18. Система технико-экономической информации, виды информации для проведения афхд.

Экономический анализ возник и развивался как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности. К настоящему времени анализ вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерской информации. Современный экономический анализ основывается на использовании всего круга экономической информации учетной и внеучетной.

Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства, и является объектом хранения, передачи и преобразования.

Кроме экономической информации в необходимых случаях используется так же техническая и технологическая информация – об организации труда, производства, и социальные, психологические и правовые данные об управляемом объекте. Информация для проведения анализа и диагностики не однозначна. Схемы взаимосвязи отдельных ее видов порой сложны, к тому же проявляются тенденции к их дальнейшему усложнению. Информация для анализа подразделяется на несколько видов. В первую очередь это внешняя и внутренняя, учетная и внеучетная. Рассмотрим основные виды информации.

Плановая - планирование, как правило, осуществляется на год, квартал, месяц или в перспективе на 3-5 лет и более. Плановые данные – нормативы, условно называют постоянной информацией, так как плановые показатели обычно не изменяются в пределах месяца, квартала, а иногда и года и, если такие изменения, то их обычно отражают отдельно.

Нормативная экономическая информация – по технической и технологической подготовке производства включает сведения о структуре изделий, работ, услуг, затратах труда и заработной платы, о нормах времени работы машин и механизмов, об общей нормативной (сметной) стоимости. Нормативная информация подразделяется на технико-экономические нормы и нормативы. Нормы – это максимально допустимая величина абсолютного расхода материалов, сырья, энергоресурсов, затрат труда на единицу продукции. Под нормативами понимается относительная величина (степень) использования производственных ресурсов, их расход на единицу площади, веса, объема.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражается хозяйственные процессы, явления и их результаты. Постоянный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и бухгалтерской отчетности обеспечивает своевременное принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, на достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности, в которых содержатся количественные характеристики массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Оперативный учет и отчетность способствует более быстрому, по сравнению с бухгалтерским и статистическим учетом, обеспечению анализа необходимыми данными, и, тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований. Учетной информацией является и экономический паспорт организации, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Наиболее полный информационный материал для анализа и диагностики ФХД организации сосредотачивается в ее годовой отчетности.

Полный годовой отчет организации состоит из бухгалтерской и статистической отчетности, его содержание устанавливается финансовыми и статистическими органами управления.

К внеучетным данным информации относятся документы, регулирующие хозяйственную и финансовую деятельность:

Официальные документы, регламентирующие ФХД экономических субъектов. Материалы специальных обследований. Информация об основных контрагентах – данные о поставщиках и подрядчиках, о покупателях и заказчиках. Сведения о покупателях и заказчиках необходимы организации для определения их текущей и долгосрочной платежеспособности. Данные об основных конкурентах, получены из разных источников (интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.). Данные о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования ЦБ, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и т.п.). Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынка, уровень и динамика цен и т.п.). Данные Госкомстата об изменении макроэкономической ситуации в стране, об отраслевых показателях, региональных, соответствующего профиля организации.

По периодичности поступления информация бывает регулярная и эпизодическая. По отношению к предмету исследования – основная и вспомогательная. По отношению к процессу обработки – первичная и вторична.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований – это аналитичность, достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность. Смысл первого требования - вся система информации должна соответствовать требованиям, целям и задачам АФХД. Оперативность вытекает непосредственно из требований к анализу – повышение оперативности и действенности анализа. Информация должна быть рациональной, т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и исполнение. Требование сопоставимости информационных данных вытекает из того, что сравнивать можно только качественно однородные величины.