Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Работа в Office.doc
Скачиваний:
92
Добавлен:
13.03.2015
Размер:
16.95 Mб
Скачать

Лабораторная работа №6. Создание таблиц

Цельработы: приобрести практический опыт создания и обработки табличных данных.

Таблица - некий объем информации, организованный с помощью строк и столбцов. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Существует три основных средства создания таблиц:

  • кнопка Добавить таблицуна панели инструментовСтандартная;

  • команда меню Таблица/Добавить/Таблица;

  • средство рисования таблиц Нарисовать таблицуна панели инструментовТаблицы и границы(команда менюТаблица/Нарисовать таблицу).

Чтобы преобразовать уже набранный текст в таблицу, следует использовать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу/указать число столбцов, режим автоподбора ширины столбцов, разделитель.

Управлять отображением сетки таблицы можно командой Таблица/Скрыть сетку (Отображать сетку).

Редактирование таблицысводится к следующим операциям:

  • добавление заданного количества строк/столбцов;

  • удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

  • слияние/разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица.

Для разделения таблицы на две части необходимо указать место разделения и выполнить команду Таблица/Разбить таблицу.

КомандаТаблица/Автоподборавтоматически изменяет размеры строк/столбцов согласно выбранному варианту (По содержимому,По ширине окна,Фиксированная ширина столбца,Выровнять высоту строк,Выровнять ширину столбцов).

Форматирование таблиц и форматирование содержимого.

В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), во втором — управление размещением содержимого ячеек.

В командном режиме для форматирования таблиц используют диалоговое окно Таблица/Свойства таблицы. ВкладкаТаблицапозволяет задать: размеры таблицы (Размер); выравнивание таблицы относительно страницы документа (Выравнивание); метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Обтекание); оформление рамок таблицы и ячеек (Границы и заливка); размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Параметры). ВкладкаСтрока/Столбец/Ячейкапозволяет назначить параметры текущей строки/столбца/ячейки или выделенных строк/столбцов/ячеек.

Перемещение между ячейками таблицы осуществляется клавишами Tab(к следующей ячейке),Shift-Tab(к предыдущей ячейке). С помощью клавиш управления курсором внутри текстовых фрагментов выполняется перемещение по тексту, но по достижении границы текста — переход к соседним ячейкам. Сортировка содержимого таблицы осуществляется командойТаблица/Сортировка.

Команда Таблица/Заголовкипозволяет определить одну или несколько начальных строк таблицы в качестве заголовка, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.

Задание 1.Создайте таблицу по образцупри этом:

  • воспользуйтесь меню ТаблицаВставить таблицу (ввести количество строк и столбцов)

  • при построении таблицы используйте пункт меню: ТаблицаОбъединить ячейки; ТаблицаРазбить ячейки, при этом левой клавишей мыши выделив нужное количество ячеек.

Задание 2. Заполните таблицу:

  • для видоизменения написанного воспользуйтесь пунктом меню: ФорматШрифт Видоизменение Контур; Верхний индекс (надстрочный)

  • для заливки ячеек используйте меню: ФорматГраницы и заливка (при этом обратите внимание на подменю – применить к ….)

  • для вставки дополнительных символов () используйте меню: Вставка Символ.

  • для ввода числового ряда воспользуйтесь меню: Формат Список.

Магазин/пункт

Дата и время приема заказа

ЗАКАЗА

Дата и время выдачи заказа

ЦЕНА/СУММА

Ф. И. О./тел.

ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ

ПРОЯВЛЕНИЕ И ПЕЧАТЬ заполните пункты 1 - 3

1. проявка: С-41 ___ Количество пленок ______

2. формат: 9х13 10х15 13х18 15х21

тип бумаги: Глянцевая Матовая

ВСЕ ХОРОШИЕ ВСЕ ПОДРЯД БЕЗ ПРЕТЕНЗИЙ

3.количество

ПОВТОРНАЯ ПЕЧАТЬ

№кадра

0

КОЛ-ВО

№кадра

38

КОЛ-ВО

Увеличение/другой формат

Отметки лаборатории

негат

Кол-во

Формат

негат

Кол-во

Формат