Тема 3. Статистика использования рабочего времени

1. Состав фондов рабочего времени. Балансы рабочего времени

2. Показатели использования рабочего времени

1 Вопрос.

Для определения трудовых затрат, требующихся для получения необходимого эффекта, а также для определения размера оплаты труда ведется учет времени работы персонала.

Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-день и человеко-час.

Человеко-день– один день пребывания работника в составе фирмы.

В человеко-дняхучитываются также явки и неявки на работу. Результаты отражаются вТабеле учета рабочего времени.

Явкасостоит из фактически отработанных дней и целодневных простоев. Человеко-день считаетсяотработанным,если работник явился на работу и фактически приступил к ней, независимо от ее продолжительности. Если работник явился на работу, но не приступил к ней по не зависящим от него причинам, то такой день называется днемцелодневного простоя.Причиной целодневного простоя может быть, например, отключение электроэнергии и т.п.Неявки учитываются по причинам: праздничные дни, очередные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни, другие неявки, разрешенные законом, неявки с разрешения администрации.

По данным учета рабочего времени определяют календарный фондрабочего времени как сумму числа человеко-дней явок и числа человеко-дней неявок; календарный фонд можно рассчитать также путем умножения числа календарных дней в периоде на среднюю списочную численность рабочих или суммированием человеко-дней пребывания работников в составе фирмы.

Табельный фондрабочего времени равен календарному фонду минус праздничные и выходные дни;максимально возможный фонд рабочего времени – табельному фонду минус очередные отпуска.

В человеко-часахучитывается время внутри рабочего дня. Отработанные человеко-часы – время фактической работы сотрудника в течение рабочего дня или рабочего периода.

Изучение структуры календарного фонда времени работников фирмы в целом и по отдельным категориям осуществляется путем составления баланса рабочего времени (таблица 2).

Таблица 2

Схема баланса рабочего времени

Ресурсы рабочего времени		Использование рабочего времени
Позиции баланса	чел-дни	Позиции баланса	чел-дни
1. Календарный фонд рабочего времени		1. Фактический фонд рабочего времени (отработанные человеко-дни)
2. Выходные и праздничные дни		2. Целодневные потери рабочего
3. Табельный фонд рабочего		времени, всего
времени (п.1 – п.2)		в том числе
4. Дни очередных отпусков		по уважительным причинам
5. Максимально возможный фонд		- отпуска по учебе
фонд рабочего времени (п.3 –п.4)		- отпуска по беременности и родам
		- неявки по болезни
		- др. неявки, разрешенные законом
		по неуважительным причинам
		- неявки с разрешения администрации
		- прогулы
		3. Максимально возможный фонд
		фонд рабочего времени (п.1 –п.2)

Баланс рабочего времени составляется и в человеко-часах. В этом случае в расходной части баланса добавляют позицию «потери рабочего времени внутри рабочего дня», куда включают сокращение рабочего времени (льготные часы) подростков, внутрисменные простои по организационно-техническим причинам т т.п.