Литература

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / Главархив. ВНИИДАД. – М., 1991. – 76 с.

2. ГОСТ 6.38-72. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения.

3. ГОСТ 6.39-72. Система организационно-распорядительной дкоументации. Формуляр-образец.

4. Илюшенко, М.П. Формуляр документа: учеб. пособие / М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова; Моск. ист.-арх. ин-т. – М., 1986. – 86 с.

11. Государственный стандарт р 6.30 – 2003 «усд. Унифицированная система орд. Требования к оформлению документов», его отличительные черты и особенности применения

Вопросы документирования, составления и оформления документов в законодательных и нормативных актах последнего десятилетия. Роль российского ГОСТа Р 6.30-97 в организации документирования и оформления управленческих документов. Государственный стандарт РФ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». Структура ГОСТа, его особенности и отличие от предшествующего стандарта.

Литература

1. Сокова, А.Н. Государственный стандарт России Р 6.30-2003 // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. – № 7. – С. 34-41.

2. Ларин, М.В. Оформление служебных документов: рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003 / М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М.: МЦФЭР, 2003. -112 с.

3. Янковая, В.Ф. Состав реквизитов бланка по новому стандарту на оформление документов // Секретарь-референт. – 2003. – № 7. – С. 17-21.

12. Текстовая (содержательная) часть документа, особенности ее оформления. Унификация текстов управленческих документов

Текст документа. Общие требования к изложению текста. Логическая структура текста. Взаимосвязь содержания и формы документа. Элементы текста и их назначение. Заголовок текста документа и его место в формуляре документа. Приложения к тексту и правила их оформления.

Унификация текстов управленческих документов и ее сущность. Формы представления текста унифицированных документов (связный текст, трафарет, анкета, таблица). Методы содержательной и формальной унификации. Унификация структуры текста. Унификация языковых средств.

Литература

1. Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретар. дело. – 2001. - № 4. – С. 28-32.

2. Сокова, А.Н. Государственный стандарт России Р 6.30-2003 // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. – № 7. – С. 34-41.

3. Составление и оформление служебных документов : практ. пособие / под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. – 224 с.

13. Бланки служебных документов: их назначение, виды, состав и расположение реквизитов

Бланки документа и их виды. Состав реквизитов бланка, порядок расположения. Бланки с угловым и центрованным способом расположения реквизитов. Особенности изображения государственного герба, герба субъекта РФ и эмблемы организации. Правила конструирования бланка.

Литература

1. Сокова, А.Н. Государственный стандарт России Р 6.30-2003 // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. – № 7. – С. 34-41.

2. Составление и оформление служебных документов : практ. пособие / под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. – 224 с.

3. Плешкевич, Е.А. Понятие реквизит документа: к постановке вопроса / Е.А. Плешкевич // Науч.-техн. информация. – 2004. - № 10. – С. 1-7.

4. Янковая, В.Ф. Состав реквизитов бланка по новому стандарту на оформление документов // Секретарь-референт. – 2003. – № 7. – С. 17-21.