уроке 21.
Для последующего сохранения уже существующего файла при работе с ним достаточно щелкнуть на кнопке Сохранить на стандартной п анели инструментов (можно также использовать комбинацию клави ш <Ctrl+S> или команду Сохранить в меню Файл). При этом книга с изменениям и запишется поверх старой, а диалоговое окно Сохранить как появляться не будет.
Excel в Web. Вы можете сохранить вашу книгу на FTP-узле Internet (или локальной сети), к которому имеете доступ. Сначала добавьт е адрес FTP-узла в диалоговое окно Сохранить как. Для этого в раскрывающемся списке Папка выберите Добавить/изменить адреса FTP. В поле Имя узла FTP введ ите адрес интересующего вас узла (например, Ошибка! Закладка не определена.). Выберите одну из опций: в режиме anonymous либо под именем. При необходимости укажите пароль и щелкните на кнопке Добави ть. Добавив адрес узла в диалоговое окно Сохранить как, вы можете в будущем в ыбирать его в папке Адреса Интернета (FTP) в списке Папка.
Сохранение рабочей книги под новым именем
Иногда необходимо изменить содержимое текущей книги, но п ри этом сохранить исходную и измененную книги. В этом случае вы до лжны сохранить измененную книгу под другим именем. Чтобы изменить имя фа йла Excel, следуйте приведенным ниже инструкциям.
1.Откройте меню Файл и выберите команду Сохранить как. Появ ится соответствующее диалоговое окно, подобное тому, какое поя влялось, когда вы в первый раз сохраняли рабочую книгу.
2.Введите новое название книги в поле Имя файла.
3.Для сохранения файла на другом диске выберите его в раскр ывающемся списке Папка.
4.Для сохранения файла в другом формате (таком как Lotus 1-2-3 или Qua ttro Pro) выберите из раскрывающегося списка Тип файла нужный фо рмат.
5 Щелкните на кнопке Сохранить или нажмите <Enter>.
В этом уроке вы узнали, как создавать и сохранять рабочие к ниги. В следующем уроке вы научитесь открывать и закрывать файлы.
Урок 8. Открытиеи закрытие файлов рабочих книг
В этом уроке вы научитесь открывать и закрывать файлы раб очих книг, а также узнаете, каким образом можно изменять их расположен ие на диске.
Открытие созданных книг
Если вы закрыли рабочую книгу, а спустя некоторое время он а вам потребовалась, ее нужно опять открыть. Чтобы открыть книг у, выполните
следующие действия.
1.Откройте меню Файл и выберите в нем пункт Открыть (или вместо всего этого щелкните на кнопке Открыть, расположенной на станда ртной панели инструментов). Появится диалоговое окно, подобное показа нному на рис. 8.1.
2.Если искомого файла нет в указанной папке, из раскрывающе гося списка Папка выберите необходимый диск или папку.
Excel â Web. Чтобы открыть рабочую таблицу на FTP-узле, к которому вы имее те доступ, из раскрывающегося списка Папки выберите Адреса Интернета (FTP) и дважды щелкните на названии интересующего вас узла. Затем выделите рабочую к нигу, которую нужно открыть, и щелкните на кнопке Открыть. Для поиска таблицы в Web щелкнит е на кнопке Найти в Web, расположенной в верхней части диалогового окна Открыть
Jbk >bZeh]h\h_ hdgh Hldjulb_ ^hdmf_glZ
3.Щелкните на пиктограмме того файла, который необходимо о ткрыть, или введите его имя в поле Имя файла. (Вводимое вами название а втоматически выделяется в списке имен файлов.)
4.Для предварительного просмотра таблицы (до того, как ее о ткрыть) щелкните на кнопке Просмотр, находящейся в верхней части диалогово го окна. Таблица появится в правой области окна.
5.Щелкните на кнопке Открыть или нажмите <Enter>.
Чтобы сразу открыть определенную рабочую книгу, щелкните на кнопке Пуск, расположенной на панели задач Windows. Из меню выберите пункт Открыть документ Microsoft Office, а затем — необходимый файл рабочей книги и щелкните на кнопке Открыть. При запуске Excel откроется именн о эта книга.
Поиск рабочей книги
Если вы забыли, в каком месте сохраняется рабочая книга, эт о достаточно легко узнать. Чтобы отыскать файл, воспользуйтесь кнопкой Найти диалогового окна Открыть. Для поиска рабочей книги следуйте приведенным ни же инструкциям.
1.Откройте меню Файл и выберите Открыть или (вместо этого) щ елкните на соответствующей кнопке, расположенной на стандартной па нели инструментов. Появится соответствующее диалоговое окно (рис. 8.2).
2.Из раскрывающегося списка Папка выберите необходимый д иск и папку. Например, если вы выбрали диск С:, то поиск будет вестись по всем папкам этого диска. Если же вы выбрали диск С:, а затем — папку Excel, то поиск будет вестись только в папке Excel диска С. Для проведения поисков по всем дискам выберите папку Мой компьютер.
3.Сузьте область поиска одним из следующих методов.
Если вы ищете какой-то определенный файл, просто введите е го имя в поле Имя файла. При этом пользуйтесь символами замены (звездочка (* ) означает группу символов, а знак вопроса (?) — один символ). Например, если вы введете Отчет??, то Excel найдет все файлы, которые начинаются с Отчет, а после и меют еще два символа: ОтчетО!, Отчет02 и т.д.
Вы можете вести поиск и по содержимому некоторой части ра бочей книги, вводимой в поле Текст/Свойство. Например, когда вы вводите фразу "бухгалтерская книга", вы даете указание отыскать файл, содержащий ее.
Чтобы дополнительно сузить круг поисков, воспользуйтесь функцией Дата изменения, задав в соответствующем поле последнюю дату из менения искомого файла.
EiSsI Чтобы во время поиска задать режим просмотра всех вложе нных папок данного диска, щелкните на кнопке Команды и режимы, а затем выберите Просмотреть вложенные папки.
Jbk Nmgdpby GZclb ^bZeh]h\h]h hdgZ Hldjulb_ ^hdmf_glZ ^Z_l \hafh`ghklv fZdkbfZevgh mijhklblv ihbkd
Åùå ðàç. Щелкнув на кнопке Сброс, вы возвращаетесь на начальный эт ап, т.е. имеете возможность провести поиск заново.
4.Когда вы закончите вводить параметры поиска, щелкните на кнопке Найти, и Excel отыщет все книги, удовлетворяющие заданным условиям.
5.Просмотрите список, выделите интересующий вас файл, а зат ем щелкните на кнопке Открыть.
Переход от одного открытого файла к другому
Иногда возникает потребность в открытии одновременно не скольких файлов. В таком случае, чтобы перейти от одного файла к другому, восп ользуйтесь одним из способов.
•Если видна часть окна необходимого вам файла, щелкните н а ней.
•Откройте меню Окно и выберите имя интересующей вас книг и.
•Нажмите <Ctrl+F6> для перехода от одной рабочей книги к другой.
Закрытие файла
При закрытии рабочей книги ее окно исчезает с окна Excel. После окончания работы с книгой ее необходимо закрыть, поскольку ее прису тствие нагружает ресурсы компьютера и соответственно "тормозит" его работу . Для закрытия рабочей книги выполните следующее.