сохраните таблицу Списоки закройте ее.

Задание 8. Проверьте каскадное обновление связанных полей.

• Откройте таблицу Группы.

• Исправьте: внесите вместо 101  201; вместо 103  203.

• Сохраните таблицу Группыи закройте ее.

• Откройте таблицу Списоки убедитесь, что значения групп изменились.

• Закройте таблицу Список.

Задание 9. Проверьте каскадное удаление связанных полей.

• Откройте таблицу Группы.

• Удалите первую запись (всю строку выделите и нажмите на клавишу [Delete]).

• Согласитесь с проверочным вопросоми закройте таблицуГруппы.

• Откройте таблицу Списоки убедитесь, что все записи с номером201исчезли.

• Закройте таблицу Список.

Предъявите преподавателю: таблицу Список на экране;

таблицу Группы на экране;

форму Список на экране.

Задание 10.Завершите работу с программойAccess.

• Выберите пункт меню Файл Выход.

• Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте положительно на этот вопрос.