1.7. Пример выполнения задания

З а д а н и е.

1. Создать БД Студенты ОмГУПСа, состоящую из пустых таблиц:Специальности ОмГУПСа, Пол, ФИО, Адрес и, Учебное заведение.

При создании указанных таблиц в режимеконструктораопределить в них поля, перечисленные в таблицах 2-6. В этих же таблицах указаны значения и ограничения полей. Значения записей таблицСпециальности ОмГУПСа и Полустановить в соответствии с рис. 5, а, б.

a

б

Рис. 5. Значения записей таблиц

а таблицы Пол; бтаблицы Специальности ОмГУПСа

В связи с тем, что для выполнения задачи по заполнению таблиц создаваемой базы данных потребуются значения из таблиц Специальности ОмГУПСаи Пол, необходимо создавать таблицы в указанном выше порядке.

2. Установить межтабличные связи, показанные на рис. 6.

1.7.1. Создание таблиц в режиме конструктора

Для создания таблицы необходимо выполнить следующие действия:

1) запустить программу MicrosoftAccess:Пуск → Программы → Офис → Microsoft Access;

2) в окне Microsoft Accessвключить переключательНовая база данных;

3) в окне Файл новой базы данных в поле адреса выбрать личную папку; в полеТип файлавыбрать типБазы данных Microsoft Access;в полеИмя файла ввести имяСтуденты ОмГУПСа; затем щелкнуть на кнопкеСоздать.При этом откроется окно новой базы данных –Студенты ОмГУПСа: база данных;

4) открыть панель Таблицыиз спискаОбъекты;

5) двойным щелчком на значке Создание таблицы в режиме конструктора открыть бланк создания структуры таблицы;

6) задать характеристики полей в соответствии с табл. 2.

Рис.6. Межтабличные связи

Для создания ключевого поля необходимо выделить соответствующее поле, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в раскрывшемся меню выбрать пункт Ключевое поле.

При создании таблицы ФИОврежиме конструкторав окнеСвойства полявыбрать вкладкуПодстановкасначала для поляСпециальность, а затем для поляПолв соответствии с рис. 7 и рис. 8.

При создании таблиц следует обратить внимание на то, что поля с одинаковыми наименованиями в разных таблицах должны иметь одинаковые свойства.

Рис. 7. Значения вкладкиПодстановкаполяСпециальностьтаблицыФИО

Рис. 8. Значения вкладкиПодстановкаполяПолтаблицыФИО

Таблица2

Характеристики полей таблицы Специальности ОмГУПСа

Имя поля	Тип данных	Свойства поля				Примечание
		Размер поля	Обязательное поле	Пустые строки	Индексированное поле
Специальность	Текстовый	4	Да	Нет	Да (Совпадения не допускаются)	Ключевое

Таблица3

Характеристики полей таблицы Пол

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
		Размер поля	Обязательное поле	Пустые строки	Индексированное поле	Условие на значение	Примечание
Специальность	Текстовый	1	Да	Нет	Да (Совпадения не допускаются)	"м" Or "ж"	Ключевое

Таблица4

Характеристики полей таблицы ФИО

Имя поля	Тип данных	Свойства поля				Примечание
		Размер поля	Обязательное поле	Пустые строки	Индексированное поле
Шифр	Числовой	Целое (Формат– Основной)	Да		Да (Совпадения не допускаются)	Ключевое
Фамилия	Текстовый	20	Да	Нет	Да (Совпадения допускаются)	Ключевое
Имя	Текстовый	10	Да	Нет	Да (Совпадения допускаются)
Отчество	Текстовый	10	Да	Нет	Да (Совпадения допускаются)
Специальность	Текстовый	4	Да	Нет	Да (Совпадения допускаются)
Пол	Текстовый	1	Да	Нет	Да (Совпадения допускаются)
Стипендия	Денежный	4	Нет	Да	Да (Совпадения допускаются)

Таблица5

Характеристики полей таблицы Адрес

Имя поля	Тип данных	Свойства поля				Примечание
		Размер поля	Обязательное поле	Пустые строки	Индексированное поле
Шифр	Числовой	Целое (Формат– Основной)	Да		Да (Совпадения не допускаются)	Ключевое
Почтовый индекс	Текстовый	6	Да	Нет	Да (Совпадения допускаются)
Город	Текстовый	10	Да	Нет	Да (Совпадения допускаются)
Номер телефона	Текстовый	6	Нет	Да	Да (Совпадения допускаются)

Таблица6

Характеристики полей таблицы Учебное заведение

Имя поля	Тип данных	Свойства поля				Примечание
		Размер поля	Обязательное поле	Пустые строки	Индексированное поле
Шифр	Числовой	Целое (Формат– Основной)	Да		Да (Совпадения не допускаются)	Ключевое
НаимУчЗавед	Текстовый	20	Да	Нет	Да (Совпадения допускаются)
ГодОконч	Дата	Формат (Краткий формат даты)	Да		Да (Совпадения допускаются)