Лабораторная работа 3. Создание базы данных, состоящей из трех таблиц.

Цели работы:

• научиться создавать таблицу с помощью Мастера таблиц;

• закрепить навыки по добавлению и удалению записей;

• научиться использовать фильтры в таблицах;

Задание 1.Откройте учебную базу данных, изготовленную в работе 2.

Учебная группа	Преподаватель
101	Верзаков С.А.
102	Белоусов А.И.
103	Масалова В.А.
104	Новикова Е.В.
105	Зачесова Т.П.

Задание 2. Откорректируйте данные в таблицеГруппы.

• Восстановить записи из таблицы Группы.

• Исправьте записи, добавьте недостающие.

• Закройте таблицу, предварительно ее сохранив.

Задание 3.Удалите все записи таблицыСписок,оставив ее структуру.

• Откройте таблицу Список. Выделите все записи, щелкнув левой клавишей мыши в крайнем левом столбце.

• Нажмите клавишу Delete. Ответьте Да на запрос о удалении. (Можно выполнить командуПравка  Удалить запись)

• Закройте таблицу, сохранив ее.

Если теперь вводить данные в таблицу Список, то счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи.

Чтобы нумерация начиналась снова с 1, нужно выполнить команду Сервис  Служебные программы  Сжать и восстановить базу данных.

Задание 4. ИспользуяМастер таблицсоздайте таблицуЛичные данныес ключевым полем

• Откройте объект Таблицы(если находитесь в другом окне).

• Выберите вкладкуСоздание таблицы с помощью мастера.

• В появившемся окне выберите: в полеОбразцы таблиц–Студенты; В полеОбразцы полей–Код студента,Адрес, Номер телефона, щелкая после каждого выбора по кнопке. В результате должно получиться как на рисунке 1.

• Щелкните по кнопке Далее.

• В диалоговом окне задайте имя таблицы Личные данные. Оставьте автоматический выбор ключа и нажмите кнопкуГотово.

• Получите пустую таблицу, в которой есть поля, но отсутствуют записи.

• Перейдите в режим Конструктори исправьте структуру таблицы. Поменяйте у поляКод студентатип данных наЧисловой.

• Добавьте в конец списка полей три поля с именами Word; Excel; Accessс типом данныхЧисловой.

• Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

Задание 5. Исправьте схему данных.

• Щелкните по кнопке -Схема данных.

• Выберите меню Связи  Добавить таблицу.

• В появившемся окне Добавление таблицывыделите таблицуЛичные данныеи щелкните по кнопкеДобавить, а затем по кнопкеЗакрытьокнаДобавление таблицы.

• Поставьте мышку на имя поляКодв таблицеСписоки, не отпуская левую кнопку мышки, перетащите ее на полеКод студентав таблицеЛичные данные. Отпустите мышку. Появится диалоговое окноИзменение связей.

• Включите значок Обеспечение целостности данных.При этомнеобходимовключить значокКаскадное обновление связанных полей,Каскадное удаление связанных полей.

• Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один– к одному». Как на Рис. 2.

• Закройте схему данных и ответьте Дана вопрос о сохранении схемы данных.

Задание 6.Создайте форму для ввода данных о студентах, заполните одновременно таблицыСписокиЛичные данныезначениями.

• Выберите объект Формы.

• Дважды щелкните по вкладке Создание формы с помощью мастера.

• Появится диалоговое окно Создание форм.

• В поле Таблицы и запросывыберите:Таблица: Список. В полеДоступные полянеобходимо выбратьвсе поляс помощью кнопки.

• В поле Таблицы и запросывыберите:Таблица: Личные данные. В полеДоступные полянеобходимо выбратьвсе поляс помощью кнопки.

• Щелкните по кнопке Далее.

• Оставьте внешний вид формы в один столбец. Щелкните по кнопкеДалее.

• Выберите требуемый стиль Стандартный.Щелкните по кнопкеДалее.

• Задайте имя формы – Общая форма. Нажмите кнопкуГотово.

• Получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводите новые значения. (Значения сами бут разнесены по таблицам Список и Личные данные).

Задание 7.Заполните форму Общая форма данными из следующих таблиц:

Поля Код и Код студента заполняются автоматически.

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Школа	Класс	Учебная группа
1	Иванова	Анна	Ивановна	1984	1	9	101
2	Баранова	Ирина	Алексеевна	1983	3	10	102
3	Корнилова	Ольга	Владимировна	1984	5	9	103
4	Воробьев	Алексей	Петрович	1983	1	10	101
5	Воробьев	Алексей	Иванович	1984	3	9	104
6	Воробьев	Олег	Григорьевич	1985	5	8	105
7	Скоркин	Александр	Евгеньевич	1982	1	11	101
8	Володина	Анна	Алексеевна	1984	3	9	102
9	Новоселов	Алексей	Антонович	1983	5	10	103
10	Александрова	Елена	Алексеевна	1984	1	9	101

Код студента	Адрес	Номер телефона	Word	Excel	Access
1	Центральная 11-5	51-17-22	5	5	5
2	Солнечная 8 - 117	51-18-22	4	4	4
3	Сиреневый 7 – 14	51-19-22	3	4	5
4	Центральная 14 – 81	51-20-22	5	5	4
5	Сиреневый 7 – 16	51-21-22	5	4	4
6	Солнечная 2 - 121	51-22-22	4	4	4
7	Школьная 5 – 34	51-23-22	5	3	3
8	Центральная 30 – 7	51-24-22	3	3	3
9	Сиреневый 7 – 125	51-25-22	3	4	4
10	Солнечная 6 - 34	51-26-22	5	5	5

• Закройте форму Общие данные, предварительно сохранив ее.

Перейдите на объект Таблицы и убедитесь, что в таблицах Список и Личные данные появились данные.

Задание 8. Добавьте в таблицуСписокновое полеПортрет.

• Откройте таблицу Список в режимеКонструктора.

• Добавьте поле Портретс типом данныхПоле объекта OLE.

• Сохраните и перейдите в режим Таблицы.

• Щелкните мышкой по клетке, где должно быть значение поля Портрети выполните командуВставка  Объект  Точечный рисуноки нажмите кнопкуОК.

• Нарисуйте портрет. Закройте окно Точечный рисунок в Список: Таблица – Paint.

• Нарисуйте портреты всех учеников из таблицы Список.

• Закройте таблицу Список.

Задание 9. Научитесь использовать фильтр.

• Щелкните по кнопке -изменить фильтр. Появится окноСписок: Фильтр. Поставьте курсор в полеГод рожденияи выберите из ниспадающего меню –1984и щелкните по кнопке-применение фильтра. Появится список учеников 1984 года рождения.

• Отмените выбор фильтра, нажав на кнопку , которая теперь называется –удалить фильтр.

• Щелкните по кнопке -изменить фильтр. Удалите всё в полеГод рождения, нажав клавишуDelete.

• Измените фильтр так, чтобы в таблице были видны только ученики школы №5, 10 класса. Ответ: Новоселов.

• Примените фильтр так, чтобы на экране появилась таблица с учениками школы №3 и год рождения которых > 1982 (в поле школа выберите 3; в поле год рождения наберите с клавиатуры >1982). Ответ: Баранова, Воробьев, Володина.

Предъявите преподавателю: таблицы Список; Группы; Личные данные;

форму Общая форма на экране.

Задание 10.Завершите работу с программойAccess.