1.3 Методика анализа и эффективного использования основных фондов

Начинать анализ основных фондов следует с ознакомления с составом основных фондов в целом по предприятию и по отдельным группам. При этом выявляется движение и направление изменения основных фондов, удельный вес промышленных основных фондов, производственных основных фондов в других отраслях и непроизводственных основных фондов [18,с.177].

Изучая состояние основных фондов, определяют также обеспеченность ими предприятия. Для этого сначала анализируют мощность оборудования и соответствие этой мощности производственной программе предприятия.

Основными задачами анализа использования основных фондов являются:

- анализ обеспеченности предприятия основными фондами, их технического уровня и состояния;

- установление степени использования основных фондов и факторов на нее влияющих;

- оценка резервов увеличения объема продукции за счет улучшения использования оборудования;

- определение влияния использования оборудования на объем продукции.

Источниками информации при анализе использования основных средств являются: финансовая отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, примечания к финансовой отчетности); статистическая отчетность (форма 1- предпринимательство «Отчет об основных показателях деятельности предприятия за год», форма № 11 –ОФ «Отчет о наличии и движении основных фондов, амортизации (износа)».

Привлекают также данные других форм отчетности, информацию внутреннего аналитического учета (инвентарные карточки учета основных средств, накладные на внутреннее перемещение основных средств, акты приема-передачи отремонтированных объектов и т. д.).

Данные об общей стоимости основных фондов и по отдельным группам должны рассматриваться в динамике. Видовой состав основных средств и их структура отражают специфику отрасли. Общая стоимость основных фондов (первоначальная и остаточная) приводится в бухгалтерском балансе (форма №1) и в примечании к годовой финансовой отчетности (форма №5). В аналитическом бухгалтерском учете можно дополнительно получить информацию о видовом составе основных средств.

При анализе структуры основных средств предприятия можно определять удельный вес в общей стоимости важнейших классификационных групп - зданий, сооружений, передаточных устройств, оборудования и т. д. Кроме этого, выявляется также соотношение активной и пассивной частей.

При этом наиболее важной частью, непосредственно воздействующей на предмет труда, является активная часть. В большинстве отраслей промышленности к активной части фондов относятся машины, оборудование и транспортные средства.

О прогрессивности структуры основных средств свидетельствует рост удельного веса их активной части. Темпы роста машин и оборудования должны опережать, как правило, темпы роста других основных фондов.

Анализ состава и структуры основных производственных фондов обеспечит руководство предприятия информацией о составе основных фондов и соотношении между их группами, сделает возможным выявление тенденций изменения структуры основных фондов по группам, даст возможность принять соответствующие меры для восстановления оптимального удельного веса машин и оборудования как наиболее активной части основных фондов, а также определить меру влияния этих изменений на показатели использования основных фондов.

Простое и расширенное воспроизводство основных производственных фондов происходит в непрерывном процессе осуществления различных его взаимосвязанных форм: ремонта, модернизации и замены отдельных элементов средств труда; технического переоснащения, реконструкции и расширения действующих цехов, производств и предприятий в целом, а также сооружения новых аналогичных производственных объектов. Необходимой предпосылкой нормального протекания процессов воспроизводства является постоянный учет степени износа (старения) и амортизации основных фондов.

Основные фонды в процессе длительного функционирования подвергаются физическому (материальному) и экономическому износу, а также технико-экономическому старению. Под физическим (материальным) износом основных производственных фондов понимают явление постепенной потери ими своих первоначальных технико-эксплутационных качеств, своей потребительской стоимости, которая вызывает уменьшение их реальной стоимости, т.е. появление так называемого экономического износа. На скорость и размеры физического износа основных фондов влияют их первоначальная надежность и долговечность, способ использования (экстенсивный или интенсивный), особенности технологических процессов, качество технического ухода и ремонтного обслуживания, квалификация рабочих, другие организационно-технические факторы.

Степень физического износа отдельной единицы средств труда можно определить двумя расчетными методами:

1. по сроку его эксплуатации (путем сопоставления фактической и нормативной величин с учетом ликвидационной стоимости);

2. по данным обследований технического состояния.

Относительную величину экономического износа отдельной физической единицы или определенной совокупности основных фондов определяют как отношение накопленной суммы износа, т.е. их стоимости, перенесенной на стоимость продукции, к общей балансовой стоимости.

Технико-экономическое старение основных фондов – это процесс обесценивания действующих средств труда до наступления полного физического износа под влиянием научно-технического прогресса.

Степень технико-экономического старения того или иного средства труда можно определить с помощью коэффициента К_тэ.с, рассчитав по формуле:

(1.3)

где С_0, С₁ –полная стоимость (цена) применяемого и нового средства труда;

П_0, П₁ - соответственно производительность тех же средств труда или затраты на эксплутационное обслуживание (другой приоритетный технико-экономический показатель). Об общем уровне технико-экономического старения может дать определенное представление также удельный вес орудий труда, эксплуатируемых свыше 10, 15 или 20 лет.

Физический износ и технико-экономическое старение действующих орудий труда можно устранить частично или полностью, применяя разные формы воспроизводства. Между отдельными видами износа и старения средств труда и формами их возмещения (устранения) существует определенная взаимосвязь.

Непрерывный процесс производства требует постоянного воспроизводства физически изношенных и технически устаревших основных фондов. Необходимой предпосылкой обновления средств труда в натуре является постепенное возмещение из стоимости, осуществляемое путем амортизационных отчислений (амортизации).

Для возмещения стоимости изношенной части основных фондов каждое предприятие производит амортизационные отчисления. Амортизационные отчисления рассчитывают по определенным нормам, характеризующим ежегодный размер отчислений в процентах к балансовой стоимости основных фондов. Расчеты норм амортизационных отчислений на полное восстановление (реновацию) основных фондов осуществляются централизованно по формуле: [25, с.118].

(1.4)

где Ф - балансовая (первоначальная или восстановительная) стоимость основных фондов;

Л - ликвидационная стоимость основных фондов;

А_п - амортизационный период (нормативный срок функционирования) основных фондов.

По мере развития техники, совершенствования технологии и организации производства изменяются длительность и характер использования отдельных видов основных фондов, возникает объективная необходимость сокращения нормативных сроков их функционирования. В связи с этим нормы амортизационных отчислений нужно периодически пересматривать и уточнять.

Среднегодовая стоимость основных фондов рассчитывается по формуле: [19, с.104].

(1.5)

где t₁ - количество месяцев до конца года, на протяжении которых будут функционировать основные фонды;

t₂ - количество месяцев до конца года с момента выведения из эксплуатации основных фондов;

ОФ_нг - стоимость основных фондов на начало года;

ОФ_вв - стоимость основных фондов, введенных в эксплуатацию на протяжении года;

ОФ_выб - стоимость основных фондов, выбывших из эксплуатации на протяжении года.

Для осуществления правильной амортизационной политики важным является знание возможных методов амортизации основных фондов. В практике хозяйствования могут применяться методы равномерной (линейной), удвоенно-остаточной и ускоренной амортизации [23, с.104].

На предприятиях различных отраслей народного хозяйства применяют типовые системы технического обслуживания и ремонта оборудования и других видов средств труда, предусматривающие периодическое проведение необходимых профилактически-ремонтных операций, текущих и капитальных ремонтов.

Затраты на текущий ремонт являются постоянными и относительно равномерными в течение эксплуатационного периода, и поэтому их относят на себестоимость продукции (оказанных услуг). Проведение капитального ремонта требует сравнительно больших единовременных затрат, которые нельзя прямо включать в себестоимость продукции. Их определяют заблаговременно и относят на себестоимость продукции равномерно на протяжении ремонтного цикла, т.е. периода между двумя последовательными капитальными ремонтами.

При недостаточно развитом машиностроительном комплексе страны для повышения эффективности процесса производства основных фондов много значит модернизация действующего производственного оборудования, которая предполагает его совершенствование с целью предупреждения технико-экономического старения и повышения технико-эксплутационных параметров до уровня современных требований [26, с.23].

Метод определения эффективности затрат на модернизацию не отличается от метода определения затрат на произведение капитального ремонта. Для этого можно пользоваться формулой (1.6), в числитель которой нужно поставить затраты на модернизацию вместо затрат на капитальный ремонт соответствующего оборудования. Коэффициент эффективности затрат на капитальный ремонт и модернизацию, осуществляемых одновременно, можно рассчитывать по формуле: [16, с.156].

(1.6)

где Ем - затраты на модернизацию. При этом величины ,и, входящие в формулу (1.7), нужно определять по данным модернизированной и новой машины.

Важным элементом процесса производства основных фондов является замена изношенных и технически устаревших средств труда. Определение необходимого (экономически рационального) ежегодного объема замены средств труда предусматривает:

1. установление оптимальных сроков эксплуатации соответствующих их видов (групп);

2. расчеты такого ежегодного объема замены, который может обеспечить соблюдение оптимальных сроков функционирования оборудования и других видов основных фондов [16, с.156].

Система показателей, которая может исчерпывающе характеризовать эффективность основных фондов, охватывает два блока: первый – показатели эффективности воспроизводства отдельных видов и всей совокупности средств труда; второй – показатели уровня использования основных фондов в целом и отдельных их видов.

Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных производственных фондов служат следующие показатели:

• Общая фондоотдача (ОФ), которая рассчитывается по формуле:

(1.7)

где В - выпуск продукции в стоимостном выражении;

Ср - среднегодовая стоимость основных фондов;

• Фондоотдача активной части основных фондов (ФО_акт), рассчитывается по формуле:

(1.8)

где ОФ_акт - среднегодовая стоимость активной части основных фондов.

• Фондоотдача по показателю прибыли (), которая рассчитывается по формуле:

(1.9)

• Фондоемкость, являющаяся показателем, обратным фондоотдаче и рассчитывается по формуле:

(1.10)

Считается нормальным, когда фондоемкость имеет тенденцию к снижению.

• Фондовооруженность труда (ФВ), рассчитываемая по формуле:

(1.11)

где Ч_ппр - среднесписочная численность промышленно-производственного персонала.

Этот показатель характеризует уровень обеспеченности основными производственными фондами промышленно-производственного персонала предприятия.

Частные показатели применяются для характеристики использования отдельных видов машин, оборудования, производственной площади, например, средний выпуск продукции в натуральном выражении на единицу оборудования за смену, выпуск продукции на 1м² производственной площади и т.д.

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь между этими показателями можно представить следующим образом:

ROOC =ФООС * R_прод. (1.12)

К системе частных показателей использования основных производственных фондов относят: показатели их экстенсивного и интенсивного использования.

Коэффициент сменности можно рассчитать по количеству не только работающего, но и имеющегося оборудования, установленного, запланированного к работе.

Коэффициент экстенсивной загрузки оборудования (К_экст), который вычисляется по формуле:

(1.13)

где t_обор.ф - фактически отработанное время работы;

t_обор.р – режимное (плановое) время работы.

Коэффициент интенсивной загрузки оборудования определяется отношением фактической производительности оборудования, используемого на предприятии, к его нормальной производительности, т.е. технически обоснованной, прогрессивной:

или , (1.14)

где К_ин - коэффициент интенсивной загрузки;

В_ф - фактический выпуск продукции на оборудовании в единицу времени в натуральном выражении, шт.;

В_н - технически обоснованный выпуск продукции в единицу времени (этот показатель определяется на основе паспортных данных оборудования), шт.;

t_ф - фактически затраченное время на изготовление единицы продукции, н-час;

t_н - технически обоснованная норма времени на единицу продукции, н-час.

Кроме показателей экстенсивного и интенсивного использования оборудования, важное значение имеют показатели использования производственных площадей и сооружений. Рациональное использование производственных площадей дает возможность получить прирост продукции без капитального строительства и сократить объем капиталовложения.

Таким образом, можно сделать следующий вывод: основные фонды предприятия представляют собой часть производственных фондов в виде совокупности средств труда, которые принимают участие в процессе производства на протяжении длительного периода, сохраняя при этом свою натуральную форму и свойства, а также перенося свою стоимость на стоимость готовой продукции частями, по мере срабатывания [1, с. 102].

Обеспечение необходимых темпов развития и повышения эффективности производства возможно при условии интенсификации воспроизводства и улучшения использования действующих основных фондов предприятия. Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных производственных фондов служат показатели фондоотдачи и фондоемкости продукции.

В результате исследования установлено, что производственная мощность предприятия характеризует максимально возможный годовой объем выпуска продукции с учетом потребностей рынка, необходимой номенклатуры, ассортимента и качества при условии наиболее полного использования прогрессивной технологии и организации производства. Степень использования производственных мощностей предприятия характеризуется коэффициентами интенсивной и экстенсивной загрузки а также общим коэффициентом использования производственной мощности [11, с. 70].