6 Вопросы к государственному экзамену

6.1 Цикл общепрофессиональных дисциплин

6.1.1 Документоведение

1. Документ как источник информации, его место в системе управления. Определение, назначение и специфика управленческого документа.

2. Общие и специальные функции документа.

3. Свойства и признаки управленческого документа. Проблема качества документа.

4. Общая классификация управленческих документов. Нормативно-методические акты, регламентирующие их создание и оформление.

5. Способы и средства документирования.

6. Материальные носители документной информации, их классификация.

7. Документоведение как научная дисциплина, ее становление и развитие.

8. Формуляр управленческого документа и его составные части. Требования к построению формуляра-образца.

9. Исторические этапы создания и развития традиционной формы управленческого (служебного) документа.

10. Формуляр служебного (официального) документа XX века. Унификация и стандартизация документов в 70-90-ые годы, требования к их оформлению.

11. Государственный стандарт Р 6.30 – 2003 «УСД. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов», его отличительные черты и особенности применения.

12. Текстовая (содержательная) часть документа, особенности ее оформления. Унификация текстов управленческих документов.

13. Бланки служебных документов: их назначение, виды, состав и расположение реквизитов.

14. Определение понятий «система документации» и «системообразующие признаки». Классификация систем документации.

15. Унификация и стандартизация документации: ее цели, принципы, объекты. Унифицированные системы документации и их характеристика.

16. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) как нормативный документ по использованию унифицированных форм документов. Табель и альбом форм документов.

17. Управление составом документов организации, учреждения, предприятия.

18. Система организационно-правовой документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления.

19. Система распорядительной документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления.

20. Документирование деятельности коллегиальных органов управления.

21. Информационно-справочные документы, их назначение и состав, особенности составления и оформления.

22. Служебные (деловые) письма, их назначение и состав, особенности составления и оформления.

23. Оперативные информационно-справочные документы. Правила их составления, оформления и передачи по каналам связи.

24. Система плановой и отчетной документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления.

25. Система кадровой документации и ее состав.

26. Особенности документирования процессов движения кадров.

27. Совершенствование документационных процессов. Использование новых технологий в документировании.

28. Понятие «комплекс документов». Первичные и сложные комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений.

29. Научно-историческая и практическая ценность документа. Принципы и критерии оценки ценности документов.

30. Основные направления деятельности ВНИИДАД.