Литература

1. Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – Гл. 3. Документирование управленческой деятельности. – С. 84-102.

2. Илюшенко, М.П. Свойства документной информации // Секретар. дело. – 1999. - № 1. – С. 9-13.

3. Кузнецова, Т.В. Подлинники и копии документов // Секретар. дело. – 2003. - № 10. – С. 6-9.

4. Общая классификация управленческих документов. Нормативно-методические акты, регламентирующие их создание и оформление

Понятие «классификация». Основания и объекты классификации. Фасетная классификация управленческих документов и ее назначение для процессов совершенствования работы с документами. Классификация документов по происхождению; по функциям управления; видам и направлениям деятельности; наименованиям; месту составления; по сложности; по юридической силе; степени гласности; конфиденциальности; унификации; по срокам исполнения и хранения; по стадиям подготовки (создания); по способу фиксации и обработки информации; по видам носителей документной информации.

Литература

1. Семилетов, С.И. Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере: подходы к их классификации // Делопроизводство. – 2003. - № 1. – С. 5-10.

2. Сокова, А.Н. Понятие вида в документоведении (Документная систематика) // Делопроизводство. – 2002. - № 3. – С. 7-12.

3. Илюшенко, М.П. Документоведение. Документ и системы документации: учеб. пособие / М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова, Я.З. Лившиц; Моск. ист.-арх. ин-т. – М., 1977. – 85 с.

5. Способы и средства документирования

Кодирование информации как основной метод документирования. Понятие о коде, знаке, языке. Особенности кодирования. Знаковые методы документирования. Языковые знаки и знаки-изображения. Письменное документирование – высшая форма коммуникационной связи. Начертательный способ закрепления и передачи информации. Текстовое документирование. Виды письма: пиктографическое, логографическое (идеографическое), слоговое, фонетическое (буквенное), их достоинства и недостатки. Особенности развития славянского письма. Развитие графики русского письма. Типы почерков – устав, полуустав, вязь, скоропись, канцелярское письмо, стенография. Способы документирования: ручной, печатный, механический, фотографический, магнитный, магнитооптический. Особенности технического документирования, фото-, фоно-, кино - видеодоку­ментирования, электронного документирования. Средства документирования и их характеристики. Простые орудия, механические и электромеханические, средства автоматизации. Средства оперативной полиграфии.

Литература

1. Кушнаренко Н.Н. Документоведение : учебник / Н.Н. Кушнаренко. - Киев, 2002. - 460 с.

2. Кузнецова, Т.В. Способы создания документов (документирования) и их развитие // Секретар. дело. - 2004. - № 8-9. - С. 31-35.

3. Кузнецова, Т.В. Материал и орудие для письма // Секретар. дело. - 2004. - № 10. - С. 11 - 16.

6. Материальные носители документной информации, их классификация

Материальная и информационная составляющие документа. Материальная составляющая документа. Виды носителей информации: бумажные и полимерные (пленочные и пластиночные). Форма носителя: листовой, кодекс, карточный, ленточный, дисковый.