3.5.2. Учёт затрат на рабочую силу

Управленческий учёт затрат на рабочую силу – это часть учёта издержки производства. Учёт затрат на рабочую силу должен вестись по следующим направлениям:

1. Учёт затрат на рабочую силу по классификационным группам – основная заработная плата производственных рабочих, оплата труда, входящих в накладные расходы.

2. Учёт начислений и удержаний из заработной платы, учёт различного рода отчислений.

Цель учёта затрат на рабочую силу – определение затрат рабочего времени по видам деятельности; величина выработки; достоверное исчисление заработной платы; расчёты с работниками по оплате труда, контроль за использованием фондов оплаты труда.

На практике применяется следующая группировка затрат на рабочую силу:

1) по видам – основные и дополнительные;

2) по системам – повременная, сдельная, премии и др.

3) по составу работников – штатный, совместители, по договорам подряда.

4) по категориям – рабочие, служащие, из них руководители.

В целях калькулирования распределяется по направлениям затрат и видам продукции, а для контроля и исчисления заработка по структурным подразделениям (бригадам, цехам, производствам, процессам и др.).

В соответствиями с целями управленческого учёта необходимо выделить заработную плату, включаемую в себестоимость продукции по следующим статьям:

1. Затраты на оплату труда производственных рабочих (повременная и сдельная заработная плата).

2. Выплаты стимулирующего характера – надбавки за качество, стаж работы, за выслугу лет, по итогам работы, премии, связанные с производственной деятельностью.

3. Непроизводительные выплаты – (простои, за брак, доплаты за отклонения от нормативных условий работы) ночные часы, сверхурочные и др.) и т.п.).

4. Затраты по найму, набору рабочей силы.

5. Затраты по нормированию и планированию численности и труда.

6. Затраты, связанные с профориентацией, обучением и переобучением.

7. Затраты на оплату труда вспомогательных рабочих, занятых ремонтом оборудования, подготовкой и обслуживанием рабочих мест.

8. Затраты на оплату труда, связанные с управлением производственных подразделений.

9. Затраты на подготовку руководящих кадров.

10. Затраты на оплату труда специалистов и руководителей, занятых управлением предприятием.

Эта группировка затрат отвечает целям учёта себестоимости и прибыли, а также контроля и регулирования расходов.

Сдельная оплата труда включается в себестоимость продукции прямым путём.

Часть затрат, относимых на счета 25 и 26 распределяют по методике распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат. Другие затраты могут распределятся приблизительно основной заработной плате производственных рабочих.

Заработная плата по обучению, найму, отбору, возмещению ущерба, отпускам, отчислениям на социальные нужды распределяется либо вместе с накладными расходами, либо приблизительно фонд оплаты труда.

В целях контроля могут составляться ведомости об исполнении смет расходов, где фактические расходы сравнивают со сметами.

3.5.3. Учёт и распределение косвенных расходов

К косвенным расходам относятся расходы по подготовке, организации, обслуживанию и управлению производством.

Они подразделяются на общепроизводственные и общехозяйственные .

Назначение, характер и роль этих расходов связаны с производством.

В состав производственных косвенных расходов входят расходы по созданию и эксплуатации оборудования и общепроизводственные расходы. Расходы по созданию и эксплуатации оборудования по отношению и производству являются основными, но они не могут быть отнесены к прямым затратам полностью. Отдельные статьи могут быть прямыми, если объектом учёта является заказ.

К расходам по созданию и эксплуатации оборудования относятся расходы на материалы для текущего ухода и ремонта оборудования, амортизация оборудования, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудования и

отчисления на социальные нужды, расходы на электроэнергию, топливо и другие материалы, услуги вспомогательных производств и прочие расходы.

В состав общепроизводственных расходов включают заработную плату и отчисления на социальные нужды административно-управленческого персонала цехов и подразделений; затраты на подготовку производства; амортизация, содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, затраты на обеспечение нормальных условий работы, подготовку кадров, технику безопасности и другие расходы.

Производственные косвенные расходы состоят из комплексных статей, возникают в производственных подразделениях, учитываются по местам возникновения, контролируются слитным методом, распределяются косвенным путём между видами продукции и между готовой продукцией и незавершенным производством .

Общехозяйственные расходы относятся к непроизводственным расходам. Для создания системы контроля и исчисления прибыли целесообразно сгруппировать общехозяйственные расходы по следующим элементам затрат:

1. АУР: заработная плата, отчисления.

2. Расходы по техническому управлению: содержание технических служб, амортизация, содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, расходы на изобретательство, техническое усовершенствования, содержание общезаводских лабораторий и др.

3. Расходы по производственному управлению.

4. Расходы по управлению снабженческой деятельностью.

5. Расходы по управлению сбытовой деятельностью.

6. Оплата услуг сторон организаций.

7. Содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря.

8. Расходы на рабочую силу: набор, подготовка, обучение, переподготовка руководителей.

9. Обязательные сборы, налоги, платежи, отчисления и пр.

Данные элементы общехозяйственных расходов позволяют определить расходы по местам их возникновения в разрезе служб, возможно, их распределение как между видами продукции, так и элементами расходов.

Порядок учёта этих расходов рассмотрим в финансовом учёте.

В управленческом учёте важно определить порядок распределения косвенных расходов.

Так производственные расходы можно распределять в несколько этапов:

1. Распределение расходов между основными и обсуживающими подразделениями.

Распределение должно быть связано с прибылью, полученной каждым подразделением. Для этого составляют накопительные ведомости по каждому центру ответственности или центру затрат, где они возникли.

Если расходы невозможно отнести к конкретным подразделениям, то их распределяют следующим образом:

1. Расходы по содержанию аппарата управления цехом приблизительно численности работающих.

2. Затраты на отопление, освещение, воду приблизительно площади.

3. Амортизация машин, оборудования приблизительно стоимости единицы оборудования.

Результатом первого этапа является: расчленение расходов по статьям, выделение затрат, относящихся к конкретным подразделениям.

2. Перераспределение расходов обслуживающих производств на основе производственного подразделения в соответствии с долей работ, услуг, которую получили подразделения – потребители.

При оказании взаимных услуг обслуживающих производствами друг другу, услуги оценивают по нормативной или сметной стоимости.

3. Расчёт ставок распределения расходов для производственных подразделений между заказами и видами продукции могут выбраны следующие варианты:

а) Расчёт единой ставки распределения для всех подразделений.

В этом случае может быть необоснованное списание затрат одного подразделения за счёт другого.

б) Расчёт ставки распределения для каждого подразделения.

Базами распределения могут быть:

1) станко-часы работы оборудования;

2) нормо-часы выполнения ручных работ;

3) масса (вес) изделий, материалов и т.п.

4. Распределение расходов между видами продукции (работ, услуг), заказами.

По каждому виду продукции, заказу определяется ставка распределения накладных расходов, исходя из конкретных баз распределения.

Положительным моментом данных этапов распределения является расчёт фактических затрат. Но имеются следующие недостатки:

1. Не учитывается деление расходов на переменные и постоянные.

2. Теряется оперативность информации, т.к. фактические расходы определяются в конце отчётного периода.

3. Трудоёмкость расчётов, т.к. ежемесячно ставки распределения изменяются.

4. Несовпадение выпущенной продукции и возникновения расходов. Например, зимой продукция будет дороже.

В соответствии с данными недостатками учёные предлагают использовать нормативный метод распределения расходов. Нормативная ставка рассчитывается на основе годов суммы расходов.

Непроизводственные расходы общехозяйственные расходы могут иметь разные варианты возмещения:

1. Могут быть отнесены к расходам текущего периода и полностью списаны в себестоимость реализованной продукции.

2. Распределены (только по видам производств) между видами продукции приблизительно производственной себестоимости изготовленной продукции (работ, услуг).