Литература

1. Костомаров, М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Секретар. дело. – 2003. - № 10. – С. 35-38; № 11. – С. 28-32.

2. Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретар. дело. – 2001. - № 4. – С. 42-47.

3. Костомаров, М.Н. Общероссийские классификаторы для кодирования документов, единиц измерения и показателей // Делопроизводство. – 2002. - № 4. – С. 42-47.

17. Управление составом документов организации, учреждения, предприятия

Понятие «системы документации», их классификация. Системы документации предприятия. Организационно-правовые документы учреждения, закрепляющие состав документов, их значение: устав организации, номенклатура дел, табель и альбом форм документов, инструкция по делопроизводству и пр.

Литература

1. Быкова, Т.А. Делопроизводство: учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; под общ. ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007.

3. Ларин, М.В. Управление документацией в организациях / М.В. Ларин; ВНИИДАД. – М.: Науч. кн., 2002. – 288 с.

18. Система организационно-правовой документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления

Назначение организационно-правовых документов и их роль в организации системы и процессов управления учреждением, предприятием, фирмой.

Виды организационно-правовых документов: учредительный договор, устав, положение, инструкция, правила, регламент, штатное расписание, должностная инструкция. Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов.

Литература

1. Ермолаева, А.В. Виды правовых актов органов государственной власти субъекта Федерации и их основная характеристика // Делопроизводство. – 2001. - № 1. – С. 53-58.

2. Илюшенко, М.П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (положение, должностные инструкции). – 2004. - № 3. – С. 29-32.

3. Пшенко, А.В. Системы документации в организации // Секретар. дело. – 2004. - № 3. – С. 6-8.

19. Система распорядительной документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления

Назначение и состав распорядительной документации. Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиальности и единоличного принятия решений. Сферы их действия и степень нормативности. Основные этапы подготовки и издания распорядительных документов.

Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления постановлений, приказов, распоряжений, указаний.

Литература

1. Вялова, Л.М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов // Секретар. дело. – 2001. - № 1. – С. 21-24.

2. Пшенко, А.В. Системы документации в организации // Секретар. дело. – 2004. - № 3. – С. 6-8.

3. Сокова, А.Н. Приказ в системе управленческих документов // Делопроизводство. – 2003. - № 2. – 32-37.

20. Документирование деятельности коллегиальных органов управления

Коллегиальный принцип управления и виды коллегиальных органов, их назначение и особенности деятельности. Подготовка к проведению заседания коллегиальных органов: оформление повестки дня, списка участников, информационных материалов, проекта решения коллегиального органа. Проведение заседания коллегиального органа: протоколирование процесса, оформление решения.

Литература

1. Быкова, Т.А. Документирование организации и деятельности органов управления в акционерных обществах // Секретар. дело. – 1997. - № 2. – С. 51-57.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007.

3. Янковая, В.Ф. Ведение протокола заседания // Секретар. дело. – 1997. - № 2. – С. 26-33.

21. Информационно-справочные документы, их назначение и состав, особенности составления и оформления

Информационно-справочные документы в системе управленческих документов. Их особенности и различия. Состав и назначение информационно-справочных документов. Составление и оформление заявлений, представлений, предложений, докладных и объяснительных записок. Формы протоколов, правила их ведения и оформления.

Состав и назначение справочно-аналитических документов. Составление и оформление сводок, справок, заключений, отзывов. Разновидности актов, правила их составления и оформления.

Служебные письма, их роль и место в системе коммуникации между организациями.