9. Договора

9.1. Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей (образец оформления договора в приложении №15).

9.2. В зависимости от стороны, подготовившей проект документа, различается порядок подготовки заключения Договора.

9.3. Стадии создания договоров:

• подготовка проекта договора;

• согласование проекта;

• заключение договора (подписание и заверение печатью);

• регистрация договоров;

• учет и оперативное хранение, выдача копий (оригиналов) договоров;

• формирование базы по документам контрагентов;

• организация исполнения договоров;

• подготовка договоров к сдаче в архив.

9.4. Условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для гражданско-правового договора и включение которых в договор является обязательным:

• Предмет договора, отражающий суть устанавливаемых правоотношений между контрагентами;

• Права и обязанности сторон;

• Стоимость и порядок осуществления расчетов (может отражаться непосредственно в тексте договора);

• Особые условия договора;

• Порядок расчетов;

• Изменение, расторжение и прекращение договора;

• Конфиденциальность;

• Разрешение споров, ответственность за неисполнение обязательств;

• Срок действия договора, сроки выполнения сторонами своих обязательств;

• Адреса и реквизиты сторон (как фактические, так и юридические);

• Подписи сторон.

9.5. На этапе работы с проектом договора, Ответственный исполнитель обязан обеспечить предоставление контрагентом пакета документов:

9.5.1. Документы, предоставляемые контрагентом — юридическим лицом:

• копии учредительных документов,

• копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица,

• копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица договор подписывает не его руководитель, а представитель),

• выписки из ЕГРЮЛ (для иностранных контрагентов – выписки из торгового реестра или иные документы, подтверждающие правоспособность организации, с заверенным переводом на русский язык)

• копии лицензий, патентов и т.п. при заключении договоров на работы, услуги и пр., выполнение которых, в соответствии с действующим законодательством, возможно только при наличии соответствующего разрешения;

• документы, содержащие сведения, включающие почтовый адрес компании, телефон и банковские реквизиты,

9.5.2. Документы, предоставляемые контрагентом — физическим лицом:

• копия паспорта,

• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства,

• копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для физических лиц — индивидуальных предпринимателей),

• банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк),

• копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ.

9.6. На основании документов, предоставленных контрагентом Ответственное подразделение совместно с Юрисконсультом и другими структурными подразделениями Общества в рамках сферы их профессиональной деятельности проверяет правоспособность контрагента, наличие либо отсутствие в учредительных документах каких-либо ограничений на совершение сделки, финансовое состояние контрагента и т.п.