2. Анализ системы управления персоналом предприятия ооо «цоп Коперник»

1. Общая характеристика предприятия ооо «цоп «Коперник»

Исследуемое предприятие Общество с Ограниченной Ответственностью «Центр Оперативной Полиграфии «Коперник» образовано по решению учредителей в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса Российской Федерации, Федерального закона и Устава «Общество с ограниченной ответственностью» и другими действующими документами законодательного характера Российской Федерации.

ООО «ЦОП Коперник» является юридическим лицом в организационно-правовой форме. Форма собственности Общество с Ограниченной Ответственностью, фирма имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, третейском суде и арбитраже.

Общество создано в 2003 году, и находится по адресу: 160035, г. Вологда, ул. Козлёнская, д. 35, оф. 410.

Целями деятельности Общества является производственно хозяйственная и торгово-закупочная деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей в области информационных услуг, поставках товаров и продукции производственно-технического назначения, товарах народного потребления, в разработке и внедрении новых технологий, практическая реализация научно- технических достижений.

Предметом деятельности Общества являются:

- полиграфическая деятельность;

- издательская деятельность, издание газет, журналов, книг;

- рекламная деятельность как в РФ, так и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах, на всех видах рекламоносителей;

- торговая, торгово-посредническая, торгово-закупочная деятельность, открытие торговых точек;

- посреднические услуги;

- организация и проведение выставок, выставок-продаж, ярмарок;

- организация и проведение конференций, семинаров, деловых встреч;

- маркетинговые исследования, исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения (социологические исследования);

- а также осуществление других видов деятельности, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству РФ.

Внешнеэкономическая деятельность организации состоит в экспорте продукции (работ, услуг) и импорте продукции (работ, услуг) в обеспечение целей и предмета деятельности, указанных в Уставе, а также для собственных нужд Общества, укрепления материально-технической базы Общества, для нужд трудового коллектива и других нужд в соответствии с Законодательством РФ.

Предприятие несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, которое состоит из:

- вкладов Учредителей Общества в имущество общества;

- имущества, переданного ему Учредителями Общества;

- продукции, произведенной Обществом в результате хозяйственной деятельности;

- полученных доходов, а также иного имущества, полученного Обществом по другим основаниям, не запрещенным Законодательством.

Источниками формирования финансовых ресурсов организации являются прибыль амортизационные отчисления, долевые взносы Участников Общества, а также кредиты и другие поступления, не противоречащие закону.

Для обеспечения деятельности Общества за счет вкладов Учредителей образуется Уставный капитал в размере 10000 рублей. Уставный капитал состоит из 4-х долей. Участники Общества вносят вклад в Уставный капитал деньгами.

ООО «ЦОП Коперник» ведет бухгалтерскую отчетность в порядке установленном Законодательством Российской Федерации. Общество предоставляет соответствующим государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации. Организация в установленном законом порядке публикует данные о своей деятельности. Финансовый год устанавливается с 01 января по 31 декабря включительно.

Данная организация имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание Участников. Единоличным исполнительным органом Общества является Директор Общества. Он выполняет стратегические и координационные функции и принимает крупные производственно-хозяйственные и технические решения. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства, рост объемов сбыта продукции, увеличение прибыли, повышение качества и эффективности работы предприятия, а так же конкурентоспособности производимой продукции.

Структура управления ООО «ЦОП Коперник» включает 3 уровня (приложение 1).

На верхнем уровне директор, которому подчиняются ниже стоящие уровни.

На среднем уровне - финансовая служба предприятия, которая включает в себя: исполнительного директора, финансового директора, главного бухгалтера. Финансовая служба является структурным подразделением ООО «ЦОП Коперник».

Основные задачи и направления деятельности финансовой службы:

1. Организация и руководство планово-экономической и финансовой деятельностью.

2. Организация процесса финансового планирования, а именно:

- Участие в процессе формирования стратегии развития ООО «ЦОП Коперник»; мониторинг и анализ результатов выполнения утвержденной стратегии развития;

- Разработка и поддержка финансово-экономической модели с целью определения источников финансирования, выработанной стратегии развития и оценки влияния внешних и внутренних факторов на деятельность ООО «ЦОП Коперник»;

- Сбор, обобщение и анализ заявок структурных подразделений по формированию годового бюджета;

- Формирование на основе собранной информации годового бюджета, эксплуатационных расходов, бюджета финансовых операций; согласование с директором ООО «ЦОП Коперник»;

- В рамках согласованного и утвержденного годового бюджета формирование и утверждение бюджета движения денежных средств;

- В рамках утвержденного плана движения денежных средств формирование ежедневного платежного графика по всем направлениям текущей деятельности;

3. Организация бюджетного контроля, в частности:

- Контроль исполнения утвержденного бюджета по доходам от основной деятельности, операционным расходам предприятия и себестоимости продаж;

- Контроль выполнения прогноза поступления денежных средств от услуги связи; выявления и анализ причин невыполнения прогнозных значений;

- Контроль исполнения плана движения денежных средств;

- Контроль поступающих от структурных подразделений расходных документов в части их соответствия утвержденному графику платежей;

4. Взаимодействие со сторонними организациями в рамках структурного подразделения:

- Взаимодействие с банками, принимающими платежи за услуги связи ООО «ЦОП Коперник»;

- Взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам страхования основных средств ООО «ЦОП Коперник»;

- Текущие взаимодействия с МИФНС №11 по Вологодской области; выверка правильности и своевременности платежей в соответствующий бюджет, выверка состояния и контроль остатков лицевого и налогового счета в МИФНС, сдача ежеквартальных налоговых расчетов и оформление корреспонденции в адрес налоговой инспекции;

5. Ежедневный мониторинг наличия денежных средств на счетах ООО «ЦОП Коперник»; анализ достаточности денежных средств на финансирование текущей деятельности предприятия;

6. Контроль за своевременным и правильным исполнением налогового календаря;

7. Организация процесса подготовки и контроль над своевременным представлением отчетов для директора ООО «ЦОП Коперник», который включает:

- Подготовку аналитических материалов и отчетов для руководства ООО «ЦОП Коперник»;

- Ежемесячное формирование отчета о фактическом поступлении и использовании денежных средств организации;

- Подготовку и предоставление необходимой финансовой информации в периоды проведения внешних аудиторских проверок;

8. Анализ финансовых условий и визирование хозяйственных и клиентских договоров;

9. Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «ЦОП Коперник»;

10. Осуществление мероприятий по совершенствованию текущей деятельности.

Должность экономиста в организации отсутствует, его обязанности возложены на финансового директора и главного бухгалтера.

Третий уровень управления - отдел оперативной полиграфии, который включает: оператора, специалиста послепечатной подготовки, 2 офис-менеджеров и 2 дизайнеров. Возглавляется исполнительным директором.

Офис-менеджер отдела оперативной полиграфии ведет прием клиентов в офисе. Выслушав пожелания клиента и приняв заказ, он заполняет паспорт заказа, согласовывая с дизайнером, если клиент нуждается в дизайнерских услугах, таких как: разработка макета, эскиза и художественного оформления. Далее согласовывает с оператором печатной машины, где оговаривается тип бумаги, формат, количество вида выполняемой продукции. Затем заказ согласовывается со специалистом послепечатной обработки, который осуществляет деятельность по ламинированию, брошюровке степлером, фальцовке, спиральному скреплению, подборке листов, резке, сборке блокнотов, буклетов, календарей. Обработав заказ, офис-менеджер отдает файл оператору для выполнения продукции, в соответствии с бланком заказа. Готовый заказ специалист после печатной обработки передает офис – менеджеру, который извещает клиента о выполненной услуге и составляет акт выполненных работ.

Каждый сотрудник ООО «ЦОП Коперник» работает в соответствии с должностной инструкцией, с которой он ознакомлен. Она включает в себя следующие пункты: общие положения, должностные обязанности, права и ответственность. Должностная инструкция утверждается директором ООО «ЦОП Коперник» и заверяется печатью Общества.