21. Документы бухгалтерского учета, понятие и виды

По назначению документы подразделяются на: 1) распорядительные— дают право на совершение операции (приказы, наряды, доверенности и др.); 2) исполнительные или оправдательные— подтверждают факт совершения хозяйственной операции (акты, кассовые ордера, накладные и др.). Если в документе дано право на операцию и ее совершение, то такие документы называются комбинированными (например, в наряде указывается задание на работу и фактическое ее исполнение); 3) документы бухгалтерского оформления, когда сам бухгалтер совершает операцию и подписывает документ (расчет амортизации основных средств, расчет амортизации нематериальных активов и др.). По характеру отражения информации документы бывают: 1) первичные— отражают одну операцию в момент ее совершения (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер); 2) сводные — составляются на основе первичных документов и отражают много операций (кассовый отчет и др.). По способу составления бухгалтерские документы подразделяются на: 1) разовые— отражают операцию в момент ее совершения (кассовые приходные и расходные ордера, накладные и др.); 2) накопительные — отражают однородные операции по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты на получение материалов, готовой продукции, когда за каждую дату отвечает количество отпущенных средств. Накопительные документы сокращают время на их оформление, экономят бумагу (бланки документов), но экономическая информация по таким документам в бухгалтерском учете по счетам записывается, как правило, в конце месяца.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

4. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

22. ПОНЯТИе, ОЦЕНКА нма, И УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ

НМА - объекты долгосрочного пользования, не имеющие материально-вещественной формы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход.

В состав НМА включаются результаты интеллектуальной деятельности, деловая репутация и секреты производства (ноу-хау).

В настоящее время секреты производства учитываются в качестве НМА только в налоговом учете.

В состав НМА не включаются: интеллектуальные и деловые качества персонала, их квалификация; организационные расходы, связанные с образованием ЮЛ.

НМА делятся на группы:

Объекты интеллектуальной собственности;

Деловая репутация организации.