9.3. Споры между сторонами по проектам договоров (преддоговорные споры)

9.3.1. Если, в случае возвращения проекта договора контрагентом с протоколом разногласий, то он должен быть рассмотрен юрисконсультом совместно с соответствующим подразделением в течение 3-х (трех) рабочих дней.

9.3.2. Если подготовленный контрагентом договор вызывает возражения у соответствующего структурного подразделения или у юрисконсульта, протокол разногласий готовится соответствующим структурным подразделением или юрисконсультом, у которого возникли замечания (предложения) по договору.

9.4. Порядок согласования договоров

9.4.1. Для всех структурных подразделений, должностных лиц Общества устанавливается следующий порядок согласования договоров:

• перед заключением договор предварительно согласовывается исполнителем со структурными подразделениями (должностными лицами) по принадлежности предмета договора на листе согласования;

• проект договора представляется для юридической экспертизы в отпечатанном виде со служебной запиской (с указанием исполнителя) на имя юрисконсульта. Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка;

• юрисконсульт в зависимости от объема представленных на согласование проектов договоров, но не позднее 3-х (трех) рабочих дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект. При их наличии у юрисконсульта замечаний по договору им составляется заключение, которое оформляется по установленной форме, за его подписью и содержит мотивированное резюме и замечания по договору;

• при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется исполнителю на доработку;

• после доработки проекта договора исполнителем документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров и согласовывается со структурными подразделениями:

Структурное подразделение	Группы договоров	Визирующие	Право подписи
Коммерческая служба	Договоры поставки сырья и материалов (для обеспечения производства)	Главный бухгалтер; Коммерческий директор; Начальник отдела внутреннего контроля; Начальник планово-экономического отдела; Начальник отдела снабжения; Финансовый директор; Юрисконсульт;	Генеральный директор
	Договоры поставки оборудования	Главный бухгалтер; Начальник отдела внутреннего контроля; Начальник планово-экономического отдела; Начальник отдела снабжения; Технический директор; Финансовый директор; Юрисконсульт;	Генеральный директор
	Договоры поставки продукции	Главный бухгалтер; Начальник отдела внутреннего контроля; Начальник отдела снабжения; Начальник планово-экономического отдела; Финансовый директор; Юрисконсульт;	Генеральный директор
Все структурные подразделения (АУП, АСУ, отдел управления имуществом, ОВК, отдел управления персоналом, отдел эксплуатации, АХО, ПЭО и.д.)	Договоры на оказание услуг	Главный бухгалтер; Начальник отдела внутреннего контроля; Начальник планово-экономического отдела; Руководитель структурного подразделения Финансовый директор; Юрисконсульт;	Генеральный директор
	Договоры на обучение	Главный бухгалтер; Начальник отдела внутреннего контроля; Начальник планово-экономического отдела; Руководитель структурного подразделения Финансовый директор; Юрисконсульт;	Генеральный директор

• Для подписания договора исполнителю необходимо получить визы всех должностных лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем порядке, при этом обязательными подразделениями и лицами, согласующими договор, являются: исполнитель договора;

• Все специалисты, согласующие проект договора, делают отметки в листе согласования следующего образца:

Лист согласования от «___» _____________ 2013 г. г.
Ф.И.О. ответственного исполнителя с указанием его должности, названия структурного подразделения и подписи
			(должность, наименование структурного подразделения)
			подпись		расшифровка подписи
Вид документа, направляемого на согласование (договор, соглашение, спецификация и т.п.), номер, дата, заголовок документа
Пояснительная записка к проекту Договора ответственного исполнителя (обоснование необходимости заключения договора; обоснование выбора контрагента; предмет договора (кратко); сумму договора; условия платежа;
ФИО, должность визирующих	Получено (дата, подпись)	Возвращено (дата, подпись)	Примечание (замечания, обоснование замечаний)

• После согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными подразделениями исполнитель представляет его на подпись Генерального директора, договор подписывается, заверяется печатью Общества и регистрируется в установленном порядке.

• При согласовании договора визы с отметкой «Согласовано, замечаний нет», ставятся на отдельном листе согласования, который прикрепляется к договору и подшивается вместе с ним при дальнейшем его учета и хранении.

• Все исправления и дополнения в тексте договора (при их наличии) подписываются Генеральным директором, и заверяются печатью.