- •1.1. Общие сведения о Microsoft Access
- •1.1.1. Требования к организации базы данных
- •1.1.2. Таблицы
- •1.1.3. Формы
- •1.2. Проектирование базы данных
- •1.3. Создание базы данных
- •Существуют различные средства создания основных объектов бд:
- •1.4. Создание таблиц
- •1.5. Редактирование таблицы
- •1.6. Создание межтабличных связей
- •1.7. Пример выполнения задания
- •1.7.1. Создание таблиц в режиме конструктора
- •1.7.4. Создание межтабличных связей
- •1.7.5. Создание межтабличной формы
- •2.1. Выборка и сортировка данных
- •2.2. Создание запросов
- •2.3. Создание отчета по базе данных
- •2.4. Пример выполнения задания
- •2.4.1. Создание запроса в режиме конструктора
- •2.4.2. Создание запроса на расчет итоговых значений по полю Стипендия
- •2.4.3. Создание отчета Ведомость на выплату стипендии
- •2.5. Задание
- •3.1. Перемещение данных из (в) другие приложения
- •3.1.1. Задание на лабораторную работу Импорт и связывание таблиц
- •3.1.2. Задание на лабораторную работу Экспорт
3.1.2. Задание на лабораторную работу Экспорт
Содержащиеся в таблицах Accessданные можно экспортировать в любой формат, доступный для импортирования. В большинстве случаев имеет смысл экспортировать не таблицы, а результат выполнения запроса, в котором отобраны только необходимые для анализа данные. Экспортирование данных модно проводить двумя способами:
через буфер обмена;
с помощью пункта меню Экспорт.
Рассмотрим способ экспорта базы данных AccessвMSExcel. Воспользуемся заполненной ранее базой данныхСтуденты ОмГУПСа.
В качестве экспортируемого объекта воспользуемся созданной формой (рис. 20).
Для выполнения процедуры экспорта необходимо:
1) выбрать форму, которая будет передана в Excel;
2) в пункте меню ФайлвыбратьЭкспорти далее определить тип файла, в который производится экспортирование;
3) следовать указаниям системы, в результате работы которой будет создан файл MSExcelс именем экспортируемой формы;
4) рассмотреть формат данных полей созданной в MSExcelтаблицы.
Рис. 20. Окно мастера экспорта таблиц
Библиографический список
1. Информатика. Базовый курс / С. В. С и м о н о в и ч, Г. А. Е в с е е в, В. И. М у р а х о в с к и й, С. И. Б о б р о в с к и й. СПб: Питер, 2005. 640 с.
2. MicrosoftOffice2000: Справочник / Под ред. Ю. К. К о л е с н и к о в а. СПб: Питер, 1999. 480 с.
3. С т о ц к и й Ю. С. Самоучитель Office2000. СПб: Питер, 2000. 608 с.
4. Ш а ф р и н Ю. А. 1500 основных понятий, терминов и практических советов для пользователей персональным компьютером. М.: Дрофа, 2001. 272 с.