Любицкий. Пособие по ИТ. 2007

71

3.Создайте составной документ с письмами клиентам, которым предлагается товар по цене более 40 000 рублей за тонну. Сохраните этот документ (он должен состоять из двух страниц) в Вашей папке под именем Фильтр 2.

4.Закройте основной документ и источник данных.

Региональное представительство	«Должность»
компании	«Фамилия_И_О»
«УССУРИЙСКАЯ»
680042, г. Хабаровск, ул. Серышева, 38	«Индекс» «Город» «Адрес»
Тел. 64-22-12
20 ноября 2011 г. № 74/18

«Обращение» «Имя_и_Отчество»!

Благодарим Вас за внимание и интерес, проявленные Вашим предприятием к нашему предыдущему посланию.

Региональное представительство компании «Уссурийская» делает Вам предложение (оферту) по поставке кедровых орехов на следующих условиях:

Количество – « Количество» тонн.

Условия поставки – « Условия_поставки».

Цена – « Цена» рублей за тонну.

Будем благодарны Вам за возможно более скорый ответ по существу данно-

го предложения.

С уважением,
коммерческий директор	С.М. Степанов

Рисунок 32 – Основной документ с предложением о поставке товара с

добавленными полями слияния

72

Часть III

Используя существующий источник данных, создайте письмо с приглашени-

ем на фуршет (рисунок 33). При формировании составного документа преду-

смотрите отправку письма только адресатам, пребывающим в Хабаровске. Со-

храните этот документ (он должен состоять из двух страниц) в Вашей папке под именем Фуршет.

Региональное представительство	«Должность»
компании	«Фамилия_И_О»
«УССУРИЙСКАЯ»
680042, г. Хабаровск, ул. Серышева, 38	«Индекс» «Город» «Адрес»
Тел. 64-22-12
20 ноября 2011 г. № 74/18

«Обращение» «Имя_и_Отчество»!

От имени регионального представительства компании «Уссурийская» имею честь пригласить Вас на фуршет по случаю пятилетней годовщины образования нашей компании.

Начало фуршета – 20 часов 10 декабря 2011 г.

Место проведения фуршета – банкетный зал ресторана «Саппоро» (ул. Муравьёва-Амурского, д. 3).

Будем рады, если Вы сможете принять участие в мероприятии.

С глубоким уважением,
генеральный директор	М. М. Фролов

Рисунок 33 – Основной документ с приглашением на фуршет с добавленными

полями слияния

73

Часть IV

1. Создайте новый документ с таблицей MS Word:

Должность	Фамилия_	Адрес	Обращение	Имя_
	И_О			Отчество
Генеральному	Фомину В.П.	680045,	Уважаемый	Валентин
продюсеру те-		Хабаровск,		Петрович
левизионной		ул. Ленина,
компании		д. 44
«Амур»
Главному ре-	Титову О.А.	680036,	Уважаемый	Олег Анд-
дактору газе-		Хабаровск,		реевич
ты «Хабаров-		ул. Фрунзе,
ская звезда»		д. 13
Главному ре-	Лян О.В.	680024,	Уважаемая	Ольга
дактору газе-		Хабаровск,		Власовна
ты «Вечерний		ул. Мира,
Хабаровск»		д. 123

2.Сохраните документ в Вашей папке под именем Адреса СМИ.

3.Используя этот документ в качестве источника данных, создайте документ

списьмами руководителям средств массовой информации (рисунок 34).

4.Сохраните сформированный составной документ (он должен состоять из трёх страниц) в Вашей папке под именем Письма СМИ.

5.Покажите результаты Вашей работы преподавателю. В Вашей папке

должны быть следующие файлы:

Клиенты.mdb – файл MS Access с источником данных, состоящим из

четырёх записей;

Предложение о поставке.doc (1 страница); Письма клиентам.doc (4 страницы);

Фильтр 1.doc (3 страницы); Фильтр 2.doc (2 страницы); Фуршет.doc (2 страницы);

Адреса СМИ.doc – файл MS Word с таблицей, состоящей из трёх строк с

данными;

Письма СМИ.doc (3 страницы).

74

Региональное представительство	«Должность»
компании	«Фамилия_И_О»
«УССУРИЙСКАЯ»
680042, г. Хабаровск, ул. Серышева, 38	«Адрес»
Тел. 64-22-12
20 ноября 2011 г. № 4/11

«Обращение» «Имя_отчество»!

В связи с появлением в региональных средствах массовой информации сообщений о неизбежном банкротстве нашей компании от имени и по пору-

чению её руководства уполномочен заявить о несостоятельности и недосто-

верности подобных сведений.

Направляем Вам документы, подтверждающие прочность финансового положения нашего предприятия, а также материалы, свидетельствующие о недобросовестности распространителей информации, очерняющей деловую репутацию его руководства.

Генеральный менеджер по
связям с общественностью	С. М. Степанов

Рисунок 34 – Основной документ с письмом руководителям средств массовой

информации с добавленными полями слияния

75

Лабораторная работа № 5. Макросы

Макросы используются для быстрого повторения одинаковых действий, час-

то выполняемых пользователем, что существенно ускоряет процесс работы с до-

кументами. Макрос представляет собой записанную заранее последовательность реализуемых операций или команд.

1. Создайте бланк № ПД-4сб (налог) (рисунок 35), используемый для опла-

ты через Сбербанк России государственной пошлины, административных штра-

фов и других видов платежей (для выполнения данной работы следует использо-

вать таблицу).

СБЕРБАНК РОССИИ

Форма № ПД-4сб (налог)

КПП

(наименование получателя платежа)

Извещение

ИНН госуд. органа исполнительной власти (Код ОКАТО)

	в
(номер счёта получателя платежа)		(наименование банка)
БИК:

(наименование платежа)

(код бюджетной классификации КБК)

Плательщик (Ф.И.О.)

Кассир

Адрес плательщика

Сумма:

Плательщик (подпись)

Дата:

Рисунок 35 – Бланк № ПД-4сб (налог)

76

2.Введите в бланк постоянную информацию:

−наименование получателя платежа – УФК по Хаб. краю;

−номер счёта получателя платежа – 40101810300000010001;

−наименование банка – ГРКЦ Банка России по Хаб. краю;

−БИК – 040813001.

3.Создайте в документе, с которым Вы работаете, макрос для ввода в бланк следующей информации:

−наименование платежа – Административный штраф за

нарушение ПДД;

−код бюджетной классификации – 18811630000010000140.

4.Удалите из бланка информацию, введённую при создании макроса.

5.Проверьте правильность работы макроса, выбрав его имя из предложенно-

го списка имён в диалоговом окне Макрос. Если в процессе создания макроса были допущены ошибки, удалите макрос и создайте его вновь.

6. Создайте кнопку для запуска Вашего макроса на панели быстрого доступа.

Удалите из бланка информацию, введённую в п. 5, и выполните макрос с помо-

щью данной кнопки.

7.Измените рисунок на созданной Вами кнопке.

8.Создайте макросы для ввода в бланк следующей информации:

Наименование платежа	Код бюджетной классификации
Госпошлина за регистрацию	18810807140011000110
транспортных средств
Госпошлина за выдачу оружия	18810807081011000110

9. Создайте кнопки для запуска этих макросов на панели быстрого доступ и измените на них рисунки.

77

10. Создайте макросы для ввода в бланк следующей информации:

Наименование получателя платежа	ИНН	КПП	ОКАТО
(вводится в круглых скобках после
текста УФК по Хаб. краю)
УВД Центрального р-на	2721091329	272101001	08401000000
ОВД Кировского р-на	2722036881	272201001	08401000000
УВД Индустриального р-на	2723050134	272301001	08401000000
УВД Железнодорожного р-на	2724062862	272401001	08401000000
ОВД Краснофлотского р-на	2725027162	272501001	08401000000
ОВД Хабаровского р-на	2724066602	272401001	08255000000

11.Назначьте для запуска макросов, созданных в п. 10, комбинации клавиш.

12.Проверьте правильность заполнения бланка № ПД-4сб (налог) при раз-

ных значениях исходных данных.

Вероятно, при этом Вы убедитесь, что созданные Вами макросы недостаточ-

но удобны для неоднократного заполнения бланка различной информацией. При вводе новых сведений каждый раз приходится очищать бланк от введённых в не-

го ранее значений, перемещать курсор в позицию, начиная с которой будут вво-

диться данные.

Решить перечисленные проблемы можно, включая в начало макросов пред-

варительные очистку бланка и перемещение курсора в заданную позицию или с помощью специально созданных для выполнения этих действий макросов, кото-

рые могут выполняться с помощью соответствующих команд меню или кнопок на панелях инструментов. Попробуйте самостоятельно решить данные задачи.

13. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

78

Библиографический список

1.	Баловсяк Н. Видеосамоучитель Office 2007 / Н. Баловсяк. –	СПб. : Пи-
тер, 2008.
2.	Белянин М. В. Microsoft Office 2007. Понятно, легко,	красиво!	/
М. В. Белянин. – М. : НТ-Пресс, 2007.
3.	Бортник О. И. Базовый курс Word. Изучаем Microsoft Office 2007		/
О. И. Бортник. – М. : Современная школа, 2007.
4.	Васильев А. Microsoft Office 2007. Новые возможности / А. Васильев. –
СПб. : Питер, 2007.
5.	Волков В. Б. Понятный самоучитель Word 2007 / В. Б. Волков. – СПб. :
Питер, 2008.

6.Вонг У. Microsoft Office 2007 для «чайников» / У. Вонг. – М. : Вильямс,

2007.

7.Джонсон С. Microsoft Word 2007. Просто и наглядно / С. Джонсон. –

М. : НТ-Пресс, 2008.

8.Донцов Д. Word 2007. Лёгкий старт / Д. Донцов. – СПб. : Питер, 2007.

9.Краинский И. Word 2007. Популярный самоучитель / И. Краинский. –

СПб. : Питер, 2008.
10.	Культин Н. Б. Word 2007. Самое необходимое / Н. Б. Культин. –	СПб. :
БХВ, 2007.
11.	Меженный О. А. Microsoft Office Word 2007 / О. А. Меженный. – М. :
Диалектика, 2008.
12.	Мюррей К. Новые возможности системы Microsoft Office	2007 /
К. Мюррей. – М. : Эком, 2007.

13.Пащенко И. Г. Word 2007. Шаг за шагом / И. Г. Пащенко. – М. : Эксмо,

2007.

14.Ремин А. Д. Word 2007, Excel 2007 и электронная почта: практическое руководство / А. Д. Ремин. – М. : Триумф, 2009.

15.Рудикова Л. В. Самоучитель Word 2007 / Л. В. Рудикова. – СПб. : БХВ-

Петербург, 2008.
16.	Сергеев А. П. Microsoft	Office	2007 / А. П. Сергеев. – М. : Вильямс,
2007.
17.	Симонович С. В. MS	Word	2007. Эффективная работа /

С. В. Симонович. – СПб. : Питер, 2008.

79

Приложение. Образец выполнения лабораторной работы № 1

80

Иванов И.И.

Экономическая география

Оглавление

Введение………………………………………………………………………………..3

Европа…………………………………………………………………………………..4

Великобритания…………………………………………………………………...4

Швейцария…………………………………………………………………………4

Франция……………………………………………………………………………7

Азия……………………………………………………………………………………..7

Япония……………………………………………………………………………..7

Китайская Народная Республика…………………………………………………8

Приложение А – Фундаментальные понятия математической статистики………..9

Приложение Б – Основные характеристики государств…………………….……..10

Библиографический список…………………………………………………….……11

2