Любицкий. Пособие по ИТ. 2007
.pdf61
− в сведениях о Японии после слова направленность – основной отрас-
лью сельского хозяйства Японии является рисоводство.
17. Вставьте в текст документа концевые сноски:
−в информации о Франции после слов шестое место в мире – В 2010 году ВВП Франции составил 2,06 триллиона долларов США;
−в сведениях о Швейцарии после слов сельским хозяйством – В 2009 го-
ду ВВП Швейцарии составил 400 миллиардов долларов США.
18. Проверьте соответствие между созданными сносками и их порядковы-
ми номерами в документе.
19. Оформите номера страничных сносок арабскими цифрами, концевых – римскими цифрами.
20.Создайте копию первых двух абзацев текста (исключая заголовок) со сведениями о Великобритании после слов приводится в Приложении Б.
21.В режиме записи исправлений отредактируйте текст созданной копии:
а) после слов седьмое место в мире введите текст и третье в Европе после Германии и Франции;
б) второе предложение первого абзаца исправьте следующим образом – В
стране добываются уголь, природный газ и нефть;
в) в третьем предложении первого абзаца слово "стране" замените на
"Великобритании";
г) между словами машиностроение и химическая вставьте слова автомобильная, авиационная;
д) удалите слово промышленность после слова химическая;
е) после слов природный газ и нефть создайте примечание следующего вида: В последнее время объёмы производства нефти стали сокращаться, и с 2005 года Великобритания является импортёром нефти;
62
ж) во втором абзаце после слова "высокопродуктивных" введите текст "и
механизированных";
з) исправьте слово "Европе" на слово "мире";
и) после слов "в мире" создайте примечание следующего вида: В струк-
туре сельскохозяйственного производства преобладает животноводство. Выращиваются пшеница, ячмень, сахарная свекла, картофель.
22.Выйдите из режима записи исправлений и создайте ниже изменённого текста его копию (при этом в тексте должны отображаться все сделанные в нём исправления).
23.Перемещаясь по полученной копии, преобразуйте её к окончательному
виду:
− отклоните изменения а) и г); − примите изменения б), в), д), ж), з);
− удалите примечание после слов природный газ и нефть.
24.После библиографического списка введите заголовок Предметный указатель и примените к нему стиль Заголовок1.
25.Ниже заголовка создайте автоматизированным способом предметный указатель следующего вида (перед этим в тексте документа необходимо опреде-
лить его элементы):
Азия, 10–12 |
уголь, 5, 11 |
ВВП, 9, 15 |
Франция. См. Европа |
машиностроение, 4, 5, 6, 9 |
Япония. См. Азия |
нефть, 5, 11 |
|
26.Примените к предметному указателю стиль ХГАЭП.
27.Создайте на титульном листе документа подложку (водяные знаки).
При необходимости преобразуйте цветное изображение подложки в оттенки се-
рого цвета.
28. Измените структуру документа – информация о каждой части света
(Европа и Азия) должна начинаться с новой страницы.
29. Настройте верхние колонтитулы Вашего документа. Они должны отве-
чать следующим требованиям.
63
1. На титульном листе и странице с оглавлением текст в колонтитуле дол-
жен отсутствовать.
2. На страницах с информацией о европейских странах колонтитул должен быть следующего вида:
Иванов И.И. |
Европа |
Экономическая география |
3. На страницах с информацией об азиатских странах колонтитул должен иметь следующий вид:
Иванов И.И. |
Азия |
Экономическая география |
4. На всех остальных страницах документа должен отображаться ранее соз-
данный колонтитул:
Иванов И.И. |
Экономическая география |
30. Для страницы с альбомной ориентацией (рисунок со схемой управления компании Nestle) текст, приводимый в предыдущем пункте задания, и номер страницы нельзя сформировать непосредственно в областях верхнего и нижнего колонтитулов. Поэтому для их создания используйте инструмент MS Word
Надпись.
31. Создайте стиль абзаца (сохраните его только в создаваемом Вами до-
кументе) под названием Государства со следующими характеристиками:
−шрифт – Arial;
−размер шрифта – 15 пт;
−начертание – полужирный;
−цвет текста – чёрный;
−междустрочный интервал – Одинарный;
−отступ первой строки абзаца – 1,5 см;
−выравнивание текста – по левому краю;
−интервал перед абзацем – 0 пт;
−интервал после абзаца – 15 пт;
−исключения форматирования – запретить автоматический перенос слов;
−основан на стиле Заголовок2;
64
− стиль следующего абзаца – ХГАЭП.
32. Создайте стиль абзаца (сохраните его только в создаваемом Вами до-
кументе) под названием Структура документа со следующими
характеристиками:
−шрифт – Arial;
−размер шрифта – 18 пт;
−начертание – полужирный;
−цвет текста – чёрный;
−вид шрифта – все прописные;
−междустрочный интервал – Множитель 1,3;
−отступ первой строки абзаца – нет;
−выравнивание текста – по центру;
−интервал перед абзацем – 0 пт;
−интервал после абзаца – 18 пт;
−исключения форматирования – запретить автоматический перенос слов;
−основан на стиле Заголовок1;
−стиль следующего абзаца – Государства.
33.Примените стиль Структура документа к названиям частей света (Ев-
ропа и Азия), заголовкам Введение, Библиографический список, Предметный указатель, названиям приложений.
34.Примените стиль Государства к названиям стран.
35.Просмотрите созданный документ и исправьте допущенные ошибки.
При необходимости оптимизируйте текст документа – не должно быть разрывов
таблиц, полупустых страниц и т.д.
36.Снимите стиль Заголовок1 с заголовка Оглавление.
37.Примените к заголовку Оглавление следующие характеристики фор-
матирования:
−шрифт – Arial;
−размер шрифта – 18 пт;
−начертание – полужирный;
−цвет текста – чёрный;
−вид шрифта – все прописные;
−отступ первой строки абзаца – нет;
−выравнивание текста – по центру;
65
− интервал после абзаца – 18 пт.
38.Обновите содержимое оглавления документа.
39.Примените к содержимому оглавления следующие характеристики форматирования:
− шрифт – Arial;
−размер шрифта – 12 пт;
−междустрочный интервал – полуторный;
−отступ первой строки абзаца – нет.
40.Проверьте правописание в тексте созданного документа и исправьте допущенные ошибки.
41.Покажите результаты Вашей работы преподавателю.
66
Лабораторная работа № 3. Создание бланков документов
Используя возможности MS Word для работы с таблицами, создайте бланки
документов (рисунки 29, 30).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код |
|
|
|
|
|
|
|
Форма по ОКУД |
0310001 |
|
||||
Организация |
|
|
|
|
|
|
по ОКПО |
|
|
|||
Структурное подразделение |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Номер |
Дата |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
документа |
составления |
|
||
|
|
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кредит |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
код |
|
корреспон- |
код |
Сумма, |
|
|
Код |
|
||
Дебет |
структур- |
|
аналити- |
|
|
целевого |
|
|||||
|
ного подраз- |
|
дирующий |
ческого |
руб.коп |
|
|
назначения |
|
|||
|
деления |
|
счет, субсчет |
учета |
. |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Принято от ______________________________________________________
Основание:_____________________________________________________
_______________________________________________________________
Сумма ________________________________________________ руб. __ коп.
прописью
В том числе ___________________________________________________
Приложение:____________________________________________________
Главный бухгалтер _______________ |
__________________________ |
подпись |
расшифровка подписи |
Получил кассир _________________ |
__________________________ |
подпись |
расшифровка подписи |
Рисунок 29 – Бланк приходного кассового ордера
67
Номер |
Дата |
Срок |
|||
доверен- |
|||||
выдачи |
действия |
||||
ности |
|
|
|
|
|
1 |
|
2 |
3 |
||
|
|
|
|
|
|
Должность и |
|
|
|
||
фамилия лица, |
|
Расписка в |
|||
которому |
|
получении |
|||
выдана |
|
|
доверенности |
||
доверенность |
|
|
|
||
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
Поставщик
6
Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения
7
Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения
8
Л И Н И Я О Т Р Ы В А
Коды Форма по ОКУД 0315001
Организация _____________ по ОКПО
Доверенность № ______
Дата выдачи
"___"_________________________ г.
Доверенность действительна по
"___”_____________________ г.
___________________________________________
наименование потребителя и его адрес
___________________________________________
наименование плательщика и его адрес
Счет № ______ в
___________________________________________
наименование банка
Доверенность выдана
___________________ _______________________
должность фамилия, имя, отчество
Паспорт: серия __________№______________
Кем выдан
_______________________________________
Дата выдачи
"______"_______________________________ г.
На получение от
________________________________________
наименование поставщика материальных ценностей по
_________________________________________
наименование, номер и
___________________________________________
дата документа
Рисунок 30 – Бланк доверенности
68
Лабораторная работа № 4. Слияние документов
Создайте папку для сохранения результатов Вашей работы.
Часть I
Используя технологию слияния документов, создайте письма от лица Регио-
нального представительства компании «Уссурийская» с предложением о постав-
ке товара коммерческим и производственным организациям.
1. Сформируйте структуру источника данных, включающую поля:
Должность Фамилия_И_О Индекс Город Адрес Обращение
Имя_и_Отчество Количество Условия_поставки Цена
2. Введите информацию в источник данных в соответствии с таблицей:
Должность |
Директору фирмы |
Директору кондитерской |
|
«Волна» |
фабрики «Ольхон» |
|
|
|
Фамилия_И_О |
Петрову С. В. |
Серову О. Ф. |
|
|
|
Индекс |
680035 |
690025 |
|
|
|
Город |
Хабаровск |
Владивосток |
|
|
|
Адрес |
ул. Пушкина, 3 |
ул. Фрунзе, 18 |
|
|
|
Обращение |
Глубокоуважаемый |
Многоуважаемый |
|
|
|
Имя_и_Отчество |
Сергей Владимирович |
Олег Фёдорович |
Количество |
10 |
15 |
|
|
|
Условия_поставки |
ж/д транспортом |
автотранспортом |
|
|
|
Цена |
40 000 |
40 000 |
|
|
|
3.Закройте источник данных и сохраните его в Вашей папке под именем
Клиенты.
4.Создайте в открытом окне MS Word письмо (основной документ), содер-
жащее общую информацию для всех адресатов (рисунок 31).
69
Региональное представительство компании
«УССУРИЙСКАЯ»
680042, г. Хабаровск, ул. Серышева, 38
Тел. 64-22-12
№ 74/18
Благодарим Вас за внимание и интерес, проявленные Вашим предприятием к
нашему предыдущему посланию.
Региональное представительство компании «Уссурийская» делает Вам предло-
жение (оферту) по поставке кедровых орехов на следующих условиях:
Количество – |
|
тонн. |
Условия поставки – |
. |
|
Цена – |
рублей за тонну. |
|
Будем благодарны Вам за возможно более скорый ответ по существу данного предложения.
С уважением, |
|
коммерческий директор |
С.М. Степанов |
Рисунок 31 – Основной документ с предложением о поставке товара
70
5. Введите в источник данных ещё две записи в соответствии с таблицей:
Должность |
Директору Центрально- |
Директору фирмы |
|
го гастронома |
«Балтика» |
|
|
|
Фамилия_И_О |
Тимофеевой О. В. |
Ставрогину В. С. |
|
|
|
Индекс |
640011 |
680017 |
|
|
|
Город |
Ставрополь |
Хабаровск |
|
|
|
Адрес |
Сиреневый бульвар, 1 |
ул. Запарина, 3 |
|
|
|
Обращение |
Глубокоуважаемая |
Уважаемый |
|
|
|
Имя_и_Отчество |
Ольга Викторовна |
Владимир Сергеевич |
|
|
|
Количество |
12 |
18 |
|
|
|
Условия_поставки |
ж/д транспортом |
автотранспортом |
|
|
|
Цена |
45 000 |
42 000 |
|
|
|
6. Добавьте в основной документ поля слияния (рисунок 32). Для вставки в документ поля текущей даты необходимо перейти на вкладку Вставка, нажать кнопку Экспресс-блоки, выполнить команду Поле… , в диалоговом окне Поле
выбрать категорию Дата и время и нужный формат отображения даты.
7. Для проверки правильности выполненных действий просмотрите отдель-
ные экземпляры созданного Вами письма. При необходимости исправьте допу-
щенные ошибки.
8.Сохраните основной документ с добавленными полями слияния в Вашей папке под именем Предложение о поставке.
9.С помощью слияния основного документа и источника данных создайте
составной документ.
10. Сохраните этот документ в Вашей папке под именем Письма клиентам и
закройте его. Основной документ и источник данных при этом не закрывайте.
Часть II
1. Используя созданные ранее основной документ и источник данных, сфор-
мируйте составной документ, предусматривающий отбор записей, удовлетво-
ряющих условиям: поставка товара автотранспортом или пребывание адресата в Хабаровске.
2. Сохраните полученный составной документ (он должен состоять из трёх страниц) в Вашей папке под именем Фильтр 1.