Литература

1. Иритикова, В.С. Докладные и объяснительные записки. – 1997. - № 2. – С. 37-42.

2. Иритикова, В.С. Правила составления и оформления актов // Секретар. дело. - № 3. – С. 25-30.

3. Санкина, Л.В. Информационно-справочные документы. Особенности составления и оформления // Секретар. дело. – 1999. - № 2. – С. 10-13.

22. Служебные (деловые) письма, их назначение и состав, особенности составления и оформления

Служебные письма, их роль и место в системе коммуникации между организациями. Классификация писем по тематическому признаку (деловые и коммерческие); функциональному (инициативные и письма-ответы); по признаку адресата (обычные и циркулярные); по структурным признакам (регламентированные и нерегламентированные). Правила составления и оформления различных видов и разновидностей служебных писем.

Литература

1. Топичиева, И.В. Служебные письма в работе секретаря-референта // Секретар. дело. – 2002. - № 2. – С. 9-12.

2. Шатина, Н.В. Деловое письмо. Подготовка и отправка. – 1998. - № 1. – С. 26-30.

3. Янковая, В.Ф. Как составить текст делового письма // Секретар. дело. – 1998. - № 3. – С. 31-37.

23. Оперативные информационно-справочные документы. Правила их составления, оформления и передачи по каналам связи

Оперативные информационно-справочные документы: телеграммы, телексы, телефонограммы, факсограммы, электронные сообщения как особые способы передачи текстов документов. Особенности составления, оформления и передачи документов по каналам телеграфной, телексной, телефонной, факсимильной связи.

Литература

1. Иритикова, В.С. Оформление телефонограмм // Секретар. дело. – 1997. - № 4. – С. 33-37.

2. Кузнецова, Т.В. Секретарю о правилах телеграфной связи // Секретар. дело. – 2005. - № 1. – С. 5-8.

3. Санкина, Л.В. Информационно-справочные документы. Особенности составления и оформления // Секретар. дело. – 1999. - № 2. – С. 10-13.

4. Янковая, В.Ф. Информационно-справочные документы // Секретар. дело. – 2003. - № 1. – С. 6-9.

24. Система плановой и отчетной документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления

Планирование деятельности учреждения – важнейшая функция управления. Назначение плановой документации, ее особенности, источники составления. Виды плановых документов: программы, планы, графики, схемы. Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления отдельных видов плановых документов.

Назначение отчетной документации, ее функции и роль в деятельности учреждений. Государственная статистическая отчетность, ведомственная и внутриучрежденческая отчетность. Виды отчетных документов. Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления отдельных видов отчетных документов.

Литература

1. Деловая переписка и образцы документов   – Корнеев И.К., Пшенко А.В., 2007, 328 с.

2. Делопроизводство – Галахов В.В., Корнеев И.К.   – Издательство Проспект Велби, 2006, 456 с.

3. Делопроизводство в организации: подготовка, оформление и ведение документации   – Непогода А.В., Семченко П.А., Издательство Омега-Л, 2008, 480 с.

25. Система кадровой документации и ее состав

Основные функции кадровой службы (службы персонала). Роль и значение документации по личному составу в службе ДОУ.

Система кадровой документации, ее назначение и состав. Составление и оформление трудовых договоров.

Документирование процессов движения кадров. Особенности составления и оформления приказов по личному составу. Ведение и оформление личных карточек, трудовых книжек, личных дел. документирование оценки труда сотрудников учреждений.

Литература

1. Вагина, Е.А. Ведение кадровой документации (на примере филиала РГГУ в г. Калуге) // Делопроизводство. – 2004. - № 1. – С. 43-48.

2. Кузнецова, Т.В. Новые формы кадровых документов // Секретар. дело. – 2004. - № 5. – С. 5-8.

3. Кузнецова, Т.В. Работа с кадровыми документами // Секретар. дело. – 1996. - № 4. – С. 9-24.

26. Особенности документирования процессов движения кадров

Документирование процессов движения кадров. Особенности составления и оформления приказов по личному составу. Ведение и оформление личных карточек, трудовых книжек, личных дел. документирование оценки труда сотрудников учреждений.

Литература

1. Вагина, Е.А. Ведение кадровой документации (на примере филиала РГГУ в г. Калуге) // Делопроизводство. – 2004. - № 1. – С. 43-48.

2. Кузнецова, Т.В. Новые формы кадровых документов // Секретар. дело. – 2004. - № 5. – С. 5-8.

3. Кузнецова, Т.В. Работа с кадровыми документами // Секретар. дело. – 1996. - № 4. – С. 9-24.

27. Совершенствование документационных процессов. Использование новых технологий в документировании

Особенности функционирования управленческих документов в электронной форме. Правовое регулирование процессов создания электронных документов. Порядок согласования и подписания электронных документов.

Технология создания и особенности оформления документов с помощью компьютера. Создание шаблонов, использование текстовых редакторов и словарей, проверка грамотности и орфографии. Современное программное обеспечение.

Развитие системы передачи информации. Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.