Литература

1. Основная литература

1.1. Т. В. Кузнецова. Документационное обеспечение управления : учебное пособие для высшей школы. / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова - Серия: Высшая школа– М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. - 431с.

2. Дополнительная литература

2.1. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.

2.2. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности комитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения. - М., 1989.

2.3. Альбрехт, Б.В. Номенклатуры дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности // Секретарское дело.-2004.-№ 4. - С. 33-36

19. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Этапы проведения ЭЦД и оформление ее результатов

Задачи, порядок проведения экспертизы ценности документов. Организационные мероприятия проведения экспертизы.

Литература

1. Основная литература

1.1. Т. В. Кузнецова. Документационное обеспечение управления : учебное пособие для высшей школы. / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова - Серия: Высшая школа– М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. - 431с.

2. Дополнительная литература

2.1. Шатенштейн, Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело.– 2002. - № 2. – С. 17-16.

20. Подготовка и передача дел в архив организации. Основные требования к оформлению дела

Принципы систематизации документов внутри дел. Основные требования к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного и временного хранения. Определение описи дел. Правила составления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного подразделения.

Литература

1. Основная литература

1.1. Т. В. Кузнецова. Документационное обеспечение управления : учебное пособие для высшей школы. / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова - Серия: Высшая школа– М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. - 431с.

2. Дополнительная литература

2.1. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. - М., 1984.

2.2. Шатенштейн, Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело.– 2002. - № 2. – С. 17-16.

21. Организация и технология работы с обращениями граждан

Законодательная регламентация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. Характеристика технологии приема, регистрации, контроля исполнения, принятия решений по обращениям граждан. Сроки исполнения. Требования к содержанию ответных документов. Формирование и хранение дел с обращениями граждан. Обобщение, анализ и использование данных о работе с обращениями граждан в аппарате управления.

Литература

1. Основная литература

1.1. Т. В. Кузнецова. Документационное обеспечение управления : учебное пособие для высшей школы. / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова - Серия: Высшая школа– М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. - 431с.

2. Дополнительная литература

2.1. Каменева, Е.М Обращения граждан и порядок их рассмотрения //Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2007. -№ 4

9.1.3 Компьютерные информационные технологии в ДОУ

1. Современные отечественные и зарубежные пакеты программ автоматизации делопроизводства, их характеристика и сравнительный анализ

Перечень пакетов программ автоматизации делопроизводства: Босс-референт, Дело, Евфрат и др. Методика сравнения пакетов: выполняемые функции, мощность пакета (ориентированность на предприятия разного уровня), организация системы делопроизводства, использование сетевых технологий, средства ввода текстовой информации, количество рабочих мест, стоимость пакета.

Литература

1. Елизаветина, Т.М. Делопроизводство на компьютере / Елизаветина Т.М., Денисова М.В. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 155 с.

2. Куприянова, Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере / Куприянова Г.И. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 243 с.

2. Электронный документооборот: проблемы его внедрения и использования

Адаптация пакета под особенности предприятия. Реинжиниринг предприятия. Организационные проблемы внедрения. Информационные проблемы. Психологические проблемы.

Литература

1. Елизаветина, Т.М. Делопроизводство на компьютере / Елизаветина Т.М., Денисова М.В. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 155 с.

2. Куприянова, Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере / Куприянова Г.И. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 243 с.

9.2 ЦИКЛ СПЕЦИАЛЬНЫХ ДИСЦИПЛИН

9.2.1 Информационное обеспечение управления

1. Унифицированные системы документации: их назначении, порядок разработки, внедрение и ведение

Цели и задачи унификации документов управления. Нормативная база унификации документов. Направления, принципы и методы унификации документов. Использование классификаторов ТЭСИ при проведении унификации документов. Системная и межсистемная унификация. Машиноориентация управленческих документов. Унифицированные формы документов как результат унификации и последующего нормативного закрепления. Структура УФД. Категории УФД. Цели и задачи создания УСД. Структура УСД. История разработки и состав УСД, используемых в аппарате управления. Состав органов, участвующих в разработке УСД. ПР 50.1-019-2000. о стадиях разработки УСД. Состав исходных данных для разработки УСД. Техническое задание на разработку УСД. Цель и методика проведения детального обследования документооборота и информационных потоков. Инструментарий обследования. Формуляр-образец как база проектирования УФД, входящих в состав УСД. Требования, предъявляемые к проектированию документов на основе формуляра-образца. Инструкции по заполнению УФД. Согласование проектов УФД и инструкций по их заполнению. Опытная проверка проектов УФД. Оформление результатов согласования и опытной проверки. Порядок разработки отраслевых (ведомственных) УФД и УФД предприятий. Порядок утверждения УФД. Задачи и организация регистрации УФД. Внесение изменений в ОКУД. Включение утвержденных УФД в отраслевой (ведомственный) табель применяемых форм документов или табель документов предприятия. Коды, присваиваемые УФД. Организация издания и распространения УФД. Нормативно-методические документы по внедрению УСД. Организация внедрения УСД. Опытное и промышленное внедрение УСД. Приказ о внедрении УСД. Содержание плана организационно-технических мероприятий по внедрению УСД. Государственный надзор и отраслевой (ведомственный) контроль за внедрением УСД. Организационно-методические документы по контролю за внедрением УСД. Порядок осуществления государственного надзора и отраслевого (ведомственного) контроля за внедрением УСД. Цели и задачи системы ведения УСД. Организационно-методические документы по ведению УСД. Структура системы ведения УСД. Задачи и функции органов системы ведения УСД. Состав информационной базы системы ведения УСД. Формирование эталонов и контрольных экземпляров УСД и их корректировка. Технология внесения изменений в УФД, входящих в УСД. Справочно-информационное обслуживание абонентов системы ведения УСД.