7.2 Договоры, применяемые при оптовых закупках
Основными документами, определяющими права и обязанности сторон и регламентирующими отношения, связанные с оптовыми закупкам и поступлением товаров в предприятия, являются договоры поставки, купли-продажи, а в некоторых случаях договоры комиссии или поручения.
В договорах определяются порядок и условия поставки, которые устанавливаются в каждом конкретном случае по усмотрению сторон при соблюдении норм действующего законодательства. Если сторонами не сделаны специальные указания по каким-либо вопросам договора, считается, что условия определяются законодательно установленной нормой.
Согласно Гражданскому кодексу РФ «договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение» (п. 1 ст. 432 ч. 1 ГК РФ). К существенным условиям договоров купли-продажи и поставки, например, относятся условия о цене и качестве товара, а также определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары, о чем говорилось выше. Содержание предмета и существенных условий договора зависит как от вида договора, Так и от конкретной ситуации его заключения.
По договору поставки, как указывается в ст. 506 ГК РФ, поставщик – продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в определенный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием.
Пункт 1 ст. 990 ГК РФ определяет, что по договору комиссии одно сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.
По договору поручения, как указано в п. 1 ст. 971 ГК РФ, одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. При этом права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя. Согласно п. 1 ст. 972 в случаях, когда договор поручения связан с осуществлением обеими сторонами или одной из них предпринимательской деятельности, доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение, если договором не предусмотрено иное.
Следует обращать внимание и на такие реквизиты договора, как дата подписания - так как договор вступает в силу с момента его заключения, и место подписания - так как многие обстоятельства действия сделки определяются законодательством того места, где она заключена.
Договоры с указанием адресов сторон (юридических или местонахождения) и банковских реквизитов поставщика и покупателя подписываются уполномоченными представителями и заверяются круглыми печатями обеих сторон.
Основным документом, определяющим права и обязанности сторон и регулирующим хозяйственные отношения, связанные с поступлением товаров в коммерческие предприятия, является договор поставки.
Договор поставки - это договор, по которому поставщик-предприниматель обязуется передать в обусловленный срок покупателю товары для использования в коммерческой деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
В договоре определяются порядок и условия поставки, которые устанавливаются в каждом конкретном случае по усмотрению сторон при соблюдении норм действующего законодательства. Правовые основы договора поставки регулируются параграфом 3 гл. 30 Гражданского кодекса Российской Федерации.
При подписании договора поставки особое внимание следует уделить формулировке предмета договора, так как при его отсутствии или ненадлежащей формулировке договоров считается незаключенным, и поставки, осуществляемые по нему, рассматриваются как внедоговорные.
В отличие от других договоров по договорам поставки допускается возможность одностороннего отказа от его исполнения в случае существенного нарушения договора одного из сторон. Нарушение договора поставки поставщиком считается существенным в случаях:
поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
неоднократного нарушения сроков поставки.
Нарушение договора поставки покупателем считается существенным в случаях:
неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;
неоднократной выборки товаров.
Типовой договор о поставке товаров должен включать следующие элементы:
дата заключения договора, его наименование и номер;
преамбула; полное наименование сторон, заключающих договор, их юридические адреса;
предмет и объект договора (наименование товара и его описание);
положения о качестве, количестве и комплектности проданного товара (качество и комплектность товаров должны соответствовать государственным стандартам, техническим условиям ил другой нормативно-технической документации);
цена договора (иена товара и его ассортиментных групп возможные скидки);
тара и упаковка;
срок договора (срок действия договора, условия его пролонгации (продления), сроки исполнения поставки или ее периодичность);
права и обязанности сторон;
порядок расчетов (порядок и сроки денежной оплаты (с прел оплатой, оплатой по завершении поставки, оплатой по частям по соглашению сторон));
условия доставки;
ответственность сторон (возможные штрафные санкции за нарушение условий договора);
форс-мажорные обстоятельства (обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие выполнению договора в целом или отдельных его статей н не зависящие от усилий сторон).
Договор также может содержать приложение. Как правило, в приложение к договору выносятся спецификации, в которых определяются ассортимент н количество поставляемых по договору товаров.
Спецификация - это неотъемлемая часть договора. В ней содержится следующая информация о товаре:
наименование;
единицы измерения;
вид единичной упаковки;
вид тары;
количество товара в таре;
цена за единицу товара;
цена за количество единиц в таре;
нормативно-техническая документация, в соответствии с которой произведен товар (ГОСТы и ТУ);
документы, подтверждающие качество товаров (сертификаты соответствия).
Спецификация подписывается обеими сторонами и заверяется печатями обеих сторон. При поставке товаров, подлежащих обязательной сертификации, в наличии обязательно должны быть сертификаты соответствия, являющиеся определенной гарантией доброкачественности товаров и их безопасности для потребителей и окружающей среды. Следует учесть, что право подписи договора без доверенности имеет руководитель(-и) предприятии по уставным документам, а при наличии доверенности - иные должностные лица. Доверенность на заключение договора передается представителю другой стороны и в обязательном порядке прилагается к договору. Доверенность на совершение сделок должна иметь номер и содержать дату выдачи (в противном случае доверенность признается недействительной) и содержать образец личной подписи уполномоченного лица.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководители или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и заверяется круглой печатью этого предприятия. В том случае, если подписание договора представителем одной из сторон происходит на основании доверенности, то при указании договаривающихся сторон в преамбуле договора производится соответствующая запись: фамилия, имя, отчество (при необходимости – паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность) представителя и при указании обоснования деятельности – доверенность, а также номер и дата ее выдачи.