14. Определение понятий «система документации» и «системообразующие признаки». Классификация систем документации

Определение понятия «система документации». Системообразующие признаки. Система документации как часть единой документно-информационной системы.

Категория классификации систем документации. Общероссийские системы документации. Функциональные системы документации, их состав. Отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь с функциональными. Основания выделения подсистем документации.

Литература

1. Сокова, А.Н. Понятие вида в документоведении (Документная систематика) // Делопроизводство. – 2002. - № 3. – С. 7-12.

2. Илюшенко, М.П. Документоведение. Документ и системы документации: учеб. пособие / М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова, Я.З. Лившиц; Моск. ист.-арх. ин-т. – М., 1977. – 85 с.

3. Костомаров, М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Секретар. дело. – 2003. - № 10. – С. 35-38; № 11. – С. 28-32.

4. Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретар. дело. – 2001. - № 4. – С. 42-47.

15. Унификация и стандартизация документации: ее цели, принципы, объекты. Унифицированные системы документации и их характеристика

Унификация и систематизация документации: ее цели, принципы, объекты. Понятие «унифицированная система документации». Характеристика действующих унифицированных систем документации. Стандарты на унифицированные системы документации.

Проектирование унифицированных форм документов. Метод содержательной и формальной унификации.

Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов. Унифицированные формы документов предприятия, порядок их введения в действие. Альбом унифицированных форм документов.

Регламентация состава видов и разновидностей документов определенного комплекса по задачам управления. Общероссийский классификатор управленческой информации как нормативный документ по использованию унифицированных форм документации. Табель форм докуентов.

Литература

1. Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретар. дело. – 2001. - № 4. – С. 42-47.

2. Костомаров, М.Н. Общероссийские классификаторы для кодирования документов, единиц измерения и показателей // Делопроизводство. – 2002. - № 4. – С. 42-47.

3. Ларин, М.В. Управление документацией в организациях / М.В. Ларин; ВНИИДАД. – М.: Науч. кн., 2002. – 288 с.

16. Общероссийский классификатор управленческой документации (окуд) как нормативный документ по использованию унифицированных форм документов. Табель и альбом форм документов

Понятия классификации и кодирования управленческой информации. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Классификаторы информации, их понятие и виды. Общероссийский классификатор управленческой документации, его оформление, задачи, объект классификации. Коды и метод классификации информации. Содержание ОКУД.

Понятие унификации документов и методы содержательной и формальной унификации. Унификация состава и форм документов организации. Табель форм документов, его роль и понятие. Состав форм документов, включаемых в Табель. Альбом форм документов как приложение к Табелю форм документов.