4 Оформление дипломной работы

4.1 Общие положения

Текст дипломного исследования выполняется с помощью компьютерного набора и распечатки на принтере. На кафедру представляется два идентичных экземпляра дипломной работы, один из которых переплетается в твердую обложку или брошюруется в специальную папку, другой представлен на электронном носителе.

Объем дипломной работы должен составлять 70 – 80 машинописных страниц через полтора интервала с установлением автоматического переноса слов. Цвет шрифта должен быть черным, кегль 14 размера. Список использованных источников, приложения в общий объем не входят. Из них на введение отводится 10 – 15 % от общего объема работы, основную часть – 75 –85 %, и на заключение – 5 – 10 % общего объема текста дипломного исследования.

Работа должна быть оформлена на одной стороне листа бумаги с соблюдением следующих размеров полей по ГОСТ 7.32-2001: левое – не менее 20 мм, правое –не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм. Учитывая, что работа будет скрепляться (переплетаться), рекомендуется установить левое поле 30 мм.

Составные части дипломной работы располагаются в следующем порядке: титульный лист, содержание, реферат, список условных обозначений и сокращений, текстовая часть (введение, главы и параграфы, заключение), список использованных источников, приложения.

Страницы дипломной работы нумеруются арабскими цифрами, причем соблюдается сквозная нумерация по всему тексту. Титульный лист включают в общую нумерацию работы, но номера страницы на нем не ставят. На последующих страницах текста номер проставляется в центре нижней части листа без точки. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц дипломной работы.

4.2 Титульный лист

Титульный лист является первой страницей дипломной работы, где содержится информация для ее обработки как в традиционном, так и в автоматизированном режимах. На титульном листе приводятся следующие сведения:

а) в верхней части листа указывают полное наименование института, факультета и кафедры, под руководством которой выполнено исследование;

б) индекс ББК (библиотечно-библиографической классификации);

в) заглавие (тема) дипломной работы (проекта);

д) сведения о виде представленной к защите работы;

е) сведения о специальности, по которой выполнена дипломная работа (проект);

ж) сведения об исполнителе (Ф.И.О. дипломника, форма обучения, номер группы);

з) сведения о научном руководителе и научном консультанте (Ф.И.О., ученая степень и звание);

и) информация о допуске к защите с указанием даты;

к) место и год выполнения.

Титульный лист подписывается дипломником, научным руководителем и заведующим кафедрой (приложение 3).

4.3 Текст дипломной работы

Введение, основная часть, заключение и другие структурные части работы печатаются с новой страницы. Они должны иметь заголовки, которые оформляются прописными буквами по центру симметрично тексту, без знаков препинания и подчеркиваний. Если в заголовке имеется два предложения, то их разделяют точкой. Переносы в заголовках не допускаются. Заголовок и текст следует разделить интервалом.

Главы и параграфы текста нумеруются арабскими цифрами. Нумерация глав представлена таким образом: 1, 2, 3. Номер параграфа включает в себя номер главы и номер параграфа, например: 1.1. Номер подпункта состоит из номера главы, параграфа и подпункта, разделенных точкой, например: 1.1.1.

В тексте дипломной работы часто помещаются таблицы, формулы и уравнения, а также иллюстративный материал (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и т.д.).

Форма таблицы применяется при изложении цифровой и словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков. Это позволяет наглядно сравнить различные показатели. Требования к построению, изложению и оформлению таблиц изложены в ГОСТе Р 1.5-2002 «Государственная система стандартизации РФ. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению» (п.4.5) и ГОСТе 7.32 – 2001 «Отчет о НИР. Структура и правила оформления». В нем названы обязательные элементы таблицы и порядок их графического расположения.

Таблицы имеют два уровня членения: вертикальный – графы; горизонтальный – строки. Графы и строки должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения.

Все таблицы должны иметь заголовки. Таблицы нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста. Слово «Таблица» выравнивают по левому краю. Знак «№» при нумерации таблиц не ставится. После номера таблицы и после ее названия точки не ставятся.

Таблицы следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. В тексте должны быть ссылки на все номера таблиц.

Формулы и уравнения выделяются из текста и записываются более крупным шрифтом в отдельную строку. Рекомендуется оставлять свободное расстояние выше и ниже после каждой формулы. Вписывать в отпечатанный текст отдельные формулы и уравнения можно лишь черной тушью или чернилами.

Иллюстративный материал в виде графических изображений помещается с целью установления свойств и характеристик объекта исследования или для лучшего понимания текста. Он располагается непосредственно после текста, в котором о нем упоминается или на следующей странице. Графический материал должен иметь название (заголовок), которое помещается сверху и нумерацию арабскими цифрами. На весь иллюстративный материал в тексте должны быть ссылки.

Если в тексте содержится лишь одна таблица, формула, уравнение или иллюстрация, то их не нумеруют и при ссылках пишут: "в таблице", "на рисунке" и т.д.

Ссылки на использованные источники информации необходимо оформлять в соответствии с общепринятыми правилами, так как они имеют авторство. Ссылка дается как при точном воспроизведении текста, так и при его переложении. Дословные выписки (цитаты) заключаются в кавычки, пропуски в них обязательно отмечаются многоточием (...). Ссылки помещаются в конце цитаты или ее пересказывания в скобках с указанием порядкового номера записи в "Списке использованных источников" и номера соответствующей страницы, например: [24, с.5]. Если необходимо сослаться на несколько публикаций при аналитическом обзоре литературы, оформляется это через точку с запятой [28;44;51]. Использование недоступных материалов, извлеченных из опубликованных изданий, оформляют следующим образом: "Цит. по:", "Приводятся по:".

В дипломной работе следует пояснить особенности применения ссылок. Делается это в подстрочных примечаниях на той странице, где впервые упомянута ссылка или во введении. Разъяснение пишется по следующей форме: "Цифры в скобках отсылают к списку использованных источников, при этом первая указывает на номер записи в списке, вторая – на страницу цитируемой работы. В тех случаях, когда ссылка дается на несколько работ, цифры разделяются точкой с запятой».