7.4. Формы бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета определяется структурой учетных регистров, способом записи в них, последовательностью связи между документами и регистрами с целью группировки и обобщения бухгалтерской информации.
Организации имеют право самостоятельно выбрать форму бухгалтерского учета в соответствии со своей учетной политикой.
В настоящее время известны следующие формы бухгалтерского учета:
мемориально-ордерная;
журнально-ордерная;
упрощенная;
Журнал-Главная;
форма бухгалтерского учета с применением программных продуктов.
В настоящее время развитие средств связи, новые возможности документирования фактов хозяйственной деятельности, их регистрации и архивирования обусловили преобразование вышеуказанных форм бухгалтерского учета с использованием следующих видов программныхкомпьютерных программ:
1) системные;
2) прикладные;
3) инструментальные;
4) комбинированные.
Системные программы носят универсальный характер и предназначены для использования многих вспомогательных и управленческих задач. Они обеспечивают гарантированную работу прикладных программ. Среди них особое место занимают операционные системы, которые осуществляют режим диалога с пользователями, управление компьютером и его ресурсами, а также подключают к работе прикладные программы. С бухгалтерскими программами в настоящее время работают операционные системы MSDOS, Windows 95, Windows NT, OS/2, UNIX, Windows 98, Windows 2000 и Windows NT.
Прикладные программы, в свою очередь, подразделяются на 6 классов:
1) мини-бухгалтерия;
2) интегрированная система бухгалтерского учета;
3) инструментальная система (конструктор);
4) комплекс автоматизированных рабочих мест (АРМ);
5) программы для ведения отдельных участков учета;
6) заказные системы.
Мини-бухгалтерия.Программы этого класса предназначаются для предприятий с малым количеством основных средств и небольшой товарной номенклатурой. Путем оформления и обработки бухгалтерских проводок они обеспечивают ведение: аналитического и синтетического учетов, упрощенного натурального учета, главной книги, оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и ведомостей.
Интегрированная система бухгалтерского учета.Программы этого класса гарантируют выполнение тех же функций, что и программы класса мини-бухгалтерия, но дополняют их широким множеством аналитических признаков натурально-стоимостного и инвентарного учетов за счет усложнения процедур обработки проводок и использования информации, необходимой для расширенного аналитического учета.
Инструментальная система (конструктор).Программы этого класса могут обеспечить выполнение всех функций, необходимых пользователю, при условии, что он сам сможет настраивать требуемые функции для ведения бухгалтерского учета.Инструментальныепрограммы предназначены для бухгалтеров высокой квалификации, владеющих техникой программирования. Они позволяют создать собственную программу бухгалтерского учета в своей организации.
Комплекс автоматизированных рабочих мест. Программы этого класса предназначаются для бухгалтерий, имеющих следующие участки учета: учет основных средств, учет товарно-материальных ценностей, учет банковских и кассовых операций, учет готовой продукции, учет расчетов с дебиторами и кредиторами.
Программы для ведения отдельных участков учета.Программы этого класса имеют самостоятельную ценность в решение отдельных учетных задач.
Заказные системы.Заказные системы создаются по индивидуальному проекту заказчика, они не подлежат тиражированию и могут быть отнесены к любому из вышеперечисленных классов.
Выделяют следующие виды программных продуктов, основанные на вышеназванных классах:
- 1С:Бухгалтерия;
- Инфо-Бухгалтер;
- БЭСТ;
- Парус;
- Турбо Бухгалтер;
- Инфософт;
- Финансы без проблем.
Все имеющиеся компьютерные бухгалтерские программы работают с тем или иным видом журнала регистрации фактов предпринимательской деятельности по традиционной схеме: первичные документы - журнал регистрации фактов предпринимательской деятельности – системные отчеты (учетные регистры) - бухгалтерская отчетность. Формирование журнала регистрации фактов предпринимательской деятельности в разных программах осуществляется в следующих вариантах:
- когда его составление бухгалтер берет полностью на себя;
- когда используются целый ряд вспомогательных и справочных данных, вплоть до автоматического написания отдельных блоков, что реализует способность пользователей разной квалификации и опыта.
Большинство прикладных бухгалтерских программ составляется на базе одного из двух следующих принципов:
1) как универсальная программа с механизмом настройки на конкретные особенности организации: 1С: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо Бухгалтер, Финансы без проблем;
2) как программа с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций с механизмом параметрических настроек: Галактика, Инфософт, Парус.
Программное обеспечение в настоящее время в области бухгалтерского учета, с точки зрения практического бухгалтера имеет следующие недостатки:
1) сложность в изложении инструкций для пользователей;
2) небольшой выбор программ бухгалтерского учета с одной стороны для самых простых пользователей, с другой стороны для самых подготовленных профессионалов, занимающихся поисковыми исследованиями;
3) недостаточность охвата программным обеспечением направлений предпринимательской деятельности (торговля, строительство, транспорт, страхование, инвестиции).
Важное место в программном обеспечении занимают антивирусные программы.
Компьютерный вирус — это законспирированная миниатюрная программа, которая самостоятельно внедряется в другие программы и выполняет вредные не запланированные пользователем действия на компьютере. Такие действия могут исказить и полностью разрушить хранимую бухгалтерскую информацию и программное обеспечение.
Согласно статистике в США среднее время простоев компьютеров из-за вирусных нападений составляет 23% от общего срока их использования, а средние убытки — 1,52% от себестоимости продукции, работ, услуг.
Поэтому бухгалтеру необходимо соблюдать следующие меры предосторожности:
- работать только с лицензионным программным обеспечением;
- составлять и сохранять резервные копии документов и программ;
- проверять чужие дискеты и компакт-диски в момент их введения в свой компьютер;
- начинать и заканчивать работу компьютера процедурой антивирусного тестирования.
Антивирусные программы имеют достаточно большую номенклатуру и постоянно совершенствуются. Вместе с тем число и типы вирусов постоянно множатся. Бухгалтеру необходимо регулярно обновлять имеющиеся у него в наличии антивирусные программы. По оценкам специалистов, пользователей и разработчиков, на сегодняшний день наиболее предпочтительны программы NortonAntiVirus и DoctorWeb.
В условиях глобализации экономики и гиперконкуренции создана гигантская сеть Интернета, новые интерактивные1технологии обработки информации. Все это потребовало определения роли и значения виртуального бухгалтерского учета.
Компьютерные корпоративные, отраслевые, национальные, глобальные сети качественно меняют систему бухгалтерского учета, что приводит к:
- расширению доступа к информации;
- организации системы хранилищ данных;
- возможности разработки и использования международного плана счетов;
- оперативному получению и использованию сетевой отчетности.
Организация виртуального учета обусловливает формирование концепции виртуальности в нем, предполагающей (рис.7.2):
Рис.
7.2 Формирование концепции виртуальности
в бухгалтерском учете
1) моделирование виртуального учета;
2) технологического обеспечения виртуального бухгалтерского учета;
3) методологию виртуального бухгалтерского учета.
Основу Интернета составляет сетевое предприятия. В настоящее время в компьютерных сетях функционируют более 100 типов виртуальных предприятий: «пустотелых» корпораций, глобальной организации ресурсов вокруг конкретного проекта, сетевых виртуальных предприятий.
Виртуальные предприятия имеют незначительные основные средства и огромную по ценности информацию, которая обращается в сетях, коммуникационных системах, виртуальном пространстве.
Информация, функционирующая в сетях, требует защиты в случае несанкционированного доступа, которая обеспечивается системой брандмауэра.
Брандмауэр – комбинация аппаратно-программных средств, предназначенных для защиты от несанкционированного доступа и обеспечения безопасности, недопущение несанкционированной деятельности.