5.10. Отметка о наличии приложения

5.10.1. Если приложения упомянуты в тексте документа, то отметка об их наличии оформляется по форме:

П р и м е р: Приложение: на 5 л. в 3 экз.

Слово "Приложение" пишется с заглавной буквы с красной строки всегда в единственном числе.

5.10.2. Если приложение в тексте не названо, его наименование дается в отметке о приложении с указанием количества листов и экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют:

П р и м ер: Приложение: 1. Правила по составлению и оформлению документов

компании на 5 л. в 4 экз.;

2. Альбом унифицированных форм компании на 18 л. в 2 экз.

5.10.3. Если к документу прилагается другой документ, который также имеет приложение, то отметку о наличии приложения оформляют по форме:

П р и м е р: Приложение: письмо Минэкономразвития РФ от 15.05.2011 № 00-000 и приложение к нему, всего на 6 л.

5.10.4. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

П р и м е р: Приложение: на 2л. в 6 экз. только в первый адрес.

5.10.5. Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается:

П р и м е р: Приложение: Типовая инструкция по делопроизводству в 3 экз.

5.10.6. В приложении к распорядительному документу на первом листе приложения в правом верхнем углу пишут:

П р и м е р:Приложение № 2

к приказу ООО «Калина Нова»

от 15.03.2013 № 120-о/д

5.11. Подпись

5.11.1. Подпись - обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу.

5.11.2. В состав реквизита "Подпись" входят:

• наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке);

• личная подпись;

• расшифровка подписи (инициалы, фамилия в реквизите "Подпись" печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности). 

5.11.3. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:

Пр и м е р: Генеральный директор личная подпись В.В. Иванов

Технический директорличная подпись И.В. Смохин

5.11.4. Если документ подписывают несколько лиц, равных по должности, их подписи располагают на одном уровне.

Финансовый директор Личная подписьИ.В. Петров

Коммерческий директор Личная подписьА.П.Федоров

П р и м е р:

5.11.5. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.

Председатель комиссии:	личная подпись	А.Г. Цицин
Члены комиссии:	личная подпись	Т.П. Ярославцева
	личная подпись	К.В. Воробьев
	личная подпись	Е.Н. Ярославцева

П р и м е р:

5.11.6. Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

П р и м е р:И.о.генерального директораличная подписьС.М. Иванов