- •Оглавление
- •Лабораторная работа №1. Ввод и форматирование текста
- •Рабочая область Линейка
- •Лабораторная работа №2. Создание деловых документов
- •Заявление об установлении факта родственных отношений
- •Оформление шапки заявления
- •Оформление оставшейся части документа
- •Образец — рекламное письмо
- •Образец — докладная записка
- •Лабораторная работа №3. Создание списков, вставка символов
- •Используемые обозначения:
- •Лабораторная работа №4. Создание колонок. Оформление колонтитулов, сносок
- •Лабораторная работа №5. Создание и редактирование формул
- •Лабораторная работа №6. Создание таблиц
- •Лабораторная работа №7. Создание вычисляемых таблиц, диаграмм
- •Лабораторная работа №8. Графические объекты. Панель рисования. Группировка
- •Лабораторная работа №9. Создание документов по принципу слияния и с использованием шаблонов
- •Лабораторная работа №10. Создание электронных форм для текстовых документов
- •Лабораторная работа № 1. Структура окна и рабочей области. Использование справочной системы. Операции со строками, столбцами, ячейками. Создание простейших таблиц.
- •Лабораторная работа № 2. Операции со строками, столбцами, ячейками. Мастер функций. Форматирование ячеек.
- •Лабораторная работа 3. Списки. Автофильтр, сортировка. Функции работы с датой и временем
- •Задание 2. Функции работы с датой и временем
- •Лабораторная работа 4. Графическое представление результатов. Анализ полученных результатов
- •Лабораторная работа 5. Относительная и абсолютная адресация. Условное форматирование
- •Лабораторная работа 6. Основные статистические и логические функцииMicrosoftExcel. Подготовка сложной таблицы. Статистические функции
- •Логические функции
- •Ведомость начисления заработной платы. Ноябрь 2000 г.
- •Лабораторная работа 7. Расчеты и выбор решения по результатам
- •Лабораторная работа 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы.
- •Лабораторная работа 2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.
- •Лабораторная работа 3. Создание базы данных, состоящей из трех таблиц.
- •Лабораторная работа 4. Применение форм.
- •Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса.
- •База данных «Компьютерная школа»
- •Лабораторная работа 5. Создание и использование запросов.
- •Лабораторная работа 6. Создание и использование запросов (продолжение).
- •Лабораторная работа 7. Создание отчетов.
- •Лабораторная работа 1. Создание презентаций с помощью шаблонов.
- •Лабораторная работа 2. Создание презентаций
- •Дополнительные презентации Анимация. «Подводный мир»
- •PowerPoint. «Часы»
- •620219 Екатеринбург, гсп 135, просп. Космонавтов, 26
Лабораторная работа 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы.
Цели работы:
познакомиться с основными понятиями базы данных;
научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;
освоить переход из режима Конструктор в режим Таблицы;
освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;
познакомиться с простой сортировкой значений таблицы.
Задание 1.Создайте новую базу данных о студентах «Компьютерной школы».
Вызовите программу MS Access.Для этого выполните последовательно:Пуск Все программы Microsoft Access.Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором справа появится меню (рис.1).
Откройте менюФайл Создать. Выберите из предложенного спискаНовая база данных. Появится диалоговое окно, в котором программа предложит вам указатьместо, где нужно поместить базу данных.Для этого: Выберите папку (Мои документыпапка вашей группыпапка с вашей фамилией),затем введите имя файлаКомпьютерная школаи нажмите по кнопке Создать.
Перед вами появится окно базы данных (рис.2).
Задание 2. Изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».
Вы создаете таблицу, поэтому выберите объект Таблицы. Здесь несколько вариантов, но вы выберитеСоздание таблицы в режиме конструктораи дважды щелкните. Появится окноКонструктора.
В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово «Фамилия», а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задаетсяТекстовый.Любой другой тип данных выбирается с помощью ниспадающего меню.Заполните таблицу согласно рис. 3. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (как задает сама программа).
Сохраните таблицу, щелкнув по кнопкеВ появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопкеОК. Появится запрос (рис.4.) на создание ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном случае будут самостоятельно появляться числа – номера записей.
Ответьте ДА.
Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке(Кнопка означает выбор режима работы: таблица или конструктор).
Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значения поля Код будет меняться автоматически.
Заполните базу данных значениями из следующей таблицы:
Код
Фамилия
Имя
Отчество
Год рождения
Школа
Класс
1
Иванникова
Анна
Ивановна
1984
1
9
2
Иванов
Алексей
Петрович
1983
3
10
3
Корнилова
Ольга
Евгеньевна
1984
5
9
4
Сидоров
Александр
Антонович
1983
1
10
5
Петров
Алексей
Григорьевич
1985
3
8
6
Баранова
Елена
Алексеевна
1982
5
8
Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке .
Задание 3.Выполните редактирование ячеек.
Замените фамилию ИванникованаИванова. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.
Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3.
Задание 4.Отсортируйте значения таблицы.
Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:
- сортировка по возрастанию.
- сортировка по убыванию.
Отсортируйте:
Фамилии – по алфавиту (по возрастанию);
Имя – по алфавиту;
Номер школы –по убыванию;
Год рождения - по убыванию;
Класс – по возрастанию.
Задание 5.Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть.
Щелкнув по кнопке , сохраните текущую таблицу.
Щелкнув по кнопке в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.
Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы.
Откройте снова свою базу данных с помощью команд: Файл Открыть Имя своей базы данных Открыть.
Откройте таблицу Список.
Задание 6.Выполните поиск записей по образцу.
Установите курсор в полеФамилия;
Щелкните по кнопке , которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате появится диалоговое окно (рис.5).
Наберите в поле ОбразецфамилиюИванови щелкните по кнопкеНайти далее.
Предъявите преподавателю: таблицу Список на экране
Задание 7.Завершите работу сAccess.
Выберите пункт меню Файл Выход.
Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте положительно на этот вопрос.