5. Внутренние пользователи

• собственники

• работники

• руководство

Вопрос 5

Организация бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем организаций.

Руководитель организаций обязан:

• возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо;

• либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может вести бухгалтерский учет лично.

Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.

В ОАО (за исключением кредитных организаций), страховых организациях, негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в других экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и других организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер, или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

- иметь высшее профессиональное образование по специальностям бухгалтерского учета и аудита;

- иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

- не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Главный бухгалтер кредитной организации должен отвечать требованиям, установленным Центральным банком РФ.

1. Организация бухгалтерской службы и ее место в системе управления:

• организационная форма бухгалтерской работы;

• порядок назначения и увольнения главного бухгалтера, его права и обязанности;

• должностные инструкции;

• взаимодействие бухгалтерии с другими службами.

2. Выбор формы бухгалтерского учета и технология обработки учетной информации:

• журнально-ордерная форма;

• мемориально-ордерная форма;

• Журнал-Главная;

• таблично-автоматизированная форма (с применением той или иной компьютерной программы).

Форма ведения бухгалтерского учета представляет собой процесс обработки учетной информации путем последовательной регистрации и группировки (ручным или автоматическим способом) учетной информации на взаимосвязанных счетах аналитического и синтетического учета в учетных регистрах. Регистры бухгалтерского учета различаются между собой:

• Мемориально-ордерная форма – самая старая форма учета. Сейчас используется бюджетными организациями. Ведется в книгах для аналитического учета, существуют карточки. Информация собирается в накопительных ведомостях. Потом общей суммой отражается в мемориальном ордере. Остатки выводятся в главной книге;

• Журнально-ордерная форма – накапливание информации ведется в специальных журналах, совмещая в одном регистре синтетический и аналитический учеты. Остатки выводятся в главную книгу;

• Простая форма (для малых предприятий) – журнал регистрации хозяйственных операций. Часто этот журнал совмещают с главной книгой и получают регистр, который называется «Журнал – Главная». Для обобщения информации используются оборотные и шахматные ведомости. В них выводится информация по счетам (сальдо и обороты). Они служат для проверки информации и получения данных об отдельных объектах учета.

• Автоматизированный учет – производится с помощью различных бухгалтерских программ.